Réceptionniste | Receptionist – MTL

Réceptionniste | Receptionist – MTL BJRC Recruiting · Montréal, QC (On-site) Lieu / Location: Montréal, QC Notre client Notre client est un cabinet d’avocats national de premier plan. Responsabilités Accueillir les clients et visiteurs de manière professionnelle et chaleureuse Répondre et diriger les appels entrants Gérer les réservations de salles de réunion, coordonner les horaires et s’assurer que les salles sont prêtes Assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes à la réception Maintenir un espace d’accueil soigné, professionnel et organisé Offrir un soutien administratif, incluant la gestion de la correspondance Coordonner les livraisons, le courrier et les fournitures liées à la réception Collaborer avec les équipes techniques pour signaler et résoudre les enjeux d’équipement ou de configuration des salles Contribuer au maintien d’un environnement de travail propre et structuré Détails du poste Poste présentiel au centre-ville de Montréal Environnement professionnel, structuré et collaboratif Rôle clé au sein du bureau, avec forte interaction client Intégration au sein d’une équipe dynamique dans une plateforme nationale Exigences Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire (réception/service client) Bilinguisme français et anglais (oral et écrit) Présentation professionnelle et excellent sens du service Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique Excellente maîtrise de la suite MS Office 365 Expérience en cabinet d’avocats ou services professionnels (atout) // Our Client Our client is a leading national business law firm. Responsibilities Greet clients and visitors in a professional and welcoming manner Answer and direct incoming calls Manage meeting room bookings, coordinate schedules, and ensure boardrooms are properly prepared Ensure smooth day-to-day front desk operations and maintain a polished reception area Provide administrative support, including correspondence management Coordinate deliveries, mail, and reception-related office supplies Collaborate with technical teams to report and resolve boardroom equipment or setup issues Contribute to maintaining a clean and organized workspace Job Details Fully on-site position in downtown Montreal Professional, structured, and collaborative environment Key front-facing role with strong client interaction Opportunity to join a dynamic team within a national platform Requirements Minimum 5 years of experience in a similar receptionist or client-facing role Fully bilingual in French and English (written and spoken) Professional presentation and strong client service skills Strong organizational skills and attention to detail Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment Excellent knowledge of MS Office 365 Experience in a law firm or professional services environment (an asset) REF#1612

The receptionist is responsible for greeting clients, managing incoming calls, and coordinating meeting room bookings. They also provide administrative support and ensure the smooth daily operation of the front desk area.

Candidates must have at least 5 years of experience in a similar role and be fully bilingual in French and English. Proficiency in MS Office 365 and experience in a professional services or law firm environment is highly valued.

• Service à la clientèleSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Reception
• Customer Service
• Bilingualism
• MS Office 365
• Administrative Support
• Calendar Management
• Call Routing
• Organization
• Professional Presentation
• Correspondence Management

• Administrative
• Legal
• Customer Service & Support

Expérience minimale

5+ ans

Postuler avant le

30 août 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Associate

Mode de candidature

La candidature directe est offerte