Agent principal - Comptes fournisseurs

POURQUOI AIR INUIT Chaque jour, quelque chose d’extraordinaire se produit dans le ciel au-dessus du Nunavik. Chez Air Inuit, nous ne faisons pas que piloter des avions, nous relions des communautés, livrons des produits essentiels et créons un impact significatif. Nous recherchons des personnes dévouées, prêtes à propulser leur carrière vers de nouveaux sommets. Si vous êtes animé par un objectif et motivé par les défis, votre aventure commence ici. À PROPOS DE NOUS Depuis 1978, Air Inuit est bien plus qu’une compagnie aérienne, c’est un lien vital. Née de la vision et de la résilience des Inuits du Nunavik, et fièrement détenue par la Société Makivvik, Air Inuit relie des communautés à travers l’immense et magnifique territoire du Nord québécois et au-delà. Les avions d’Air Inuit ont parcouru certains des cieux les plus exigeants au monde, 24 heures sur 24, 365 jours par année. Du polyvalent Twin Otter au puissant Boeing 737-800NG, une flotte de plus de 35 aéronefs transporte non seulement des passagers et du cargo, mais aussi des histoires, des espoirs et des services essentiels pour les habitants du Nunavik. Derrière chaque vol se trouve une équipe de plus de 1 300 professionnels dévoués, tous engagés dans une mission commune : opérer avec sécurité, fiabilité et cœur. Air Inuit, c’est bien plus qu’un moyen de transport, c’est un symbole d’autodétermination, un pont entre tradition et progrès, et la preuve de ce qui est possible lorsqu’une communauté prend son envol ensemble. APERÇU DU RÔLE Air Inuit est à la recherche d’un(e) Agent(e) principal(e), Comptes fournisseurs, motivé(e) et axé(e) sur les résultats pour se joindre à son équipe des Finances. Ce poste va bien au-delà du simple traitement des factures et requiert un professionnel proactif qui fait preuve d’initiative, assume pleinement ses responsabilités, identifie les occasions d’amélioration et contribue à l’efficacité des opérations financières. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), soucieux(se) du détail et aimez travailler en collaboration dans un environnement dynamique, nous aimerions vous rencontrer. LE RÔLE AU QUOTIDIEN Gérer l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs en veillant à ce que les factures soient examinées, validées, conciliées et traitées avec exactitude et dans les délais requis. Vérifier que toutes les transactions sont conformes aux politiques, procédures et contrôles internes de l’entreprise. Préparer et effectuer les paiements hebdomadaires par chèques, transferts électroniques de fonds (TEF) et virements bancaires. Administrer les paiements contractuels récurrents et veiller à leur traitement en temps opportun. Préparer les écritures de journal mensuelles et participer aux activités de clôture de fin de mois. Effectuer des conciliations de comptes et des analyses financières afin d’assurer l’exactitude et l’intégrité des données financières. Effectuer les conciliations des cartes de crédit corporatives et enquêter sur les écarts au besoin. Répondre rapidement aux demandes des fournisseurs et entretenir des relations professionnelles positives avec ceux-ci. Examiner les relevés de fournisseurs, repérer les écarts et résoudre de manière proactive les dossiers en suspens. Effectuer les recherches nécessaires, analyser et résoudre les demandes d’information financières courantes provenant de sources internes et externes. Identifier des occasions d’améliorer les processus, d’accroître l’efficacité opérationnelle et de renforcer les contrôles liés à la fonction des comptes fournisseurs. Collaborer avec les membres de l’équipe des Finances et les autres départements afin d’assurer la circulation fluide de l’information financière et de soutenir les besoins opérationnels. Prendre en charge diverses responsabilités connexes en fonction des besoins du département et des priorités opérationnelles. CE QUI VOUS DÉMARQUE Minimum de 5 années d’expérience pertinente aux comptes fournisseurs ou dans un rôle connexe en finance. DEP, DEC ou diplôme universitaire en comptabilité, en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe considéré comme un atout. Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel. Expérience avec des systèmes comptables; la connaissance de Microsoft Dynamics GP est considérée comme un atout. Excellentes aptitudes analytiques, organisationnelles et interpersonnelles. Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit) requis. La connaissance de l’inuktitut constitue un atout. Proactivité et capacité à anticiper les besoins ainsi qu’à proposer des solutions. Esprit d’initiative démontré et capacité à assumer pleinement ses responsabilités. Grand sens des responsabilités, de l’intégrité et du professionnalisme. Approche dynamique, motivée et orientée vers les résultats. Souci du détail exceptionnel et engagement envers l’exactitude du travail. Excellentes capacités d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision. Capacité à établir les priorités et à respecter les échéanciers dans un environnement au rythme soutenu. Excellentes habiletés en communication et forte orientation vers le service à la clientèle. Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe. Engagement envers l’amélioration continue et l’excellence opérationnelle. RÉMUNÉRATION Le salaire et les avantages sont déterminés conformément à la politique de l'entreprise. CONDITIONS DE TRAVAIL Lieu : Siège social d’Air Inuit à Ville Saint-Laurent. Poste permanent offrant stabilité à long terme et des occasions concrètes de croissance professionnelle. Horaire : Une semaine de travail équilibrée du lundi au vendredi totalisant 37,5 heures. Modèle hybride avec une présence au bureau quatre jours par semaine, favorisant la collaboration, les échanges et l’impact d’équipe. Évoluer dans une industrie dynamique et en constante transformation, où l’innovation et l’adaptabilité font partie du quotidien. AVANTAGES OFFERTS Préparez votre avenir grâce à notre régime enregistré d’épargne-retraite (REER). Prenez soin de vous et de vos dépendants admissibles avec une assurance collective complète (vie, soins médicaux et dentaires, invalidité courte et longue durée) payée par Air Inuit. Profitez de 3 semaines de vacances (6 %) pour vous ressourcer. Accédez rapidement et facilement à des professionnels de la santé grâce à notre programme de télémédecine (pour vous et vos personnes à charge admissibles). Bénéficiez d’un soutien confidentiel avec le programme d’aide aux employés et à la famille (PAE) Profitez de privilèges de vol internationaux grâce à nos ententes avec plusieurs compagnies aériennes. Planifiez votre retraite en toute tranquillité avec notre programme d’allocation de retraite Profitez encore plus d’avantages : rabais corporatifs exclusifs, programme de participation aux profits et programmes de rémunération liés à la performance. CANDIDATURE Votre prochaine opportunité commence ici : soumettez votre candidature en ligne en cliquant sur « Postuler ». Nous remercions tous les candidats de l'intérêt qu'ils portent à ce poste. Nous sommes fiers de notre culture, qui encourage la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous croyons en des pratiques d'emploi équitables. Ainsi, tous les candidats qualifiés sont pris en considération pour un emploi. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour le processus de recrutement seront contactées. Air Inuit s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi et invite les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à présenter leur candidature. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture, sans aucune discrimination.

Manage the full accounts payable cycle, including invoice validation, weekly payments, and monthly closing activities. Identify process improvements to increase operational efficiency and maintain professional relationships with vendors.

Requires at least 5 years of relevant experience in accounts payable or finance and proficiency in Microsoft Office and accounting systems. Bilingualism in French and English is required, with a degree in accounting or finance considered an asset.

• Registered Retirement Savings Plan (RRSP) • Comprehensive Group Insurance (Life, Medical, Dental, Short and Long Term Disability) • 3 Weeks of Vacation • Telemedicine Program • Employee and Family Assistance Program (EFAP) • International Flight Privileges • Retirement Allowance Program • Corporate Discounts • Profit Sharing Program • Performance-Based Compensation

• Gestion du tempsSouhaitée
• Résolution de problèmesSouhaitée
• Souci du détailSouhaitée
• Microsoft ExcelSouhaitée
• Analyse financièreSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts Payable Management
• Financial Analysis
• Account Reconciliation
• Microsoft Excel
• Microsoft Dynamics GP
• Bilingualism (French and English)
• Problem Solving
• Time Management
• Internal Controls
• Financial Reporting
• Vendor Relations
• Attention to Detail

• Finance & Accounting
• Transportation
• Administrative

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

5+ ans

Postuler avant le

4 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

38 heures par semaine

Présence au bureau

4 jours par semaine

Niveau d’expérience

Mid-Senior level