Agent(e) de bureau

Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables; Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; Recueillir, valider et compiler les données qui lui sont nécessaires; Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions. Vos conditions: Poste en remplacement jusqu'en mai 2027 avec possibilité de prolongation; Horaire de jour du 8h30 à 16h30; Salaire de 25,65 $ à 28,68 $ de l’heure selon les qualifications et l'expérience; Entrée en fonction selon les besoins des écoles. Vos avantages*: 20 jours de vacances payées par année; 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; Fermeture de l’organisation 2 semaines pendant l’été; Notre territoire central et urbain facilitant les déplacements (Sainte-Foy-Sillery-Cap-Rouge, Saint-Augustin-de-Desmaures et L’Ancienne-Lorette-(carte du territoire); Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille; Formation et développement des compétences offerts; Travail d’équipe et approche humaine! Ou En fonction du statut d'embauche. Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois; Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente; Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel; Avoir une bonne capacité de communication et de l’aisance avec le public; Avoir de grandes aptitudes pour le travail en équipe. Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

The role involves performing various complex administrative tasks according to defined methods and procedures, ensuring compliance with applicable standards and regulations. Responsibilities include drafting and managing invoices, purchase orders, and various administrative documents while communicating with internal and external parties.

Candidates must hold a professional studies diploma or equivalent and have at least one year of relevant experience. Proficiency in French and familiarity with Word and Excel are essential, along with strong communication skills and teamwork abilities.

• Paid Vacation • Holidays • Retirement Plan • Health Insurance • Wellness Program • Training and Development

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Tasks
• Data Validation
• Communication
• Teamwork
• French Language Proficiency
• Word Processing
• Spreadsheet Management

• Administrative
• Education
• Customer Service & Support

Formation minimale

Études secondaires

Expérience minimale

0+ ans

Postuler avant le

30 déc. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level