Adjoint(e) administratif(ve)

Veuillez noter que seules les candidatures reçues par courriel seront prises en considération. À propos de l’AQPER Depuis 35 ans, l’Association québécoise de la production d’énergie renouvelable (AQPER) est un interlocuteur privilégié des acteurs gouvernementaux, des organismes publics et des entreprises impliquées dans le secteur énergétique. L’AQPER regroupe et représente les acteurs des filières éolienne, solaire, de la petite hydraulique, des bioénergies et de l’hydrogène vert. Porte-parole de l’industrie au Québec, sa mission est d’accroître la production d’énergie renouvelable de source indépendante et d’en maximiser la valorisation dans le portefeuille énergétique québécois. L’AQPER souhaite accueillir un adjoint administratif organisé, rigoureux et proactif afin de soutenir efficacement ses activités quotidiennes et de contribuer au bon fonctionnement de l’Association. Votre rôle Relevant du président-directeur général et travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de l’AQPER, l’adjoint administratif aura pour mission d’assurer un soutien administratif polyvalent à l’Association. Il contribuera notamment à la coordination des activités internes, au suivi des dossiers, à la gestion documentaire, à l’organisation de rencontres et au maintien de relations professionnelles avec les membres, partenaires et collaborateurs de l’AQPER. Vos missions Assurer la facturation des adhésions des membres et le suivi des paiements. Mettre à jour le registre des membres et de leurs représentants, et assurer le suivi administratif auprès de ceux-ci. Effectuer le suivi administratif général de l'Association (polices d'assurance, bail, fournisseurs, contrats, etc.). Assurer le suivi des fournisseurs, la vérification, le classement et l'archivage des documents administratifs. Contribuer au suivi budgétaire et apporter un soutien à la planification financière. Coordonner le calendrier des réunions, envoyer les invitations et rédiger les procès-verbaux. Réaliser la mise en page, le suivi et la diffusion de divers documents administratifs. Répondre aux appels et assurer le suivi des demandes reçues au numéro principal de l'Association. Rédiger et réviser divers documents et correspondances en français et en anglais. Participer à l'organisation des événements de l'AQPER en soutien à l'équipe des communications. Assurer le bon fonctionnement du bureau (gestion des fournitures, classement, inventaire et intendance). Offrir un soutien administratif à l'équipe dans différents dossiers (ressources humaines, recherches, suivi du calendrier général, participation aux réunions et toute autre tâche connexe). Profil recherché Nous recherchons un candidat polyvalent, organisé et rigoureux, ayant le sens des priorités et l’envie de contribuer concrètement au bon fonctionnement administratif de l’Association. Proactif et fiable, avec un bon souci du détail, il aime soutenir une équipe, assurer le suivi des dossiers et participer à la coordination des activités quotidiennes. • Excellentes capacités rédactionnelles en français • Bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral • Excellent sens de l’organisation, rigueur et souci du détail • Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités en parallèle • Autonomie, discrétion et professionnalisme • Aisance avec la suite Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel et Teams • Connaissance de l’environnement Zoho One, notamment pour la facturation et le CRM (un atout) • Aisance à travailler en petite équipe et dans un environnement collaboratif Entrée en fonction : mi-août Mode de travail : Hybride (bureaux au Vieux-Port de Montréal et télétravail) Pour postuler Merci de faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à info@aqper.com en indiquant en objet : Candidature – Adjoint administratif Veuillez noter que seules les candidatures reçues par courriel seront prises en considération.

The administrative assistant will provide versatile administrative support to the Association, including coordinating internal activities, managing documents, and maintaining professional relationships with members and partners. They will also handle billing, follow up on payments, and assist with budget tracking and event organization.

The ideal candidate should be organized, proactive, and detail-oriented, with excellent writing skills in French and a good level of English. Familiarity with Microsoft 365 and knowledge of Zoho One for billing and CRM is a plus.

• Hybrid work: office and remote flexibility

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Organization
• Attention to Detail
• Bilingual Communication
• Microsoft 365
• Document Management
• Budget Tracking
• Event Coordination
• Team Collaboration
• Proactivity
• Reliability
• Time Management
• Customer Service
• Record Keeping
• Meeting Coordination
• Research

Expérience minimale

0+ ans

Postuler avant le

12 août 2026