Coordonnateur·trice d’offres de service

Description de l'entreprise Chez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être surmonté grâce à l’ingéniosité et l’engagement individuel et collectif. Chez Artelia Canada, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. C’est ce qui nous anime chaque jour : imaginer, concevoir et réaliser des projets qui améliorent concrètement le quotidien et préparent l’avenir. Avec plus de 50 ans d’expérience et une présence à travers le Canada, notre équipe de 1 200 experts œuvre avec passion dans des domaines aussi variés que la mobilité, le bâtiment, l’énergie, l’environnement et les sciences de la terre, l’eau, l’industrie et les télécommunications. Nous combinons notre ancrage local à la force internationale du Groupe Artelia, fort de plus de 100 ans d’histoire et de plus de 10 000 employés dans 40 pays, pour offrir des solutions durables et innovantes. Entreprise détenue à 100% par ses gestionnaires et ses employés, Artelia valorise l’autonomie, la créativité et la collaboration. Rejoindre Artelia, c’est choisir un environnement stimulant où chacun contribue à construire un monde plus durable et humain! Pour en savoir plus sur nos projets et notre équipe, suivez-nous sur LinkedIn : Artelia Canada Lieu de travail : Montréal, Laval ou Longueuil Description du poste Au sein de l’équipe Ouvrages d'art et Infras routières, à titre de Coordonnateur·trice d’offres de service : Vos responsabilités Assurer le suivi interne des offres retenues : budget et échéancier; Coordonner la préparation des propositions pour répondre aux offres de services retenues; Assurer le suivi post mortem des offres déposées (statistique, commentaires, etc.); Organiser et veiller à la production et mise a jour du matériel des offres de service; Assister et supporter l’équipe pour la production des offres; Toutes autres tâches en lien avec les activités de marketing pour la présentation de la firme ou de ses ressources en rapport avec ses activités. Qualifications Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, marketing ou communications; Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire; Expérience en préparation d’offres de service; Excellente maîtrise des logiciels de la Suite Office (Word, Excel, InDesign (un atout), Acrobat, etc.); Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; Connaissance des méthodes de travail pour le gouvernement, telles que celles du MTMD (un atout); Adaptabilité et flexibilité quant aux horaires de travail; Capacité à travailler en équipe et sous pression pour rencontrer des dates de livraison. Informations supplémentaires Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ; Remboursement des frais de cotisation professionnelle ; Politique de télétravail avec allocation de 500$ ; Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ; Compte de gestion santé ; Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ; Flexibilité d’horaire ; Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ; Formations continues ; Opportunités de développement de carrière ; Club social et rabais corporatif ; Initiatives en santé et mieux-être. Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

The role involves coordinating the preparation and follow-up of service offers, including budget and schedule tracking. It also entails managing post-mortem statistics and supporting marketing activities to present the firm's resources.

Candidates must have a college diploma (DEC) in office automation, marketing, or communications and at least 5 years of relevant experience. Proficiency in French and the Microsoft Office suite is essential, with knowledge of government working methods (MTMD) being an asset.

• Retirement savings plan with employer contribution • Reimbursement of professional membership fees • Telecommuting policy with $500 allowance • Group insurance plan from day one including telemedicine • Health spending account • Employee and family assistance program (EFAP) • Flexible scheduling • Hour bank for hourly employees • Continuous training • Career development opportunities • Social club and corporate discounts • Health and wellness initiatives

• Gestion du tempsSouhaitée
• Travail d’équipeSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Proposal Coordination
• Budget Tracking
• Schedule Management
• Post-mortem Analysis
• Microsoft Office Suite
• InDesign
• Adobe Acrobat
• French Proficiency
• Marketing Support
• Teamwork
• Time Management

• Administrative
• Marketing
• Engineering
• Consulting
• Management & Leadership

Formation minimale

Diplôme collégial

Expérience minimale

5+ ans

Postuler avant le

4 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Not Applicable

Mode de candidature

La candidature directe est offerte