Commis de bureau- FR

À propos du rôle Le(la) commis de bureau est chargé(e) d'assurer un soutien en matière de secrétariat, de tâches administratives et de gestion afin de garantir que les services soient fournis de manière efficace et efficiente. Ce que vous ferez ici Aider à la compilation, à la distribution, au traitement et à l'archivage de la documentation relative aux études (pouvant inclure des formulaires réglementés). Archivage. Photocopies, classement et gestion des dossiers. Tenir à jour les bases de données pertinentes avec les informations les plus récentes sur les études. Préparer les salles de réunion pour les visites des clients. Remplacer la réceptionniste si nécessaire. Assurer la gestion des procédures opérationnelles standard (SOP) si nécessaire. Ce qu'il vous faut pour réussir Diplôme d'études secondaires obtenu. Capacité à suivre des instructions et à bien travailler en équipe. Bon sens de l'organisation et bonnes aptitudes relationnelles. Grand souci du détail. Bilingue (français et anglais, à l'écrit comme à l'oral). Connaissances informatiques de niveau intermédiaire. Altasciences S’efforce D'offrir Un Milieu De Travail Français à Ses Employés Au Québec. Altasciences a Pris Toutes Les Mesures Raisonnables Pour Éviter D'imposer L'exigence En Lien Avec Une Autre Langue Que Le Français Qui Est Mentionné Ci-haut. Cette Exigence Est Essentielle Pour Le Poste De Commis De Bureau Notamment, Mais Sans S’y Limiter, Pour La Ou Les Raison(s) Suivante(s) L’obligation d’avoir les protocoles d'étude, les conceptions et les documents de la recherche clinique rédigés et documentés en anglais tel qu’exigé par les agences règlementaires de l’industrie. Ce que nous offrons Ce poste nécessite une présence sur place à notre site de Montréal (1200, rue Beaumont), ainsi qu'une présence occasionnelle sur place à notre site de Laval (575, rue Armand-Frappier). Les deux sites sont accessibles en transports en commun, et les employés bénéficient d'un parking gratuit. Altasciences offre une vaste gamme d'avantages sociaux pour aider les employés à mener une vie saine et satisfaisante, tant au travail qu'à l'extérieur. Les avantages sociaux d'Altasciences comprennent Régime d'assurance-maladie, d'assurance-dentaire et d'assurance-hypothèse REER avec contrepartie de l'employeur Vacances payées et congés statutaires Congés de maladie payés et congés de deuil Programmes d'aide aux employés et de télésanté Les programmes d'encouragement d'Altasciences comprennent Programmes de formation et de développement Programme de primes d'orientation des employés Examens annuels des performances

The Office Clerk provides secretarial and administrative support to ensure efficient service delivery. Key tasks include managing study documentation, updating databases, preparing meeting rooms, and handling reception duties.

Candidates must have a high school diploma and be bilingual in French and English. Intermediate computer skills and a strong sense of organization and detail are required.

• Health Insurance • Dental Insurance • Vision Insurance • RRSP with Employer Matching • Paid Vacations • Statutory Holidays • Paid Sick Leave • Bereavement Leave • Employee Assistance Programs • Telehealth • Training and Development Programs • Employee Referral Bonus Program • Annual Performance Reviews

• Travail d’équipeSouhaitée
• Sens de l’organisationSouhaitée
• interpersonal skillsSouhaitée
• Souci du détailSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Secretarial Support
• Administrative Management
• Document Archiving
• Database Maintenance
• Bilingualism (French and English)
• Intermediate Computer Skills
• Organization
• Interpersonal Skills
• Attention to Detail
• Teamwork

• Administrative
• Science & Research

Formation minimale

Études secondaires

Expérience minimale

0+ ans

Postuler avant le

4 oct. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level