Coordonnateur·rice des systèmes financiers

Résumé du poste

The role focuses on ensuring the integrity of financial data and supporting administrative and technical operations for US activities. Key tasks include data entry, generating audit reports, updating technical documentation, and providing user support for timesheets and expenses.

Détails du poste

English below Coordonnateur·rice des systèmes financiers Qui sommes-nous ? Chef de file mondial de l’industrie de l’ingénierie et du conseil TI avec plus de 58 000 conseiller·e·s à travers le monde, le Groupe ALTEN optimise la performance technologique des entreprises depuis plus de 30 ans. Les personnes qui composent le groupe ALTEN constituent le moteur de notre activité. Chez ALTEN Canada, nous offrons à chaque candidat·e un service entièrement personnalisé. Vous avez la possibilité d’exercer votre métier de façon indépendante ou permanente. Nous sélectionnons les meilleures opportunités répondant à vos aspirations professionnelles. Nous positionnons votre savoir-faire sur des mandats passionnants à la hauteur de vos ambitions. ALTEN Canada c’est aussi un centre de solutions, le « Montreal Delivery Center (MDC) », qui propose des services managés dans les domaines du développement applicatif, de la pratique Données, IA & Analytiques Avancées et de la Cyber Sécurité pour les secteurs bancaires, télécoms et pour l’industrie au sens large. Nos expert·e·s sont sélectionné·e·s rigoureusement et assurent une proximité ainsi qu’un niveau de services et de compétences incomparable dans la région de Montréal. Quels profils recrutons-nous et pour qui ? Pour soutenir les besoins de notre équipe interne, ALTEN Canada recrute un·e Coordonnateur·rice des systèmes financiers dont le rôle sera de garantir l’intégrité des données financières et de soutenir les opérations administratives et techniques pour nos activités aux États-Unis. Quelles seront mes responsabilités ? Saisir et vérifier des données dans les systèmes financiers Maintenir les enregistrements à jour et exacts Surveiller la base de données pour garantir son intégrité Générer des rapports pour soutenir les audits Mettre à jour la documentation technique (ex : procédures opérationnelles standard) Former les nouveaux·elles employé·e·s sur la saisie des feuilles de temps et des dépenses Fournir un soutien au personnel (ex : réinitialisation de mots de passe, résolution de problèmes d’accès) Respecter les procédures de l’entreprise pour la gestion des informations contrôlées non classifiées Je suis convaincu·e ! Quelles compétences dois-je avoir ? Diplôme en administration des affaires, communications, gestion de bureau ou équivalent (atout) 3 ans d’expérience dans un domaine connexe Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Connaissance des logiciels ADP Workforce Now, NetSuite ou OpenAir (atout) Excellentes compétences en communication pour la formation et le soutien Capacité à analyser des problèmes complexes et à proposer des solutions Grande attention aux détails et précision dans la saisie de données Maîtrise de l’anglais requise (interactions quotidiennes avec des collègues pancanadiens, niveau courant nécessaire pour les réunions, la documentation technique et le soutien aux utilisateur·rice·s). Pourquoi se joindre à nos équipes ? Alten Canada offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous offrons aux membres de notre équipe l’occasion de vivre des expériences stimulantes et nous investissons dans leur perfectionnement et leur développement professionnels. Parmi nos avantages : Rémunération et avantages sur mesure pour chacun de nos employé·e·s et pigistes ; Aide au perfectionnement professionnel (certification) ; Possibilité de mobilité internationale dans l’une des filiales du Groupe ; Nombreuses activités corporatives ; Veuillez noter que toutes les demandes seront évaluées, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidat·e·s sélectionné·e·s dans le cadre de cette offre d’emploi. ALTEN Canada s'engage à promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque personne se sente accueillie, valorisée et respectée afin de pouvoir s’épanouir pleinement. Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en font la demande, à ce titre, nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’accommodation dans le cadre du processus de recrutement. Financial Systems Coordinator (Systems Clerk) Who Are We? As a global leader in engineering and IT consulting with over 58,000 consultants worldwide, the ALTEN Group has been optimizing the technological performance of businesses for over 30 years. The people who make up the ALTEN Group are the driving force behind our business. At ALTEN Canada, we offer each candidate a fully personalized service. You have the opportunity to practice your profession independently or permanently. We select the best opportunities that match your professional aspirations. We position your expertise on exciting projects that align with your ambitions. ALTEN Canada also includes a solutions center, the "Montreal Delivery Center (MDC)," which provides managed services in application development, Data, AI & Advanced Analytics, and Cybersecurity for the banking, telecommunications, and broader industrial sectors. Our experts are rigorously selected and ensure proximity as well as an unparalleled level of service and expertise in the Montreal region. Which Profiles Are We Recruiting and for Whom? To support the needs of our internal team, ALTEN Canada is recruiting a Financial Systems Coordinator (Systems Clerk) whose role will be to ensure the integrity of financial data and support administrative and technical operations for our US activities. What Will My Responsibilities Be? Enter and verify data in financial systems Maintain up-to-date and accurate records Monitor the database to ensure its integrity Generate reports to support audits Update technical documentation (e.g., Standard Operating Procedures) Train new employees on timesheet and expense entry Provide support to staff (e.g., password resets, access issue resolution) Comply with company procedures for managing Controlled Unclassified Information I’m Convinced! What Skills Do I Need? Degree in Business Administration, Communications, Office Management, or equivalent (asset) 3 years of related experience Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Knowledge of ADP Workforce Now, NetSuite, or OpenAir software (asset) Excellent communication skills for training and support Ability to analyze complex problems and propose solutions Strong attention to detail and accuracy in data entry Fluency in English required (daily interactions with pan-Canadian colleagues; a proficient level is necessary for meetings, technical documentation, and user support). Why Join Our Team? ALTEN Canada offers a dynamic and collaborative work environment. We provide our team members with the opportunity to gain stimulating experiences and invest in their professional development and growth. Our benefits include: Customized compensation and benefits for each of our employees and contractors; Professional development assistance (certifications); Opportunities for international mobility within one of the Group’s subsidiaries; Numerous corporate activities; Please note that all applications will be evaluated, but we will only contact selected candidates for this job offer. ALTEN Canada is committed to promoting equity, diversity, and inclusion. We are dedicated to providing a workplace where everyone feels welcomed, valued, and respected to fully thrive. We are committed to offering accessibility measures to those who request them; therefore, we encourage you to reach out if you need accommodation during the recruitment process.

Ce que vous ferez

The role focuses on ensuring the integrity of financial data and supporting administrative and technical operations for US activities. Key tasks include data entry, generating audit reports, updating technical documentation, and providing user support for timesheets and expenses.

Exigences

Candidates should have 3 years of related experience and proficiency in Microsoft Office, with knowledge of ADP, NetSuite, or OpenAir being an asset. A degree in Business Administration or a related field and fluency in English are required.

Avantages

• Customized compensation and benefits • Professional development assistance • International mobility opportunities • Corporate activities

Compétences indiquées

• Technical Documentation · Souhaitée
• ADP Workforce Now · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Microsoft Office Suite · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Data Entry
• Financial Systems Management
• Microsoft Office Suite
• ADP Workforce Now
• NetSuite
• OpenAir
• Technical Documentation
• Employee Training
• English Fluency
• Problem Solving
• Attention To Detail
• Audit Support

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Consulting
• Technology