Adjoint·e juridique en services corporatifs

Give your career a fresh start within a team where your contribution will be truly valued. You will be at the heart of our success and play a key role in shaping our future. By choosing BCF, you will discover an employer that fosters a collaborative environment and is committed to the development of its talent. You will also find a stimulating workplace where you are encouraged to make a difference and have a meaningful impact on the firm’s business. ‎ Votre future équipe En joignant l'équipe de Josée Lacroix de BCF, vous travaillerez étroitement avec une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité. Vos défis à venir chez BCF Assister la directrice et les parajuristes des services corporatifs au quotidien en leur fournissant un travail administratif et un support juridique hors pair; Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente; Effectuer diverses tâches administratives comme de la numérisation, classement de documents dans les livres de minutes et dossiers tant physiques qu’électroniques; Communiquer avec des clients lorsque nécessaire; Préparer les documents relatifs à la facturation, à l’entrée de temps et faire les suivis des recevables. La vie chez BCF c’est : Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution; Une ambiance de travail conviviale et inclusive; Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe; Plusieurs comités internes notamment en matière de diversité et d’inclusion; Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment : Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche; Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur; Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances; Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle; Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement; Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental; Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique; La rémunération de vos heures supplémentaire Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ? Détenir un DEP, AEC ou DEC en secrétariat juridique ou en secrétariat; Au moins 2 ans d’expérience dans le domaine juridique; Avoir de l’expérience en corporatif, un atout; Bilinguisme français/anglais exigé; Autonomie et sens de l’organisation assurant une rapidité d’exécution; Un esprit collaboratif, souci de la qualité faisant preuve de discrétion et de fiabilité; Être capable de travailler dans des délais serrés afin de respecter l’échéancier, en réévaluant les priorités au besoin. ‎ You don't meet all of the requirements listed above but feel motivated by this challenge? We strongly encourage you to submit your application. BCF is an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive, equitable, and accessible workplace. BCF does not tolerate any form of discrimination or harassment. We welcome applications from candidates of diverse backgrounds. Thank you for your interest in BCF.

Provide high-level administrative and legal support to the director and corporate services paralegals. Tasks include managing files, digitizing documents, handling billing, and communicating with clients.

Requires a diploma in legal secretarial studies and at least 2 years of experience in the legal field. Bilingualism in French and English is mandatory, with corporate experience considered an asset.

• Flexible group insurance available upon hiring • Group savings plan with employer contribution • Vacation policy from 3 to 6 weeks based on experience • Annual flexible days for work-life balance • 24/7 telemedicine service • Employee and family assistance program • Mental well-being and stress management program • Annual allowance for sports expenses • Overtime pay

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Legal Secretarial Work
• Corporate Law Support
• Administrative Support
• Billing Documentation
• Time Entry
• Document Digitization
• Filing
• Client Communication
• Bilingualism (French/English)
• Organization
• Time Management
• Discretion
• Reliability
• Collaboration
• Legal Support
• Bilingual (French/English)
• Administrative Functions
• Accounts Receivable
• Multilingualism
• Billing
• Communication
• Corporate Laws
• Corporate Services
• Digitization

• Legal
• Administrative
• Corporate Legal Assistant
• Paralegal / Legal Assistant
• Legal and Related Associate Professionals
• Paralegals and Legal Assistants

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

2+ ans

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine