Agent·e au contrôle des documents

Résumé du poste

The role involves managing the control, filing, tracking, and distribution of engineering documents to ensure quality and traceability. You will collaborate with multidisciplinary teams to maintain documentation standards across various digital collaboration platforms.

Détails du poste

Type de poste : Régulier Votre futur rôle au sein de notre équipe Joignez-vous à BBA et contribuez à la réalisation de projets d’ingénierie d’envergure! En tant qu’agent.e au contrôle des documents, vous serez au cœur de plusieurs projets majeurs et collaborerez avec des équipes multidisciplinaires passionnées. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre souci du détail seront mis à contribution au quotidien pour assurer une gestion documentaire efficace et structurée. Vous participerez au contrôle, au classement, au suivi, à la mise à jour et à la diffusion des documents, tout en veillant au respect des processus, des standards et des exigences propres à chaque projet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des chargé.e.s de projet, des ingénieur.e.s, des professionnel.le.s et d’autres intervenant.e.s afin de faciliter la circulation de l’information et de contribuer à la qualité et à la traçabilité de la documentation tout au long des projets. Un aperçu de votre futur rôle chez BBA Faire des suivis pour assurer la qualité de la documentation et l’enregistrement adéquat des documents d’ingénierie Enregistrer les documents des clients et des fournisseurs dans les systèmes informatiques Assurer le respect des procédures de contrôle documentaire Valider la cohérence des bordereaux de transmission Conseiller et soutenir les membres des équipes de projet Distribuer les documents qui proviennent des clients aux équipes d’ingénierie et aux responsables de projet selon la liste de distribution Effectuer les mises à jour des documents sur les diverses plateformes de collaboration (Bluebeam, SharePoint, BIM 360) Numériser les documents et créer des fichiers électroniques avec Adobe Acrobat Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d’entreprise? Faire preuve de compétence dans la gestion de ses relations avec ses collègues, clients et partenaires Faire preuve de rigueur et de minutie dans l’exécution du travail Savoir inspirer le respect et la confiance des autres et créer un climat favorable au travail d’équipe Faire preuve d’adaptabilité et démontrer une capacité d’apprendre dans l’action Être capable de travailler sous pression et dans un contexte d’échéanciers serrés Savoir travailler dans un environnement technologique et très innovateur Les requis pour ce poste, en bref DEC ou expérience pertinente et transférable, idéalement en gestion de documents. Minimum de trois ans d’expérience pertinente. Connaissance détaillée des documents électroniques, des systèmes de gestion de documents et de la méthodologie de requête de bases de données et d’architecture. Aptitude à travailler dans un environnement moderne de bases de données. Niveau d’anglais avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés dans les provinces canadiennes anglophones et à l’international (la fréquence d’utilisation de l’anglais peut fluctuer d’occasionnelle à quotidienne en fonction des projets en cours) Niveau de français avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés au Québec Atout : Connaissances et expériences dans tous les domaines de la gestion des documents dans un environnement d’ingénierie. Un aperçu de la rémunération globale de BBA Prime annuelle pour tous.tes les employé.e.s régulier.ère.s Prime de mobilité en chantier Banque d’heures Remboursement des frais de cellulaire Régime d’assurance collective dès le premier jour d’emploi, y compris l’assurance invalidité et un programme de télémédecine Régime d’épargne-retraite Vacances annuelles et congés de maladie Prime pour la recommandation d’employé.e.s BBA prend en compte de nombreux facteurs pour déterminer le salaire de base annuel, notamment la région, le marché, la formation, l’expérience de travail pertinente et confirmée, une évaluation technique, les qualifications, les certifications et d’autres compétences pertinentes. Chez Nous, Vous Profiterez De Nombreux Avantages Possibilités d’avancement intéressantes à la hauteur de vos ambitions Équipe collaborative qui partage ses idées et ses connaissances Plans de formation et de développement sur mesure Flexibilité d’horaire qui allie présence au bureau et télétravail Accès à un programme de boni annuel pour tous les employés réguliers Régime de retraite et d’assurance généreux À propos de BBA Depuis plus de 40 ans, nous repoussons les limites du génie pour servir nos clients de l’industrie de l’Énergie et des ressources naturelles. Chez BBA, nous développons des solutions novatrices, flexibles et durables – de la stratégie à l’exécution. BBA est l’une des plus importantes firmes de génie-conseil privées au Canada qui s’appuie sur un réseau de 18 bureaux. Nos équipes travaillent en collaboration pour réaliser des projets qui façonnent l’industrie de demain à l’échelle locale, nationale et internationale. La passion et l’excellence de nos gens font de BBA un Employeur de choix au Canada , et l’une des Sociétés les mieux gérées . Nos talents sont uniques, et nous nous engageons à offrir un milieu de travail où l’on peut être soi-même . À l’exception du titre du poste qui a été féminisé pour optimiser sa découvrabilité, cette offre d’emploi a été rédigée en écriture épicène. Apprenez-en davantage sur nous en visitant notre page LinkedIn et rejoignez les réseaux de nos spécialistes en attraction de talents pour une occasion de discuter de vive voix.

Ce que vous ferez

The role involves managing the control, filing, tracking, and distribution of engineering documents to ensure quality and traceability. You will collaborate with multidisciplinary teams to maintain documentation standards across various digital collaboration platforms.

Exigences

Requires a DEC or equivalent experience with at least three years of relevant experience in document management. Advanced proficiency in both English and French is required for collaboration with international and local offices.

Avantages

• Annual Bonus • Field Mobility Bonus • Hour Bank • Cell Phone Expense Reimbursement • Group Insurance • Disability Insurance • Telemedicine Program • Retirement Savings Plan • Annual Vacation • Sick Leave • Employee Referral Bonus • Training and Development Plans

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Technical Documentation · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Assurance qualité · Souhaitée
• Collaboration · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• SharePoint · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Document Control
• Document Management Systems
• Quality Assurance
• Database Query Methodology
• Bluebeam
• SharePoint
• BIM 360
• Adobe Acrobat
• English Proficiency
• French Proficiency
• Organization
• Attention to Detail
• Collaboration
• Time Management
• Technical Documentation
• Information Traceability

Domaines d’emploi

• Engineering
• Consulting
• Administrative
• Energy
• Management & Leadership