Agent à la paie-FR

Résumé du poste

Ensure the accuracy and compliance of payroll processing for employees at sites in Quebec and Nunavut. Responsibilities include managing hiring documents, processing status changes, calculating final payments, and responding to employee inquiries.

Détails du poste

WHAT DOES AGNICO EAGLE VALUE? Chez Agnico Eagle, nos valeurs sont inébranlables. Nous valorisons la confiance, le respect, l’équité, la famille et la responsabilité. Pourquoi? Parce qu’elles témoignent de qui nous sommes et qu’elles contribuent à notre succès depuis plus de 60 ans. Quelle est notre plus grande richesse? C’est vous! C’est l’ensemble de vos compétences et expériences qui vous rendent unique. Nous accordons une grande importance à votre désir de développer vos compétences et de contribuer de façon significative à la réussite de la compagnie. Votre engagement à respecter vos collègues, à nous aider à mener nos activités en toute sécurité, à protéger l’environnement et à contribuer de façon positive à l’essor des communautés locales est également important. About Our Operation Établie et dirigée au Canada, Agnico Eagle est la plus importante société minière au Canada et le deuxième producteur aurifère en importance dans le monde. Elle produit des métaux précieux à partir d’exploitations situées au Canada, en Australie, en Finlande et au Mexique, et dispose d’une filière de projets d’exploration et de mise en valeur de grande qualité. Agnico Eagle est un partenaire de choix au sein de l’industrie minière et est reconnue mondialement comme chef de file pour ses pratiques exemplaires en matière de développement durable. La société a été fondée en 1957 et a continuellement généré de la valeur pour ses actionnaires, déclarant un dividende en espèces chaque année depuis 1983. Le Centre de support et développement (CSD) offre du support aux différentes opérations minières canadiennes et/ou internationales d'Agnico Eagle dans plusieurs domaines, tels qu’administration, services financiers, informatique, chaîne d’approvisionnement, ressources humaines, communications, construction ainsi que les services techniques (géologie, ingénierie, métallurgie, infrastructures, marketing, innovation et transformation digitale). Your Next Challenge Relevant du coordonnateur de la paie, vous assurerez l’exactitude et la conformité du traitement de la paie pour les employés des sites situés au Québec et/ou au Nunavut. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif des opérations minières, où la rigueur, la confidentialité et la rapidité d’exécution sont essentielles. Plus Spécifiquement, Vous Aurez à Valider les documents d’embauche; Traiter les changements de statut, de poste et de bénéfices selon les réalités opérationnelles; Calculer et traiter les rétros de salaire lors de changements de poste; Calculer et traiter les paiements finaux lors de fin d’emploi; Recueillir et valider l’entrée de temps hebdomadairement; Traiter le cycle de paie complet du Québec et/ou Nunavut (réconciliation du registre de paie, écriture journal et dépôt bancaire); Traiter les paiements de bonis, primes et allocations spécifiques au secteur; Répondre aux questions des employés et des superviseurs; Maîtriser et appliquer correctement les politiques internes propres aux opérations; Assurer la conformité aux normes légales, fiscales et réglementation applicable aux différentes juridictions; Exécuter toutes autres tâches connexes liées au bon fonctionnement du service de la paie. What You Need To Succeed Diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou certificat en administration; Avoir un minimum de deux (2) ans d’expérience dans le domaine de la paie ou de l’administration; Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel; Capacité à communiquer efficacement en français et anglais (oral et écrit); Connaissance du secteur minier ou d’un environnement industriel complexe (un atout); Sens élevé de la confidentialité et de l’éthique professionnelle; Excellente organisation du travail et souci du détail; Méthodique, structuré et orienté vers la qualité; Capacité à gérer un volume important d’informations dans des délais serrés; Autonomie, jugement et bonne gestion du stress. Votre Horaire De Travail Horaire : 40 heures par semaine, de lundi au vendredi avec possibilité d’horaire 5-2-4-3; Lieu de travail : Le poste à combler se situe au Centre de Support et Développement (CSD), situé à Rouyn-Noranda ou Val-d’Or.

Ce que vous ferez

Ensure the accuracy and compliance of payroll processing for employees at sites in Quebec and Nunavut. Responsibilities include managing hiring documents, processing status changes, calculating final payments, and responding to employee inquiries.

Exigences

Requires a diploma in administration and at least two years of experience in payroll or administration. Proficiency in Microsoft Office and the ability to communicate effectively in both French and English are essential.

Compétences indiquées

• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Compliance · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Payroll Processing
• Microsoft Excel
• Bilingualism (French/English)
• Payroll Reconciliation
• Administrative Support
• Compliance
• Time Entry Validation
• Confidentiality
• Organization
• Stress Management

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Administrative
• Energy
• Manufacturing