Agent(e) de bureau - Centre d'éducation aux adultes Le Phénix

Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: Accueillir les visiteurs se présentant au secrétariat; Répondre aux appels téléphoniques, fournir les informations requis ou diriger les appels vers les personnes appropriées; Gérer la boîte courriel du Centre; Procéder à l'inscription des élèves; Et toutes autres tâches connexes. Vos conditions: Poste régulier de 35h semaine; Horaire de 12h à 19h30 du lundi au jeudi et de 8h à 16h le vendredi; Salaire de 25,65 $ à 28,68 $ de l’heure selon les qualifications et l'expérience; Entrée en fonction dès que possible. Vos avantages*: 20 jours de vacances payées par année; 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; Fermeture de l’organisation 2 semaines pendant l’été;Notre territoire central et urbain facilitant les déplacements (Sainte-Foy-Sillery-Cap-Rouge, Saint-Augustin-de-Desmaures et L’Ancienne-Lorette-(carte du territoire); Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille; Formation et développement des compétences offerts; Travail d’équipe et approche humaine! Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois; Ou Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente; Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel; Avoir une bonne capacité de communication et de l’aisance avec le public; Avoir de grandes aptitudes pour le travail en équipe. Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

The role involves performing various complex administrative tasks according to defined methods and procedures. Responsibilities include welcoming visitors, answering phone calls, managing email, and registering students.

Candidates must hold a diploma in a relevant field or have a high school diploma with one year of relevant experience. Proficiency in French and familiarity with Microsoft Word and Excel are also required.

• Vacation Days • Holidays • Retirement Plan • Health Insurance • Wellness Program • Training and Development

• Service à la clientèleSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Tasks
• Communication
• Teamwork
• Customer Service
• French Language Proficiency
• Microsoft Word
• Microsoft Excel

• Administrative
• Education
• Customer Service & Support

Formation minimale

Études secondaires

Expérience minimale

0+ ans

Postuler avant le

2 janv. 2027

Langue de l’offre

français

Heures de travail

35 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level