Adjoint administratif

Titre interne officiel: Secrétaire III Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence. C’est aussi faire partie d’une grande organisation à taille humaine. L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé en soutenant les gestionnaires de la Direction de l’indemnisation automobile et en assurant l’efficacité des opérations administratives et quotidiennes de l’équipe. Il s’agit d’un poste temporaire, jusqu’au 9 janvier 2027. Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes : Effectuer la facturation dans le système, contribuer à la préparation des budgets et effectuer la saisie des données Assurer la gestion proactive des agendas des directeurs, incluant la planification, la modification et la coordination des réunions Recevoir et acheminer les appels d'insatisfaction des clients, fournir les renseignements d'usage et, au besoin, prendre les messages Assister aux comités, rédiger les comptes rendus ainsi qu'assurer la planification et le suivi des différents comités Préparer les comptes de dépenses et les autorisations de débours Assurer la logistique des événements de la direction, notamment la réservation des salles, les commandes auprès des traiteurs et les autres activités connexes Assister les directeurs adjoints dans la réalisation de tâches administratives courantes afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations de la direction Vos talents et qualifications : Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou l’équivalent Cumuler un minimum de 2 ans d’expérience en support administratif Maîtriser de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) Les candidats retenus devront se soumettre à un test de français et un test de Word Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 6 500 employés bienveillants! Cliquez-ici pour découvrir l'univers Beneva 💜 Postulez dès maintenant ! Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature. Raison d'être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité. Suivez-nous sur Instagram ! @beneva.ca

The Administrative Assistant supports managers in the Automobile Indemnity Department by managing calendars, coordinating meetings, and handling billing and data entry. They are also responsible for customer call routing, drafting meeting minutes, and organizing departmental logistics and events.

Candidates must have a college diploma in office techniques or an equivalent and at least 2 years of administrative support experience. Proficiency in the Microsoft Office suite and the ability to pass French and Word tests are required.

• Service à la clientèleSouhaitée
• Microsoft ExcelSouhaitée
• Saisie de donnéesSouhaitée
• Microsoft WordSouhaitée
• Microsoft OutlookSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Billing
• Budget Preparation
• Data Entry
• Calendar Management
• Meeting Coordination
• Customer Service
• Minute Taking
• Expense Reports
• Event Logistics
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• Administrative Support
• French Language Proficiency

• Administrative
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support

Formation minimale

Diplôme collégial

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

31 août 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level