Adjoint(e) exécutive à la vice-présidence des systèmes d’information

Offre d'emploi : Adjoint(e) exécutive à la vice-présidence des systèmes d’information Localisation : Terrebonne Mode de travail : Hybride 3 jours de presences sur site Début : Dès que possible Salaire : Entre 60.000 et 70.000 CAD Le masculin est utilisé pour alléger l'annonce. Ce que nous allons accomplir ensemble : Tu joueras un rôle central auprès de la haute direction d’une grande organisation en assurant un soutien exécutif, administratif et opérationnel de haut niveau. Tu contribueras au suivi des priorités stratégiques, à la coordination des activités de gestion et à la production de livrables exécutifs. Ton impact sera directement visible auprès de la vice-présidence des systèmes d’information. Ta mission (…si tu l’acceptes !) : Assurer la coordination, le suivi et le soutien exécutif de la vice-présidence des systèmes d’information dans un environnement corporatif exigeant. Ton quotidien sera rythmé par : Coordonner les activités administratives et assurer la gestion des agendas de la vice-présidence Préparer, réviser et mettre en forme des présentations, rapports, communications et comptes rendus exécutifs Assurer le suivi des requêtes, incidents, actions et dossiers prioritaires auprès des gestionnaires Produire des tableaux de bord, indicateurs de gestion et rapports périodiques Collaborer étroitement avec les gestionnaires afin de coordonner les suivis requis Participer à la préparation budgétaire et aux suivis administratifs Contribuer aux projets spéciaux et aux communications de la vice-présidence Ta future équipe : Tu travailleras directement avec les vice-présidents des systèmes d’information et interagiras avec l’ensemble de l’équipe de direction. Ton Stack de Jeu : Microsoft Outlook Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Teams SharePoint Tableaux de bord et rapports de gestion Suivi budgétaire Ton profil: Minimum de 5 ans d’expérience en soutien exécutif, coordination administrative ou soutien à la haute direction DEC en bureautique, administration, gestion ou formation pertinente Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit Très bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit Excellente maîtrise de Microsoft 365 Expérience en suivi budgétaire et production de rapports Grande rigueur, discrétion et autonomie Forte capacité à gérer plusieurs priorités simultanément Les avantages Astek Assurances collectives dès le premier jour d’emploi avec prise en charge de 50 % des primes par Astek Canada Régime d’épargne-retraite offert après 3 mois de service Contribution de contrepartie de l’employeur pouvant atteindre 2 000 $ par année selon les modalités du régime 3 semaines de vacances pour 1 à 3 ans d’expérience reconnue 4 semaines de vacances après 3 ans d’expérience reconnue Possibilité d’acheter 1 semaine additionnelle de vacances par année 3 jours mobiles après 3 mois d’ancienneté Possibilité de travailler jusqu’à 5 semaines par année depuis l’étranger, sous réserve des politiques applicables Remboursement du forfait téléphonique et/ou internet jusqu’à 75 $ par mois Remboursement des frais de transport admissibles jusqu’à concurrence du tarif STM Zone A Remboursement annuel de 500 $ pour les activités sportives Allocation de 500 $ pour le matériel informatique ou l’équipement de bureau Activités sociales et 5 à 7 réguliers Accès aux bureaux de Montréal et Toronto Programme de cooptation Formations sur mesure Remboursement de certaines certifications liées à l’emploi Remboursement de la cotisation à un ordre professionnel lorsque reliée à l’emploi Programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine Rencontrons-nous ! Tu t'es reconnu sur l’annonce et Astek te plaît ? Postule directement sur cette annonce, afin que Sara, notre Spécialiste en Acquisition de Talents, puisse te contacter pour un premier échange. Théo, ton futur Manager, te proposera ensuite d’échanger autour de cette opportunité, de ton parcours et de tes attentes ! Nos Plus Rejoindre Astek, c’est choisir : Un accélérateur d’expérience, où chaque mission est une opportunité de progresser Un accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interne Un accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesure Un apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interne Un environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées #TopEmployer2026 #BestManaged #ISO9001 #ISO14001 #ISO27001 Astek Canada Depuis 1999, Astek Canada se spécialise en service conseil TI et en ingénierie, pilotant avec succès les stratégies de développement de ses clients. Astek Canada compte plus de 600 collaborateurs localisés à Montréal, Toronto et Vancouver. L’innovation étant au cœur de la transformation numérique, Astek Canada a pour vocation de guider et accompagner les entreprises dans leur processus de transformation numérique.

Provide high-level executive, administrative, and operational support to the Vice-Presidency of Information Systems. Responsibilities include managing agendas, preparing executive reports, tracking strategic priorities, and assisting with budget follow-ups.

Requires a minimum of 5 years of experience in executive support or administrative coordination and a DEC in office automation or administration. Candidates must be fluent in both French and English and possess advanced mastery of Microsoft 365.

• Group Insurance • Retirement Savings Plan • Employer Matching Contribution • Vacation (3 to 4 weeks) • Option to purchase additional vacation week • Mobile days • Work from abroad (up to 5 weeks per year) • Phone and internet reimbursement • Transportation cost reimbursement • Sports activity reimbursement • IT or office equipment allowance • Social activities • Tailored training • Certification reimbursement • Professional order fee reimbursement • Employee Assistance Program (EAP) • Telemedicine

• Gestion de projetSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Executive Support
• Administrative Coordination
• Calendar Management
• Executive Reporting
• Budget Tracking
• Microsoft 365
• Dashboard Creation
• French Fluency
• English Fluency
• Project Coordination
• Meeting Minutes
• Corporate Communication

• Administrative
• Management & Leadership
• Consulting
• Technology

Formation minimale

Diplôme collégial

Expérience minimale

5+ ans

Postuler avant le

2 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Présence au bureau

3 jours par semaine

Niveau d’expérience

Associate

Mode de candidature

La candidature directe est offerte