Secrétaire

Au Collège des Compagnons, vous effectuerez des communications téléphoniques de renseignement d’ordre général avec les parents, concernant la fréquentation scolaire, entre autres. Vous tiendrez à jour des dossiers et des registres, notamment l’inscription et le classement des élèves et leur assiduité. Vous réaliserez des travaux de compilation, de vérification et d’inscription. Vous effectuerez le classement de dossiers et de documents. Vous recevrez et cheminerez les appels téléphoniques et fournirez des renseignements généraux. Vos conditions Poste régulier à temps plein; 35 heures par semaine; Horaire de 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi; Entrée en fonction dès que possible; Salaire de 25.45$ à 27.69$ l’heure selon les qualifications et l’expérience (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale). Vos avantages 20 jours de vacances payées; 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pendant le congé des fêtes; Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille; Télémédecine; Formation et développement des compétences offerts; Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir ! DEP en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue; Posséder d'excellentes méthodes et connaître les usages propres à la tenue d'un secrétariat; Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite; Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word et Excel; Avoir de l’aisance dans ses rapports avec le public et avoir une bonne capacité de communication; Avoir des habiletés sur le plan relationnel; Avoir la capacité de travail en équipe; Avoir la capacité de travailler au service à la clientèle et d’être sollicité fréquemment; Faire preuve de discrétion. Les candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2 ainsi qu’Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection. Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

The secretary handles general telephone inquiries for parents and manages student registration, attendance records, and filing. They are responsible for compiling data, verifying information, and providing general administrative support.

Candidates must have a DEP in secretarial studies or a high school diploma and demonstrate mastery of French and basic Microsoft Office. Success in French, Word, and Excel proficiency tests is required.

• 20 days of paid vacation • 18 days of paid holidays • Pension plan • Group insurance • Competitive social benefits • Health and wellness program • Telemedicine • Training and skills development

• Service à la clientèleSouhaitée
• Travail d’équipeSouhaitée
• Microsoft ExcelSouhaitée
• Saisie de donnéesSouhaitée
• Microsoft WordSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• French proficiency
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Customer service
• Interpersonal skills
• Teamwork
• Administrative organization
• Discretion
• Communication skills
• File management
• Data entry

• Administrative
• Education
• Customer Service & Support
• Government & Public Sector

Formation minimale

Études secondaires

Expérience minimale

0+ ans

Postuler avant le

2 févr. 2027

Langue de l’offre

français

Heures de travail

35 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level