Legal Assistant

Résumé du poste

Review and draft research contracts and other legal documents, conduct legal research, and support lawyers with contract negotiations and case files. Coordinate with internal and external stakeholders, track files and deadlines, maintain the contract management system, and provide administrative support as needed.

Détails du poste

Titre du poste: Technicien.ne juridique - Bureau des contrats de recherche Mandat Le Bureau des Contrats de Recherche Le Bureau des contrats de recherche rédige, révise et négocie toute entente relative à un projet de recherche (clinique, fondamentale, santé des populations ou autre) qui doit être signée avec une tierce partie (entreprise privée ou organisme). Le Bureau des contrats de recherche s’assure de la conformité des ententes de recherche aux lois, règlements et directives ministérielles en vigueur, aux exigences des organismes subventionnaires, aux clauses prévues dans le contrat d’affiliation entre le CHUM et l’Université de Montréal, ainsi qu’aux règlements, politiques et procédures institutionnelles applicables. Responsable de la négociation de plus de 1000 contrats de recherche par année, le Bureau des contrats contribue grandement au rayonnement de la recherche au CRCHUM ! Il agit comme rempart pour protéger les intérêts de l’établissement, ainsi que des chercheuses, des chercheurs et de leurs équipes de recherche tout en les aidant à se conformer aux lois et réglementations. Le BCR est composé de 12 personnes, dont des avocats, des juristes, des techniciens juridique et administratif. Responsabilités Sous la supervision de la responsable du BCR, le titulaire de ce poste sera appelé à assister l’équipe du BCR (responsable pour la révision, rédaction et négociation des contrats de recherche) en assumant, de façon autonome, les responsabilités suivantes : Réviser des contrats de recherche (ex. recherche clinique, recherche fondamentale, confidentialité, transfert de matériel, collaboration, sous-contrats, services etc.) Rédiger et réviser documents de nature légale Communiquer avec les intervenants internes (chercheurs et équipes de recherche) afin d’obtenir les informations nécessaires à la rédaction/révision des contrats Lorsque demandé par un avocat, communiquer avec les intervenants externes (organismes subventionnaires, compagnies privées et autres centres hospitaliers/de recherche) afin de négocier un contrat de recherche, et discuter avec l’avocat des questions soulevées lors de ces négociations Effectuer des recherches juridiques Assister les avocats dans l’exécution de leurs dossiers S’assurer que les avocats et la responsable du BCR sont au fait d’éventuels problèmes liés aux clients. Participer, au besoin, à des rencontres et à des comités, y compris le Regroupement des gestionnaires de contrats de recherche du Québec S’assurer que le système de suivi de dossiers du BCR («AGIR») est à jour Assurer un suivi de l’ensemble des contrats afin de respecter les délais requis et les priorités établies (ex. : effectuer les suivis nécessaires au cours de la phase de négociation) En l’absence de la technicienne en administration ou lorsque nécessaire: – ouvrir des nouveaux dossiers – gérer le processus de signature via le Logiciel AdobeSign – effectuer le classement des dossiers – effectuer la gestion de la boite de courriels du BCR Effectuer toute autre tâche connexe à la demande d’un avocat ou de la responsable du BCR Exigences Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou un certificat en droit Posséder un minimum de 1 an d’expérience dans un domaine similaire Connaissance de la recherche au sein d’un centre hospitalier universitaire ou de l’industrie ouvrant dans le domaine de la recherche est un atout Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée Volonté d’apprendre et de contribuer Attitude d’ouverture et axée vers les solutions Très bonnes capacités de rédaction et révision Démontrer preuve d’aisance avec les outils informatiques Capacité de gestion de priorités et d’organisation Solides habilités de communication Capacité d’adaptation et de discrétion Autonomie et désir de travailler dans un milieu de travail axé sur le travail d’équipe collaboratif et le service à la clientèle Capacité de bien travailler sous pression dans un environnement dynamique où les demandes des clients internes sont concurrentes Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) Ce que nous offrons Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi Flexibilité de l’horaire et télétravail possible Station métro Champ-de-Mars reliée au CHUM par un tunnel 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet 13 congés fériés 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année Fonds de pension à prestations déterminées Régime d’assurances collectives Pour poser votre candidature Il est « essentiel » de joindre votre CV pour que votre candidature soit considérée. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour un test ou une entrevue.

Ce que vous ferez

Review and draft research contracts and other legal documents, conduct legal research, and support lawyers with contract negotiations and case files. Coordinate with internal and external stakeholders, track files and deadlines, maintain the contract management system, and provide administrative support as needed.

Exigences

Requires a college diploma in legal techniques or a certificate in law, plus at least one year of experience in a similar field; equivalent combinations of education and experience may be considered. Candidates should have strong drafting, communication, organizational, and computer skills, work independently and collaboratively under pressure, and be proficient in spoken and written French and English.

Avantages

• Flexible Schedule
• Remote Work Option
• Four Weeks of Paid Vacation After One Year of Full-Time Work
• 13 Paid Holidays
• 9.6 Paid Sick Days
• Defined-Benefit Pension Plan
• Group Insurance

Compétences indiquées

• written communication · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• adaptability · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée
• Contract Negotiation · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Research Contract Review
• Legal Drafting
• Contract Negotiation
• Legal Research
• Document Review
• Stakeholder Communication
• Case File Support
• Contract Tracking
• Deadline Management
• Prioritization
• Organization
• Written Communication
• Discretion
• Adaptability
• Adobe Sign
• French and English Proficiency

Domaines d’emploi

• Legal
• Administrative
• Healthcare
• Science & Research

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