Coordonnateur(trice) marketing chargé(e) du recrutement des participants- FR

Résumé du poste

Coordinate marketing activities to recruit participants for clinical trials, including managing social media, paid ads, and newsletters. Ensure all recruitment materials comply with study protocols, Good Clinical Practices (GCP), and brand guidelines.

Détails du poste

Votre nouvelle entreprise ! Chez Altasciences, nous travaillons tous à l'unisson pour contribuer à la découverte, au développement et à la fabrication de nouvelles thérapies médicamenteuses afin qu'elles parviennent plus rapidement aux personnes qui en ont besoin. Quel que soit votre rôle, nous jouons tous un rôle important et vous aurez un impact significatif sur la santé et le bien-être des personnes dans le monde entier. En respectant nos valeurs de développement du personnel, d'orientation client, de qualité et d'excellence, de respect et d'intégrité, nous cherchons à favoriser un environnement de travail passionné et collaboratif et nous sommes à la recherche de personnes talentueuses et enthousiastes, comme vous, pour rejoindre notre équipe en pleine croissance ! Que vous soyez un récent diplômé de l'université ou à la recherche de votre prochaine opportunité de carrière, il est temps de découvrir votre avenir chez Altasciences. Nous sommes meilleurs ensemble et c'est ensemble que nous sommes Altasciences. À propos du rôle Le(La) coordonnateur(trice) marketing chargé du recrutement des participants contribuera à la coordination des activités marketing liées au recrutement pour les essais cliniques et participera au recrutement réussi de groupes complets de participants aux essais cliniques. Il veillera à ce que toutes les tâches soient exécutées conformément au protocole de l'étude, aux bonnes pratiques cliniques (BPC) et aux procédures opérationnelles standard (SOP). Ce que vous ferez ici Créer et diffuser des bulletins d'information destinés aux participants, conformément au guide de marque. Préparer, programmer, planifier et optimiser le calendrier des réseaux sociaux et les publicités payantes. Créer ou coordonner avec le graphiste la préparation des différents supports marketing nécessaires à la promotion auprès des participants. Préparer des campagnes de géolocalisation. Préparer un plan publicitaire générique et spécifique à chaque étude. Assurer le suivi du budget de répercussion et de la facturation aux promoteurs. Répondre aux commentaires, messages et réclamations des participants. Rédiger des slogans marketing créatifs pour attirer les participants vers les études ciblées. Préparer et soumettre les dossiers IRB relatifs aux supports publicitaires pour tous les sites, selon les besoins. Le cas échéant, gérer les prestataires de traduction et assurer le suivi des révisions internes des traductions. Soumettre, suivre et assurer le suivi du programme de recommandation, des demandes de bons de commande et de la gestion des factures. Fournir les supports visuels nécessaires aux prestataires médias. Maintenir et promouvoir un niveau élevé de service client et de qualité au sein du service. Veiller au respect de la confidentialité des participants aux essais cliniques et des promoteurs. Rechercher de nouveaux prestataires médias et de nouveaux showrooms. Préparer les indicateurs clés de performance (KPI) et les mesures d’évaluation pour le recrutement des participants. Mettre à jour régulièrement les différentes listes de participants cibles pour les newsletters. Contribuer à la maintenance et au développement du site web destiné aux participants (par exemple, créer une page d’accueil pour une étude spécifique), y compris l’amélioration du référencement naturel (SEO) du site. Veiller à ce que les spécifications du guide de marque soient respectées dans toutes les communications publicitaires externes et internes destinées aux participants. Participer à l'organisation de réunions internes et externes. Communiquer de manière proactive les problèmes et/ou leurs solutions aux superviseurs et responsables du service. Participer à des événements communautaires et de réseautage. Autres tâches demandées par la direction. Ce dont vous aurez besoin pour réussir Diplôme d'études secondaires complété 1 an d'expérience dans le domaine Maîtrise approfondie de la suite Microsoft Maîtrise de la gestion de communautés Expérience des publicités payantes sur les réseaux sociaux et des outils marketing Capacité à lire et à interpréter des documents techniques et des manuels spécifiques au secteur. Capacité à rédiger des rapports et des courriers complexes. Excellentes compétences en négociation Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais. De solides compétences relationnelles sont requises. Intégrité personnelle et professionnelle, et discrétion avérée dans le traitement des informations confidentielles. Capacité à établir des relations de confiance solides afin d’obtenir le soutien nécessaire et d’atteindre les résultats escomptés. Capacité à gérer plusieurs priorités contradictoires. Doit faire preuve d’autonomie, de motivation et d’une volonté de prendre des initiatives pour identifier et anticiper les besoins des clients, ainsi que pour formuler des recommandations en vue de leur mise en œuvre. Orienté(e) vers le service client, capable de travailler dans un environnement au rythme soutenu. Altasciences S’efforce D'offrir Un Milieu De Travail Français à Ses Employés Au Québec. Altasciences a Pris Toutes Les Mesures Raisonnables Pour Éviter D'imposer L'exigence En Lien Avec Une Autre Langue Que Le Français Qui Est Mentionné Ci-haut. Cette Exigence Est Essentielle Pour Le Poste De Coordonnateur(trice) Marketing Chargé Du Recrutement Des Participants Notamment, Mais Sans S’y Limiter, Pour La Ou Les Raison(s) Suivante(s) L’obligation d’avoir les protocoles d'étude, les conceptions et les documents de la recherche clinique rédigés et documentés en anglais tel qu’exigé par les agences règlementaires de l’industrie. L’employé communique fréquemment avec des employés d'Altasciences à travers le Canada et les Etats Unis. À ce titre, l'anglais est la principale langue utilisée pour correspondre entre les bureaux. Ce que nous offrons Altasciences offre une vaste gamme d'avantages sociaux pour aider les employés à mener une vie saine et satisfaisante, tant au travail qu'à l'extérieur. Les avantages sociaux d'Altasciences comprennent Régime d'assurance-maladie, d'assurance-dentaire et d'assurance-hypothèse 401KREER avec contrepartie de l'employeur Vacances payées et congés statutaires Congés de maladie payés et congés de deuil Programmes d'aide aux employés et de télésanté Les programmes d'encouragement d'Altasciences comprennent Programmes de formation et de développement Programme de primes d'orientation des employés Examens annuels des performances NOUS AVANÇONS À L’UNISSON POUR OBTENIR LE MAXIMUM D’IMPACT TOUT EN OFFRANT UNE TOUCHE PERSONNALISÉE. Altasciences est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion. Notre objectif est d'attirer, de développer et de retenir des employés très talentueux issus de milieux divers, ce qui nous permet de bénéficier d'une grande variété d'expériences et de perspectives. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération d'âge, de race, de couleur, de religion, de croyance, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de handicap ou de tout autre motif protégé par la législation en vigueur. Des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées pendant le processus de recrutement sont disponibles sur demande. Rejoignez-nous chez Altasciences !

Ce que vous ferez

Coordinate marketing activities to recruit participants for clinical trials, including managing social media, paid ads, and newsletters. Ensure all recruitment materials comply with study protocols, Good Clinical Practices (GCP), and brand guidelines.

Exigences

Requires a high school diploma and at least one year of experience in marketing or community management. Must be fluent in both French and English with strong interpersonal skills and proficiency in Microsoft Office.

Avantages

• Health Insurance • Dental Insurance • Vision Insurance • 401k with Employer Match • Paid Vacation • Statutory Holidays • Paid Sick Leave • Bereavement Leave • Employee Assistance Program • Telehealth • Training and Development Programs • Employee Referral Bonus Program • Annual Performance Reviews

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Negotiation · Souhaitée
• Microsoft Office Suite · Souhaitée
• Communication bilingue · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Social Media Management
• Paid Advertising
• Microsoft Office Suite
• Community Management
• SEO
• Budget Tracking
• Customer Service
• Bilingual Communication
• Negotiation
• Technical Writing
• Marketing Coordination
• KPI Analysis

Domaines d’emploi

• Marketing
• Healthcare
• Science & Research
• Customer Service & Support
• Administrative