Secrétaire médicale -GMF U St-Hubert

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc. Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés. Le CISSS de la Montérégie-Centre applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Dans le cadre de notre mission régionale de l’Institut Nazareth et Louis-Braille, nous accordons une importance particulière à l’inclusion et aux accommodements pour les personnes en situation de handicap. Nous vous invitons donc à nous informer de tout besoin nécessitant un aménagement technique ou physique lors du processus de sélection. Soyez assuré que ces renseignements seront traités en toute confidentialité Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous. Description Le CISSS de la Montérégie-Centre est actuellement à la recherche d’une secrétaire médicale (Agent(e) administratif(ve) classe 2 afin de combler un remplacement à durée indéterminée au sein du GMF Samuel-de-Champlain.. Port d'attache: CLSC Samuel-de-Champlain Horaire: lundi au vendredi : 8h30-16h30 1 fin de semaine sur 5Principales tâches Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques; informer la clientèle et transmettre les messages aux intervenants et aux médecins dans les délais requis Accueillir la clientèle avec respect et empathie; répondre aux questions et orienter les usagers selon leurs besoins Mettre à jour les dossiers médicaux électroniques des usagers, valider et inscrire les informations requises à la RAMQ Préparer les étiquettes d’identification des prélèvements, assurer leur acheminement et transmettre les résultats de laboratoire aux médecins dans les meilleurs délais Traiter le courrier interne et externe, incluant l’ouverture, la distribution et l’acheminement des documents Effectuer le montage des plages médicales et communiquer avec la clientèle afin de fixer les rendez-vous médicaux Recevoir, traiter, numériser et classer les rapports médicaux (imagerie, pathologie, protocoles opératoires, etc.) au dossier médical électronique Traiter les demandes de rapports médicaux et les acheminer aux différents organismes (CNESST, SAAQ, compagnies d’assurances, etc.) Exécuter toute autre tâche connexe inhérente à la fonction, à la demande du supérieur immédiat Scolarité Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en secrétariat médical ou Diplôme d’études secondaires (DES) jumelé à une formation ou une expérience pertinente en secrétariat médical, conformément à la nomenclature en vigueur. Expérience et connaissances Expérience pertinente en secrétariat, idéalement en milieu médical ou en GMF Connaissance du dossier médical électronique (DME), un atout Connaissance des procédures administratives en milieu de soins Connaissance des règles et des processus de la RAMQ, un atout Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Suite Microsoft Office ou équivalent) Compétences et aptitudes Approche client empreinte de respect, d’empathie et de professionnalisme Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique Discrétion, jugement et respect rigoureux de la confidentialité Esprit d’équipe, diplomatie et courtoisie Autonomie, rigueur et fiabilité Les Avantages Offerts 4 semaines de vacances après 1 année de service; Régime d’assurance collective; Régime de retraite; Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine; Programme d’aide aux employés.

The medical secretary will receive and direct phone calls, welcome clients, and manage medical records. They will also handle appointment scheduling and process medical reports.

Candidates should have a diploma in secretarial studies or relevant experience in medical secretarial work. Experience in a medical environment and knowledge of electronic medical records are preferred.

• Vacation Time • Health Insurance • Retirement Plan • Evening Premiums • Night Premiums • Weekend Premiums • Employee Assistance Program

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Client Approach
• Communication Skills
• Organization Skills
• Pressure Management
• Discretion
• Teamwork
• Autonomy
• Rigor
• Reliability
• Empathy
• Professionalism
• Computer Proficiency
• Medical Knowledge
• Administrative Procedures
• RAMQ Knowledge

• Healthcare
• Administrative

Formation minimale

Études secondaires

Expérience minimale

0+ ans

Postuler avant le

9 nov. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level