Technicien(ne) administratif(ive) et philanthropique de la Fondation du Cégep de Rosemont

Résumé du poste

Provide administrative and technical support for the Foundation’s fundraising, donor stewardship, financial tracking, communications, and events. Maintain Prodon records, prepare documents and tax receipts, support the board and committees, and coordinate follow-ups with the executive director.

Détails du poste

Offre d'emploi Technicien(ne) administratif(ive) et philanthropique de la Fondation du Cégep de Rosemont 2026-2027-Fondation01-04 Régulier temps complet Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et communicationnelles au service de la réussite étudiante? Joignez-vous à un milieu de travail à dimension humaine où votre contribution aura un impact concret sur les étudiantes et les étudiants du Cégep de Rosemont. La Fondation du Cégep de Rosemont Partenaire de confiance du Cégep de Rosemont, la Fondation mobilise les ressources nécessaires à la réalisation de projets qui favorisent le bien-être et la réussite de la population étudiante. Elle contribue à l’accessibilité aux études et au développement d’un milieu éducatif humain, inclusif et innovant en offrant des programmes de bourses et d’aide financière, ainsi qu’en soutenant des projets pédagogiques, culturels, sportifs et sociaux. Par ses actions, elle encourage les étudiantes et les étudiants à persévérer, à s’engager et à développer leurs forces et leurs talents. La Fondation accomplit sa mission en collaboration étroite avec le Cégep et grâce à l’engagement de ses donatrices, donateurs, partenaires et bénévoles. Ses actions sont guidées par quatre valeurs : l’accessibilité, la reconnaissance, l’engagement et l’innovation. Description Sous la responsabilité de la direction générale, la personne titulaire du poste apporte un soutien technique et administratif à la réalisation des activités philanthropiques, administratives et communicationnelles de la Fondation du Cégep de Rosemont. Elle assure les suivis requis, met à jour les outils et les dossiers, prépare les documents nécessaires et collabore avec la direction générale à la réalisation des activités planifiées. Une journée type pourrait comprendre : effectuer le suivi administratif des dons et des demandes de financement, mettre à jour les dossiers dans Prodon, préparer une communication destinée aux donatrices et aux donateurs, contribuer à l’organisation d’une activité et faire le point avec la direction générale sur les suivis à réaliser. Vos principales responsabilités Soutien aux activités philanthropiques Soutenir la préparation et le suivi des demandes de financement, des campagnes et des activités philanthropiques Repérer et documenter des occasions de financement Assurer les suivis liés à la reconnaissance et à la fidélisation des donatrices et des donateurs Gestion des dons et des données Assurer le suivi administratif des dons et des redditions de comptes Tenir à jour la base de données Prodon, créer les formulaires requis et produire les reçus fiscaux Soutien administratif et au Conseil d’administration Assurer les suivis administratifs courants de la Fondation Préparer les documents et offrir un soutien administratif et logistique au conseil d’administration et à ses comités Effectuer le suivi des opérations bancaires et préparer les demandes de chèques Communications Rédiger, réviser et mettre en forme les documents et les communications de la Fondation Préparer et publier du contenu mettant en valeur les réalisations et l’impact de la Fondation Créer des visuels simples et mettre à jour le site Web Événements Contribuer à la préparation et au déroulement des événements auxquels la Fondation est associée Effectuer toute autre tâche connexe Exigences Détenir un Diplôme en communication, gestion philanthropique, administration ou tout autre domaine pertinent, combiné à environ trois (3) années d’expérience pertinente. Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée Excellente capacité de communication orale et écrite Aisance avec les outils informatiques, la suite Office et les réseaux sociaux Capacité à gérer plusieurs dossiers, à établir les priorités et à respecter les échéanciers Souci du détail, rigueur, sens de l’organisation et débrouillardise Esprit de collaboration, aisance relationnelle et capacité à travailler avec différents publics Adhésion aux valeurs d’accessibilité, de reconnaissance, d’engagement et d’innovation de la Fondation Atouts Connaissance du milieu collégial ou du Cégep de Rosemont Expérience dans le milieu philanthropique, communautaire, culturel ou de l’éducation Connaissance du logiciel Prodon Tests requis Aucun test requis au moment du dépôt de la candidature Pourquoi joindre l'équipe? Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature. Informations générales Numéro de concours : 2026-2027-Fondation03 Direction : Fondation du Cégep de Rosemont Statut de l'emploi : Régulier temps complet Échelle salariale : de 25$/h à 35$/h selon expérience et scolarité Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. Horaire de jour Possibilité de télétravail jusqu’à 2 journées par semaine après la période d’intégration, selon les besoins opérationnels Disponibilité occasionnelle requise en soirée et la fin de semaine lors de certains événements (ex : Portes ouvertes du Cégep), ces besoins sont généralement planifiés à l’avance 3 semaines de vacances annuelles Période d’intégration et d’accompagnement pour vous familiariser avec les outils, les processus et les activités de la Fondation Entrée en fonction prévue : Dès que possible Date de l’entrevue : À déterminer Date et heure de fin de l'affichage externe : Dimanche 4 octobre 2026 à 23h30 Votre parcours ne correspond pas à tous les critères, mais notre mission vous interpelle? Nous vous invitons tout de même à soumettre votre candidature. Remarques Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération. Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Postulez dès maintenant Nous avons hâte de découvrir votre profil et votre expérience.

Ce que vous ferez

Provide administrative and technical support for the Foundation’s fundraising, donor stewardship, financial tracking, communications, and events. Maintain Prodon records, prepare documents and tax receipts, support the board and committees, and coordinate follow-ups with the executive director.

Exigences

A diploma in communications, philanthropic management, administration, or a related field, combined with approximately three years of relevant experience, is required; an equivalent combination of education and experience may be considered. Candidates should have strong oral and written communication, computer and social media skills, organization, attention to detail, collaboration, and the ability to manage multiple priorities and deadlines.

Avantages

• Three Weeks Of Annual Vacation • Hybrid Work Option Up To Two Days Per Week • Onboarding And Training Support

Compétences indiquées

• written communication · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Philanthropic Fundraising Support
• Donor Relations
• Donor Database Management
• Prodon
• Financial Recordkeeping
• Tax Receipt Preparation
• Board And Committee Support
• Written Communication
• Editing And Document Formatting
• Social Media
• Website Content Management
• Basic Visual Design
• Event Coordination
• Microsoft Office
• Organization And Prioritization

Domaines d’emploi

• Administrative
• Education
• Marketing
• Finance & Accounting