Commis aux encaissements

Give your career a fresh start within a team where your contribution will be truly valued. You will be at the heart of our success and play a key role in shaping our future. By choosing BCF, you will discover an employer that fosters a collaborative environment and is committed to the development of its talent. You will also find a stimulating workplace where you are encouraged to make a difference and have a meaningful impact on the firm’s business. ‎ Votre future équipe En joignant l'équipe de BCF, vous collaborerez avec des professionnels se spécialisant dans le domaine de la comptabilité. Au quotidien, vous travaillerez étroitement avec une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, sa créativité, sa passion, son authenticité, son excellence et sa générosité. Vos défis à venir chez BCF Encaissements et application des paiements * Traiter les encaissements quotidiens (chèques, virements électroniques, paiements bancaires, ACH, EFT, etc.) * Effectuer le cash application : appliquer avec exactitude les paiements aux factures clients * Assurer la correspondance entre paiements reçus, remises clients et factures ouvertes * Identifier et analyser les différences de paiement (écarts, déductions, paiements partiels) Comptes clients et conciliations * Maintenir à jour les comptes clients dans le système comptable * Effectuer les conciliations entre les dépôts bancaires et les encaissements comptabilisés * Collaborer avec l’équipe des comptes recevables et du crédit pour résoudre les écarts * Supporter les activités de fin de mois (conciliations, rapports, ajustements) Contrôles et conformité * Respecter les contrôles internes et les procédures financières en place * Assurer une documentation adéquate des transactions * Contribuer à l’amélioration continue des processus d’encaissement et de cash application Service interne et communication * Répondre aux demandes internes concernant les encaissements ou l’état des comptes clients * Collaborer avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et du crédit * Communiquer avec les clients, au besoin, pour obtenir des informations sur les paiements La vie chez BCF c’est : Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution; Une ambiance de travail conviviale et inclusive; Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe; Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment : * Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche ; * Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur ; * Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle ; * Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée ; * Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement ; * Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental ; * Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique ; * La rémunération de vos heures supplémentaires. Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ? * Vous détenez 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité ou en tenue de livres ; * Vous avez une bonne compréhension des principes comptables de base et des transactions financières ; * Vous faites preuve de souci du détail : rigueur, exactitude et précision dans la saisie et la conciliation des données financières ; * Vous faites preuve d’une bonne aptitude à identifier, analyser et résoudre les écarts dans les dossiers financiers ; * Vous avez la capacité de communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes ; * Vous détenez un niveau d’anglais avancé à l’oral et à l’écrit ; * Vous avez l’aptitude de diagnostiquer et de résoudre les problématiques liées à l’affectation des encaissements ; * Vous détenez un bon sens de l’organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement la charge de travail ; * Vous maîtrisez les logiciels comptables et la suite Microsoft Office, particulièrement Excel. ‎ You don't meet all of the requirements listed above but feel motivated by this challenge? We strongly encourage you to submit your application. BCF is an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive, equitable, and accessible workplace. BCF does not tolerate any form of discrimination or harassment. We welcome applications from candidates of diverse backgrounds. Thank you for your interest in BCF.

The role focuses on processing daily payments and accurately applying them to client invoices while managing accounts receivable. It also involves performing bank reconciliations, resolving payment discrepancies, and supporting month-end closing activities.

Candidates need 3 to 5 years of experience in accounting or bookkeeping with a strong grasp of basic accounting principles. Proficiency in Microsoft Excel and accounting software, along with high attention to detail and strong organizational skills, is required.

• Flexible Collective Insurance • Group Savings Plan with Employer Contribution • Vacation Policy (3 to 6 weeks) • Annual Flexible Days • Unlimited Sick Days • 24/7 Telemedicine Service • Employee and Family Assistance Program • Annual Sports Expense Reimbursement • Overtime Pay

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Cash Application
• Accounts Receivable
• Bank Reconciliation
• Financial Data Entry
• Microsoft Excel
• Accounting Software
• Financial Analysis
• Internal Controls
• Communication
• Organization
• Problem Solving
• Time Management

• Finance & Accounting
• Legal
• Administrative

Expérience minimale

2+ ans

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Exigences de lieu

Country, Canada