Étudiant(e) en administration

Du genre pinottes ou pistaches? Il y a de la place pour tout le monde chez Krispy Kernels. L’ingrédient recherché? Un.e étudiant(e) en administration à temps plein ou à teps partiel pour nos bureaux Québec. Tu as envie de nouveaux défis et d’en apprendre d'avantages dans le domaine de la comptabilité? Mets-toi les mains dans l’industrie alimentaire! Une chose est certaine, tu seras un ingrédient clé des opérations financières d’une marque de grignotines d’ici. Profite D’avantages Sucrés Horaire de jour; Formation sur place; Délicieuse collation disponible sur place Programme d’aide aux employé.es (PAE); Accès à la plateforme de télémédecine Dialogue; Assurance collective, si la personne effectue plus de 30h de travail par semaine; Régime volontaire d’épargne-retraite (RVER). Ajoute ton croquant à notre mélange. Voici tes principales responsabilités : Assurer la conformité des opérations en vérifiant et analysant les factures, les chèques et les données inscrites au portail client. Effectuer les calculs de déductions et valider leur exactitude pour effectuer une demande de paiement au près du clients. Garantir la traçabilité des transactions en recherchant et en retraçant les pièces justificatives nécessaires. Comparer et concilier les informations entre le BDR, les paiements et les factures pour identifier les écarts. Communiquer avec les clients afin d’effectuer les demandes de paiements des écarts manquants, répondre aux demandes, fournir les preuves justificatives et maintenir une relation professionnelle. Toutes autres tâches reliées à la fonction. As-tu les ingrédients qu’il nous faut? Posséder une expérience de 2 à 3 ans dans un rôle similaire en comptabilité; Avoir une capacité d’analyse approfondie et de fortes aptitudes d’organisation; Bonne connaissance de la suite Office; Esprit collaborateur; Bilingue; Avoir le souci du travail bien fait. Joins-toi à notre équipe craquante! Tu aimerais faire partie d’une recette gagnante? Fais-nous parvenir ta candidature!

The role involves ensuring operational compliance by verifying invoices, checks, and client portal data while managing deduction calculations. Additionally, the candidate will reconcile transactions between sales reports and payments and communicate with clients regarding payment discrepancies.

Candidates should have 2 to 3 years of experience in a similar accounting role and possess strong analytical and organizational skills. Proficiency in Microsoft Office and bilingualism are required, along with a collaborative spirit and attention to detail.

• Daytime schedule • On-site training • Delicious snacks available on-site • Employee Assistance Program (EAP) • Access to Dialogue telemedicine platform • Group insurance (if working more than 30 hours per week) • Voluntary Savings Plan (RVER)

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounting
• Invoice analysis
• Payment reconciliation
• Data verification
• Financial operations
• Customer communication
• Analytical skills
• Organizational skills
• Microsoft Office Suite
• Collaboration
• Bilingualism
• Attention to detail

• Finance & Accounting
• Administrative
• Food & Beverage

Formation minimale

Baccalauréat

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

19 août 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level