Commis(e) à la comptabilité, facturation

Résumé du poste

The role involves managing the full billing cycle by transforming delivered orders into accurate invoices and ensuring tax and price compliance. It also requires collaborating with sales and logistics teams to resolve billing discrepancies and managing monthly closing activities.

Détails du poste

REJOIGNEZ L’ÉQUIPE D’ACIER OUELLETTE ! Depuis 60 ans, Acier Ouellette se démarque dans le domaine de l'acier grâce à son expertise, sa rigueur et son engagement envers l'excellence. Parce que notre promesse de livrer vite et juste doit se rendre jusqu'à la facture, nous recherchons un(e) commis(e) à la comptabilité, facturation pour notre division de Saint-Jérôme, qui transformera chaque commande livrée en facture exacte, conforme et prête à l'encaissement. VOTRE RÔLE AU QUOTIDIEN : Le ou la titulaire est l'artisan ou l'artisane de la précision du cycle de facturation chez Acier Ouellette. Il ou elle transforme chaque commande livrée en revenu conforme, traçable et prêt à l'encaissement, en veillant à l'exactitude de la facturation, à la conformité des prix et des taxes, ainsi qu'à la qualité des pièces justificatives jointes. Sous la supervision du Superviseur(e) de la comptabilité, il ou elle opère en étroite collaboration avec les équipes des Ventes internes et de la Logistique, ainsi qu'avec l'Agent(e) au crédit, afin de résoudre les écarts, les litiges et les anomalies de facturation. Sa rigueur et sa rapidité d'exécution assurent un flux financier stable et une image de fiabilité auprès des clients et des partenaires de l'entreprise. Il ou elle contribue directement à la mission d'Acier Ouellette — « Passionné par le service; au-delà des métaux, au-delà des attentes » — en garantissant que la promesse de livrer vite et juste s'étende jusqu'au plan administratif, sans faille et dans les délais attendus par la clientèle. Traitement et émission des factures • Effectuer la facturation quotidienne des commandes livrées selon les procédures internes. • Vérifier la conformité des prix, des rabais, des frais et des taxes (TPS, TVQ) avant l'émission des factures. • Valider les codes de transport, les conditions de livraison et les bons de commande clients. • Vérifier la concordance entre les bons de livraison signés (POD) et les éléments à facturer avant émission. • Émettre les factures dans le système ERP et les transmettre par courriel, portail client ou EDI. • Joindre systématiquement les preuves de livraison, les certificats et les annexes nécessaires à la traçabilité. Contrôle de la qualité et correction des anomalies • Analyser le journal des ventes pour repérer les erreurs potentielles et effectuer les corrections. • Préparer les notes de crédit avec une documentation complète et l'approbation requise. • Produire les rapports sur les commandes non facturées, les délais de traitement et les anomalies récurrentes. • Identifier les points d'amélioration dans le processus et recommander des solutions pour réduire les délais. Clôture mensuelle et traçabilité documentaire • Apporter un soutien au cycle de clôture mensuelle : commandes non facturées, justifications de soldes. • Préparer les échantillons et les pièces demandés lors de la vérification externe. • Assurer le classement et l'archivage des documents facturés pour consultation rapide. Collaboration et service à la clientèle • Collaborer avec les Ventes internes et la Logistique pour résoudre les écarts ou les litiges de facturation. • Collaborer avec l'Agent(e) au crédit pour clarifier les écarts de facturation affectant les comptes en souffrance. • Répondre aux demandes des clients relatives à la facturation : copies, ajustements, explications. Profil Vos qualifications : • DEP en comptabilité ou en administration, DEC en techniques de comptabilité et de gestion, ou toute formation jugée équivalente. • Une (1) à trois (3) ans d'expérience en facturation ou en comptes clients, idéalement dans un environnement industriel ou de distribution. • Maîtrise du cycle complet de facturation et des principes comptables fondamentaux. • Connaissance des obligations fiscales applicables à la facturation (TPS, TVQ, exemptions). • Connaissance des produits d'acier et des processus logistiques — bons de livraison, preuves de livraison (POD), certificats (un atout). • Maîtrise d'un système ERP et de la Suite Microsoft 365, particulièrement Excel et Outlook. • Aisance avec les systèmes d'échange de données informatisé (EDI) et les portails clients. • Français : langue de travail, maîtrise à l'oral et à l'écrit. • Anglais : niveau fonctionnel à l'oral et à l'écrit. Motif de cette exigence : le poste répond directement aux demandes de facturation de clients établis à l'extérieur du Québec, par courriel et par téléphone (copies de factures, ajustements, explications). Le niveau requis est fonctionnel — comprendre une demande et y répondre clairement; aucune rédaction complexe n'est exigée. Toutes les activités internes se déroulent en français. • Rigueur, minutie et sens des responsabilités : chaque facture émise engage la relation avec le client. • Poste sédentaire impliquant un travail à l'écran prolongé et la manipulation régulière de documents. Informations contractuelles Ce que nous offrons – Rejoindre la Force Spéciale de l’Industrie, c’est plus qu’un emploi, c’est une mission ! ? Une équipe soudée, une culture forte : Ici, personne ne reste derrière. Nous formons une vraie unité où entraide, respect et fierté font partie du quotidien. Chez Acier Ouellette, on travaille ensemble, on se dépasse ensemble et on célèbre nos succès ensemble. ? Un horaire stable : Du lundi au vendredi, pour un équilibre travail-vie personnelle optimal. ? Un salaire compétitif : Avec des augmentations annuelles et des bonifications basées sur la performance. ? Une protection complète : Un régime d’assurance collective comprenant soins médicaux, dentaires, assurance vie, invalidité et assurances voyage. ? Sécuriser ton avenir : Une participation de l’entreprise à ton REER, pour bâtir ton futur avec confiance. ? Développement et progression : Acier Ouellette offre de réelles opportunités d’avancement et de développement professionnel. Ici, on mise sur le potentiel et la montée en compétences. ?️♂️ Un gym sur place (St-Jérôme) : Parce que la performance passe aussi par la santé physique, nos équipes ont accès à un gym directement en milieu de travail. ☕ Des petits plus au quotidien : Café, fruits et toasts gratuits pour bien démarrer la journée. Un carburant essentiel pour des missions réussies ! ? Un accès rapide à la santé : Programme de télémédecine et Programme d’Aide aux Employés (PAE) pour soutenir notre équipe dans tous les aspects de la vie. ? Un environnement où on veut te voir grandir : Chez nous, chaque jour est un défi à relever, mais jamais seul. Acier Ouellette, c’est une famille industrielle, une Force Spéciale où chacun joue un rôle clé. Prêt à embarquer dans la mission ? Unissons nos forces ! Cette mission t’intéresse, envoie-nous ton curriculum vitae à jour et une lettre de motivation par courriel au rh@acierouellette.com, sur notre site web au fsao.ca ou par télécopieur au 450-432-9298 ou directement au 22 rue J.F. Kennedy, St-Jérôme, Québec J7Y 4B6 à l’attention du service des ressources humaines.

Ce que vous ferez

The role involves managing the full billing cycle by transforming delivered orders into accurate invoices and ensuring tax and price compliance. It also requires collaborating with sales and logistics teams to resolve billing discrepancies and managing monthly closing activities.

Exigences

Candidates need a diploma in accounting or administration and 1 to 3 years of experience in billing or accounts receivable, preferably in an industrial setting. Proficiency in ERP systems, Microsoft 365, and functional bilingualism in French and English are required.

Avantages

• Annual Increases • Performance Bonuses • Group Insurance (Medical, Dental, Life, Disability, Travel) • RRSP Contribution • Professional Development Opportunities • On-site Gym • Free Coffee, Fruit, and Toast • Telemedicine Program • Employee Assistance Program (EAP)

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• ERP systems · Souhaitée
• Financial Reporting · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Accounts receivable · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Billing · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Billing
• Accounts Receivable
• ERP Systems
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• EDI
• Tax Compliance (GST/QST)
• Financial Reporting
• Data Entry
• Customer Service
• Document Archiving
• French Proficiency
• English Proficiency

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Manufacturing
• Logistics
• Construction