Responsable de la comptabilité et de l'administration des opérations

Recrutement en partenariat avec Any-Claude Millar de chez Perreault & Associés À titre de Responsable de la comptabilité et de l’administration des opérations, vous agirez comme un véritable pilier de l’organisation en assurant la rigueur des opérations comptables et financières, la fiabilité des données ainsi que l’efficacité des processus administratifs. Votre expertise vous permettra non seulement de veiller à la qualité de l’information financière, mais également de recommander et de mettre en œuvre des solutions favorisant l’amélioration continue des pratiques et des outils de gestion. Au cœur des activités de l’entreprise, vous collaborerez étroitement avec les équipes des finances, des achats et des opérations et du service à la clientèle afin de transformer les données en information claire et pertinente pour soutenir la prise de décision. Vous jouerez également un rôle actif dans l’optimisation des processus, l’automatisation des tâches et la mise en place de pratiques favorisant l’efficacité opérationnelle. Au-delà de vos responsabilités comptables, vous contribuerez à la fluidité des opérations administratives et participerez à divers projets stratégiques visant à améliorer la performance organisationnelle. Votre capacité à analyser les enjeux, à recommander des pistes d’amélioration et à accompagner le changement fera de vous un partenaire clé dans l’évolution des pratiques et la réalisation de la vision de l’entreprise : faciliter la transformation durable de chaque granule de matières plastiques. Plus précisément : Comptabilité & finances Gérer les comptes clients et fournisseurs (facturation, encaissements, suivis et paiements) Effectuer les conciliations bancaires ainsi que le suivi des cartes de crédit Traiter la paie, les charges sociales et produire les déclarations fiscales Participer aux fermetures mensuelles et à la préparation des états financiers Produire les déclarations gouvernementales dans les délais Assurer le suivi des commissions, dépenses et projets, et analyser les écarts Maintenir une documentation rigoureuse et assurer la qualité des informations financières Opérations et expérience client Assurer le suivi des achats, des bons de commande et des confirmations fournisseurs Effectuer les confirmations de commandes auprès des clients et assurer les communications administratives requises Assurer le suivi administratif et opérationnel des projets clients en collaboration avec les équipes internes Collaborer avec les différents départements afin de soutenir les activités quotidiennes (réceptions et expéditions) Participer au maintien de données exactes et à jour dans les différents systèmes (produits, inventaire, systèmes) Répondre aux demandes des clients et des collègues et assurer un suivi efficace auprès des collègues et partenaires Amélioration continue & technologie Participer à l’évolution des processus d’affaires et à l’efficacité administrative Participer aux tests et au déploiement de nouveaux outils de gestion Identifier les enjeux observés et proposer des pistes d'amélioration Soutenir la direction dans l'implantation de nouvelles pratiques et procédures. AVANTAGES & CONDITIONS Rejoindre Auxiplast, c’est évoluer au sein d’une équipe engagée et collaborative, où l’expertise est valorisée et où chaque contribution a un impact réel sur les opérations et la performance de l’entreprise. Un poste permanent et stable à temps plein (37,5 h/semaine) Un environnement de travail convivial, moderne et lumineux, où il fait bon collaborer Un horaire flexible favorisant une conciliation travail-vie personnelle Trois (3) semaines de vacances pour profiter pleinement de tes temps de repos Des petits plaisirs au quotidien : café à volonté et douceurs pour les dents sucrées Une journée Auxiplast offerte après 3 mois : une journée pour toi, pour ce qui compte vraiment Contribution au remboursement de la cotisation annuelle à un ordre professionnel, lorsque applicable Un rôle stimulant offrant une variété de défis et d’apprentissages Un engagement envers la formation continue, soutenu par la direction EXIGENCES & COMPÉTENCES RECHERCHÉES Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaire en comptabilité, administration ou domaine connexe, ou toute combinaison équivalente 3 à 5 ans d’expérience pertinente en comptabilité ou en administration Bonne compréhension des principes comptables, des taxes, de la paie ainsi que des obligations légales associées Connaissance des logiciels et systèmes comptables (Avantage, ERP ServiCentre ou équivalent, un atout) Aisance avec les outils technologiques (ERP, CRM, systèmes de paie) et excellente maîtrise de Microsoft 365 et des environnements infonuagiques Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit Bilinguisme français / anglais (oral et écrit) requis Expérience en cabinet comptable ou dans un environnement manufacturier, de distribution ou B2B (atout) Expérience avec des transactions en devises étrangères ou dans des contextes multiservices (atout) Capacité à analyser les flux d’information entre les opérations et les systèmes Excellente capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités Rigueur et souci du détail, avec une gestion structurée de la documentation Esprit analytique développé et capacité à résoudre des problématiques PROFIL RECHERCHÉ Nous recherchons une personne qui : Se démarque par ses excellentes habiletés relationnelles et son esprit d’équipe Collabore efficacement tout en étant autonome et proactive Apprécie travailler dans un environnement collaboratif où les échanges avec les collègues sont fréquents Fait preuve de jugement professionnel, de discrétion et d’intégrité Adopte une attitude positive, orientée solutions Démontre de la curiosité et une volonté d’apprendre dans un environnement en évolution Est à l’aise dans un contexte dynamique et sait gérer plusieurs priorités avec calme Prend des initiatives et contribue activement à l’amélioration continue Partage des valeurs de rigueur, de professionnalisme et de respect de l’environnement Sait composer efficacement avec de nombreuses sollicitations et interruptions, tout en maintenant la qualité de son travail et le respect des échéances Vous cherchez un rôle où votre rigueur et votre expertise feront une réelle différence au quotidien ? Faites parvenir votre CV à notre partenaire RH (recrutement) au [email protected] ou postulez via le formulaire en ligne https://www.perreaultassocies.com/emploi/responsable-comptabilite-administration-auxiplast-varennes/

The role involves managing full-cycle accounting, payroll, and financial reporting while ensuring the reliability of financial data. Additionally, the position oversees administrative operations, customer order confirmations, and the optimization of business processes and management tools.

Requires a college or university degree in accounting or administration with 3 to 5 years of relevant experience. Candidates must be bilingual in French and English and proficient in accounting software and Microsoft 365.

• Flexible schedule • Three weeks of vacation • Free coffee and snacks • One additional paid day off (Auxiplast day) • Contribution to professional order annual fees • Continuous training support

• Service à la clientèleSouhaitée
• Analyse financièreSouhaitée
• Gestion de projetSouhaitée
• Gestion des stocksSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts Receivable
• Accounts Payable
• Bank Reconciliation
• Payroll Processing
• Financial Statement Preparation
• Tax Filing
• Process Optimization
• ERP Systems
• Microsoft 365
• Bilingualism (French/English)
• Financial Analysis
• Inventory Management
• Customer Service
• Project Coordination
• Administrative Management
• Change Management

• Finance & Accounting
• Administrative
• Manufacturing
• Management & Leadership
• Customer Service & Support

Formation minimale

Diplôme collégial

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

19 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

38 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level