Coordonnateur (trice) adjoint (e) du réseau POPCORN

Résumé du poste

Support scientific initiatives, research projects, and clinical trials within the POPCORN network through effective tracking and coordination. Handle high-level administrative tasks, including agenda management, meeting minutes, and liaison with internal and external partners.

Détails du poste

Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine est à un stade de maturité, qui lui a permis, grâce à la recherche d’excellence qui s’y réalise à travers la programmation scientifique de haut niveau dans ses créneaux mère-enfant, de recevoir au cours de la dernière année, des dons majeurs qui seront transformationnels et ouvriront d’innombrables perspectives pour la recherche en santé des enfants. Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine réunit une équipe de plus de 1200 personnes, soit plus de 295 chercheuses et chercheurs, dont plus de 160 en recherche clinique et plus de 580 étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs et stagiaires de recherche postdoctorale œuvrant dans des domaines d’expertise multiples. Travaillant étroitement avec les équipes de soins du CHU Sainte-Justine, cette communauté se dévoue à la recherche fondamentale, clinique et translationnelle au sein de six axes de recherche. Projet POPCORN est un « réseau de réseaux » (www.popcornpediatrics.ca) créé en mars 2022 suite à un financement des IRSC; nous sommes maintenant financés par le Fonds de recherche biomédicale du Canada. Nous sommes un groupe de chercheurs, cliniciens et patients-partenaires formant une plateforme de recherche pédiatrique pancanadienne. POPCORN fournit une infrastructure essentielle pour la préparation aux futures pandémies et la recherche en santé pédiatrique et maternelle. Notre groupe est formé de seize hôpitaux pédiatriques et de plusieurs réseaux de recherche clinique en pédiatrie à travers le Canada, travaillant en partenariat avec des décideurs publics et des industries. POPCORN est dirigé par Dr Olivier Drouin, clinicien-chercheur au service de pédiatrie générale du CHU Sainte-Justine et professeur agrégé de clinique au Département de pédiatrie et au Département de médecine sociale et préventive de l’Université de Montréal. Tes défis Sous la supervision immédiate de la directrice des opérations du réseau POPCORN, le ou la le titulaire du poste s’intégrera au sein de l’équipe de gestion du réseau POPCORN au CHUSJ et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de MICYRN (Maternal Infant Child and Youth Research Network). Il ou elle sera responsable de soutenir les initiatives scientifiques, les projets de recherche et les essais cliniques qui ont lieu dans le réseau POPCORN. Ce poste inclut également des tâches de nature administrative de haut niveau afin de faciliter la coordination des différentes activités du réseau. Responsabilités Supporter les chefs de projets de POPCORN dans la livraison simultanée des différents livrables dans les délais impartis, entre autres par la mise en place et le maintien d’outils de suivi efficaces Établir et entretenir des relations cordiales et professionnelles avec les différents partenaires et collaborateurs Supporter les chefs de projets dans la diffusion des mises à jour des différents projets, à des équipes multidisciplinaires, incluant les Investigateurs et leurs équipes de recherche Participer aux étapes de mise en place, d'exécution et de clôture des projets dans le respect des bonnes pratiques cliniques (BPC) et les lignes directrices réglementaires applicables Gérer efficacement l’agenda et l’organisation des diverses rencontres, incluant la gestion des conflits d’horaire et la réorganisation rapide de l’agenda afin de maintenir un emploi du temps optimal de ses supérieures et des membres des différents comités Assurer un suivi efficace des dossiers à mener et des livrables à exécuter avec les membres de l’équipe de gestion de POPCORN, en respect avec les dates butoirs et en tenant compte du travail à effectuer et de la complexité des dossiers à livrer Rédiger les agendas et les procès-verbaux des réunions POPCORN, ainsi que des textes et documents de nature simple à complexe Relire et corriger les documents préparés par l’équipe de gestion de POPCORN, adapter et mettre en page les diverses correspondances, publications sur les réseaux sociaux, présentations PowerPoint, comptes rendus, rapports, etc. Effectuer le suivi nécessaire pour les divers dossiers traités par l’équipe de gestion de POPCORN en lien avec les mandats sous sa responsabilité incluant le suivi des dossiers de partenariat avec l’industrie et les partenaires internes Travailler en arrimage avec l’équipe du bureau des ententes de recherche du CRHSJ pour assurer un avancement en temps opportun des ententes contractuelles à coordonner avec les divers partenaires de POPCORN Participer à la coordination des divers rapports et plans de développement à produire pour les partenaires internes et externes et faciliter la reddition de compte Au besoin, participer aux activités du CHUSJ comme centre participant aux projets POPCORN en cours Au besoin, possibilité de participer à l’écriture de protocoles de recherche et d’articles scientifiques au sein de POPCORN Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe selon les compétences acquises Tes acquis et talents Baccalauréat en sciences de la santé Maitrise en sciences de la santé est un atout important Un minimum de 2 années d'expérience professionnelle en recherche clinique Bilinguisme obligatoire, à l’écrit et à l’oral (collaborations pancanadiennes) Maîtrise avancée et à jour de la suite Microsoft Office Excellente connaissance des méthodologies de recherche clinique et solide compréhension des études cliniques, des lignes directrices ICH E3, E6 et E9, bonnes pratiques cliniques (GCP) Faire preuve de rigueur, minutie, professionnalisme et discrétion L’autonomie, l’esprit d’initiative et la polyvalence sont essentiels Capacité à travailler en équipe virtuelle ; le travail en présentiel au CHUSJ sera aussi exigé Bonnes habiletés en rédaction et en vulgarisation Esprit de synthèse et facilité à maîtriser de nouvelles notions scientifiques Notre offre Il s’agit d’un poste contractuel d’une durée de 3 ans, à temps complet et non syndiqué, avec une période de probation de 12 mois. La rémunération varie entre 56 670.09 $/an et 100 409.97 $/an selon l’échelle en vigueur au CHU Sainte-Justine en fonction de l’expérience pertinente reconnue. Les autres conditions sont établies en fonction des normes en vigueur dans l’établissement. Date prévue d’entrée en fonction : Immédiatement Nous tenons à préciser que les candidats étrangers devront avoir un permis de travail valide pour le CHU Sainte-Justine. Tout permis de travail ayant la condition suivante ne sera pas éligible : « Pas autorisé à exercer un emploi relié aux soins des enfants, à l'enseignement au primaire ou au secondaire, au domaine de la santé ». Si ce poste vous intéresse, veuillez utiliser notre site de recrutement pour postuler en ligne Fin de l'affichage: 25 septembre 2026 Autres avantages Une conciliation travail et vie personnelle : Plan de vacances avantageux 20 jours de vacances par année pour le personnel, 13 jours fériés 9,6 jours de maladie par année Congé de maternité, de paternité et d’adoption Des avantages collectifs concurrentiels : Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) Assurances collectives pour vous et votre famille Programme d’aide aux employés et à leur famille Des établissements facilement accessibles Station de métro Université-de-Montréal, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité Abri à vélos sécurisé et stations BIXI à proximité Située dans le quartier Côte-des-Neiges Des services sur place pour vous simplifier la vie: Centre de la petite enfance Sainte-Justine Nettoyeur et service de couture Activités sportives Service alimentaire qui encourage l’agriculture biologique et locale Livraison de paniers de légumes biologiques Remarques Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Ce que vous ferez

Support scientific initiatives, research projects, and clinical trials within the POPCORN network through effective tracking and coordination. Handle high-level administrative tasks, including agenda management, meeting minutes, and liaison with internal and external partners.

Exigences

Requires a Bachelor's degree in Health Sciences (Master's preferred) and at least 2 years of professional experience in clinical research. Must be bilingual in English and French with strong knowledge of GCP and ICH guidelines.

Avantages

• Vacation plan (20 days per year) • 13 Public holidays • Sick leave (9.6 days per year) • Maternity, paternity, and adoption leave • Defined benefit pension plan (RREGOP) • Group insurance for employee and family • Employee and family assistance program • On-site childcare center • On-site food services

Compétences indiquées

• Project Coordination · Souhaitée
• Regulatory Compliance · Souhaitée
• Reporting · Souhaitée
• Microsoft Office Suite · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Clinical Research
• Project Coordination
• Good Clinical Practice (GCP)
• Bilingualism (English/French)
• Microsoft Office Suite
• Scientific Writing
• Administrative Management
• Stakeholder Relations
• Regulatory Compliance
• Meeting Coordination
• ICH Guidelines
• Reporting

Domaines d’emploi

• Science & Research
• Healthcare
• Administrative
• Management & Leadership