Agente ou agent de bureau, classe I – Secteur Paie | S-2627-85

Agente ou agent de bureau, classe I – Secteur Paie | CSSDN Agente ou agent de bureau, classe I – Secteur Paie Affichage externe 📰 Numéro de concours: S-2627-85 💼 Type de poste: Remplacement à durée déterminée 📍 Lieu: Centre administratif du CSSDN (service des ressources humaines) 🔢 Horaire: 35 heures / semaine 💰 Taux horaire: Entre 25,65 $ (échelon 1) et 28,68 $ (échelon 6) 🗓️ Date d’entrée en fonction: Dès que possible ⌛ Échéance de l’affichage: Dimanche 16 août 2026 Description Remplacement pour l’année scolaire 2026-2027 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. Attributions caractéristiques La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires. Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée; elle compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires. Elle communique avec des personnes du centre de services scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches. Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et fait passer des examens. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. Qualifications Requises Scolarité et expérience Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente. Autre exigence Avoir des connaissances en bureautique. Exigences particulières Seules les personnes salariées ayant réussi tous les examens suivants seront considérées pour ce poste : Français 2 Excel 1 Word 2 Notez qu’aucun délai supplémentaire ne sera accordé. Avantages Du télétravail, selon les balises organisationnelles Des assurances collectives Un régime de retraite à prestations déterminées La période des fêtes en congé Un programme d’aide aux employés Stationnement gratuit Inscription Avant de soumettre votre candidature, veuillez vous assurer de remplir les critères de formation requis pour le poste. Préparez un curriculum vitæ à jour et, si possible, une lettre de motivation. N’oubliez pas d’inclure vos diplômes ou relevés de notes pertinents. ⌛Les personnes souhaitant participer au concours doivent soumettre leur candidature au plus tard le dimanche 16 août 2026. Toutes les candidatures sont traitées confidentiellement. Puisque nous valorisons le développement de notre personnel, les candidatures internes sont considérées en premier. Nous nous réservons le droit de mettre fin à l’affichage de l’offre d’emploi lorsque le poste est pourvu. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

The role involves performing complex administrative tasks including payroll registry maintenance, bookkeeping, and budget monitoring. The employee will also handle correspondence, data validation, and provide support for aptitude tests.

Requires a professional diploma in a relevant specialty or a high school diploma with one year of relevant experience. Candidates must pass specific exams in French, Excel, and Word.

• Telecommuting • Group Insurance • Defined Benefit Pension Plan • Holiday Break Leave • Employee Assistance Program • Free Parking

• Microsoft ExcelSouhaitée
• Microsoft WordSouhaitée
• Tenue de livresSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Payroll Administration
• Bookkeeping
• Budget Monitoring
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Word Processing
• Data Compilation
• Administrative Support
• Office Automation
• Correspondence Writing

• Administrative
• Finance & Accounting
• Human Resources
• Education
• Government & Public Sector

Formation minimale

Études secondaires

Expérience minimale

0+ ans

Postuler avant le

4 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

35 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level