Spécialiste, mise en page et production documentaire

Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d’une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en collaboration à l’échelle du cabinet, animés d’un respect sans faille et d’un dévouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre expérience client exceptionnelle font notre fierté. Résolument tournés vers l’avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indéfectible envers l’innovation, la diversité et l’inclusion, la collectivité et le perfectionnement professionnel. Rendez-vous sur www.blg.com [https://www.blg.com/fr] pour en savoir plus sur le cabinet. Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d’une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en collaboration à l’échelle du cabinet, animés d’un respect sans faille et d’un dévouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre expérience client exceptionnelle font notre fierté. Résolument tournés vers l’avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indéfectible envers l’innovation, la diversité et l’inclusion, la collectivité et le perfectionnement professionnel. Rendez-vous sur www.blg.com pour en savoir plus sur le cabinet. DESCRIPTION DU POSTE La personne titulaire de ce poste joue un rôle essentiel dans la préparation, la mise en forme et la production de documents professionnels de haute qualité. Grâce à sa maîtrise avancée des outils de la suite Microsoft Office, elle assure la présentation, l'uniformité et l'intégrité de documents souvent complexes. Le poste s'inscrit dans un environnement de production dynamique à volume élevé, où plusieurs intervenants collaborent étroitement afin de respecter des échéanciers parfois serrés. La personne recherchée doit être en mesure de gérer simultanément plusieurs mandats, d'établir efficacement les priorités et de maintenir une cadence de production soutenue sans compromettre la qualité de son travail. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS La personne titulaire du poste sera notamment appelée à : · Effectuer la mise en page, le formatage et la production de documents de différents niveaux de complexité. · Reproduire avec exactitude la structure, la présentation et les éléments visuels de documents provenant de différentes sources. · Intégrer, modifier ou recréer des tableaux, organigrammes, graphiques, schémas et autres éléments visuels. · Apporter les corrections et modifications demandées dans les délais requis. · Effectuer le contrôle qualité des documents afin d'assurer leur cohérence visuelle et leur conformité aux normes établies. · Repérer et traiter efficacement le contenu rédigé en français et en anglais. · Préparer, convertir et finaliser des documents destinés à différents usages ou plateformes. · Traiter efficacement un volume important de documents tout en assurant la continuité du flux de production de l'équipe. · Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail et des processus. · Réaliser toute autre tâche connexe. EXIGENCES · Expérience pertinente en production documentaire et en traitement de texte. · Niveau avancé des connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Visio), Adobe Acrobat et Litera. · Capacité à travailler avec des documents volumineux, complexes et fortement structurés. · Excellente maîtrise du français et bonne compréhension de l'anglais. · Souci du détail et de la qualité et aptitude à suivre des directives avec précision. · Capacité à gérer un volume élevé de travail, à établir les priorités appropriées, à maintenir une cadence de production et à respecter des échéanciers serrés. · Autonomie, initiative et débrouillardise. · Facilité à apprendre et à maîtriser de nouveaux outils technologiques. PROFIL RECHERCHÉ La personne recherchée se distingue par sa rigueur, sa précision, son sens de l’organisation et son excellent jugement. Autonome et professionnelle, elle sait établir ses priorités et maintenir une approche posée dans un environnement où les demandes sont nombreuses, les échéanciers parfois serrés et les priorités susceptibles d’évoluer rapidement. Face aux imprévus ou aux défis techniques, elle adopte une attitude réfléchie et axée sur les solutions. Elle est capable de conjuguer qualité, efficacité et souci du détail dans l’exécution de son travail, tout en comprenant l’importance de son rôle au sein d’un flux de production collaboratif où le respect des échéanciers, la fluidité de l’exécution et la fiabilité des livrables contribuent directement au succès de l’équipe et à l’avancement des mandats. * Le masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte. BLG est résolu à bâtir et à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié à l’image de notre collectivité, où l’ensemble des membres du cabinet se sentent valorisés, respectés et inspirés à s’épanouir dans toute leur authenticité. Nous avons également à cœur de mettre en valeur les connaissances, les points de vue et les expériences de chacun et chacune. Nous invitons toute personne qualifiée à postuler, notamment celles provenant de groupes historiquement sous-représentés, comme les Autochtones (Premières Nations, Métis et Inuits), les personnes racialisées, les personnes ayant une incapacité, les femmes et les membres de la communauté LGBTQ+. Nous sommes déterminés à ce que notre processus de recrutement soit le plus accessible possible. Si vous nécessitez un accommodement, n’hésitez pas à nous le faire savoir.

The role involves providing administrative support to the legal translation team, including document layout and corrections. Key tasks include pre-translating documents, aligning texts using LogiTerm, and modifying graphics.

Candidates must have at least 2 years of experience in a translation environment and be fluent in both French and English. Proficiency in Microsoft Office, Adobe Acrobat, and a strong ability to manage multiple priorities under pressure are required.

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Legal Translation
• Document Formatting
• Bilingual French and English
• Windows Environment
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Visio
• Adobe Acrobat
• Deltaview
• LogiTerm
• Time Management
• Attention to Detail
• Administrative Support
• Pre-translation Tools
• Text Alignment

• Legal
• Administrative
• Creative & Media

Expérience minimale

2+ ans

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine