Adjointe administrative ou Adjoint administratif, Administration (Services français) (Sur Site)

Résumé du poste

The administrative assistant will manage complex agendas, email correspondence, and administrative tasks for three members of the management team. They will also coordinate meetings, prepare reports, and handle audience complaints while maintaining professional communication with internal and external stakeholders.

Détails du poste

Titre du poste : Adjointe administrative ou Adjoint administratif, Administration (Services français) (Sur Site) Statut d’emploi : Permanent(e) Exigence linguistique du poste : Français Compétences linguistiques : Français (Écriture - C – Avancé), Français (Expression orale - B – Intermédiaire), Français (Lecture - C – Avancé) Travailler à CBC/Radio-Canada À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations. Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l’antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d’une équipe qui s’épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères. Date de fin de la publication : 2026-09-30 11:59 PM Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et agile pour soutenir trois membres de la direction. Ce rôle nécessite une excellente gestion des priorités et une grande capacité d'adaptation pour naviguer dans un environnement de travail dynamique et évolutif. Le candidat ou la candidate travaillera sous la supervision conjointe de trois directions (Programmation, nouvelles et actualités, Médiathèque et archives, Politiques journalistiques). De plus, vous aurez à établir et entretenir de bons contacts avec les diverses personnes relevant de la direction générale ainsi qu’avec d’autres ressources internes et externes. La candidate ou le candidat sera responsable des tâches suivantes : Gestion d'un agenda hautement dynamique avec des réunions fréquentes et des changements constants selon l'actualité; Tri et suivi des courriels en fonction des priorités; Gestion des feuilles de temps; Préparation de rapports et mise en page de présentations; Organisation de rencontres sectorielles et suivi des dossiers; Planification de rencontres de soutien aux équipes; Gestion administrative courante : abonnements, papeterie, rapports de dépenses, cartes de crédit et des achats (bons de commande); Gestion de la boîte de réception des plaintes de l’auditoire (classement, archivage et suivi rigoureux du tableau des plaintes); Rédaction d'ébauches de réponse aux plaintes à partir de canevas et gestion des réponses multiples; Suivi de projets (ex : révision des normes et pratiques journalistiques, préparation d'ordres du jour); Communication avec les parties prenantes (plaignants, ombudsman, Conseil de presse); Recherche documentaire et production de verbatims de contenu diffusé; Organisation de formations en déontologie; Organisation de voyages pour les gestionnaires. Ce poste nécessite une présence sur site à temps plein. Les compétences recherchées pour la candidate ou le candidat sont : Autonomie, rigueur et minutie; Capacité à gérer des tâches variées avec une grande précision; Excellente gestion des priorités et capacité à travailler dans un environnement où le sens de l'urgence est constant; Aptitude à rédiger des communications claires et professionnelles; Maîtrise de la suite Google, des bases de données et des outils de gestion. Profil recherché : Diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique, en communications ou l'équivalent; Trois (3) années ou plus d'expérience variée en soutien administratif de direction; Capacité de communiquer facilement à l'écrit et à l'oral en français et en anglais, un atout; Très bonne connaissance de la suite Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) et de la suite Google (Gmail, Agenda, Drive); Capacité à s'adapter à divers logiciels et systèmes informatiques en constante évolution. Les compétences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l’objet de tests. Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue. Dans le cadre de notre processus de recrutement, tous les candidats sélectionnés pour passer à l'étape de la vérification des antécédents seront soumis aux vérifications suivantes: Une vérification obligatoire du casier judiciaire. D'autres vérifications peuvent être effectuées en fonction des exigences opérationnelles du poste. CBC/Radio-Canada s’est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu’en collaborant avec un personnel qui est à l’image de la démographie changeante du Canada. En tant qu’employeur, nous favorisons l’égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l’ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section Diversité et inclusion de notre site Web. Si vous nécessitez des mesures d’adaptation à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à recrutement@radio-canada.ca. Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre site Web. L’ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite à titre de condition d’emploi : Nous vous invitons aussi à jeter un coup d’œil à notre politique sur les conflits d’intérêts. Dans l’éventualité de votre embauche, il sera important de nous informer dès que possible de toute situation constituant un conflit d’intérêts en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d’intérêts à cet égard. Emplacement principal : 1000, Rue Papineau, Montreal, Québec, H2K 0C2 Nombre de postes à pourvoir : 1 Horaire de travail : Temps plein

Ce que vous ferez

The administrative assistant will manage complex agendas, email correspondence, and administrative tasks for three members of the management team. They will also coordinate meetings, prepare reports, and handle audience complaints while maintaining professional communication with internal and external stakeholders.

Exigences

Candidates must hold a college diploma (D.E.C.) in office administration, communications, or an equivalent field. A minimum of three years of experience in executive administrative support and proficiency in Microsoft and Google suites are required.

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Google Suite · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• report preparation · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Stakeholder Management · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative support
• Calendar management
• Email management
• Report preparation
• Presentation design
• Project tracking
• Data entry
• Communication
• Google Suite
• Microsoft Office
• Time management
• Organization
• Attention to detail
• Problem solving
• Stakeholder management

Domaines d’emploi

• Administrative
• Creative & Media
• Government & Public Sector