Spécialiste, Gestion des documents

ID de la demande d'emploi : 12408 Type d'emploi : Permanent à plein temps Type de poste : Hybride Emplacement du bureau : Ottawa (ON); Montréal (QC); Toronto (ON) Exigences relatives aux déplacements : Déplacements limités Désignation linguistique : Anglais essentiel Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler) : ZZZ Exigence en matière de sécurité : Secret Rémunération: Notre échelle salariale se situe entre 86816.59 $ et 108520.74 $ en fonction des qualifications et de l'expérience. À propos de la SCHL Le travail que vous accomplissez et le travail que nous réalisons ensemble comptent. Nous travaillons jour après jour pour atteindre un but commun : contribuer au bon fonctionnement du système de logement. À la SCHL, nous sommes responsables de nos résultats et nous soutenons les réalisations de nos collègues. Nous misons sur la collaboration, en établissant des liens dans l’ensemble de la SCHL et en faisant intervenir les bonnes personnes pour effectuer le travail. Notre style de leadership repose sur la confiance, c’est-à-dire que nos gestionnaires adoptent une approche adaptée aux besoins de leur équipe. Joignez-vous à nous pour faire partie d’une équipe déterminée à réellement changer les choses et participer à une mission importante. Ce que nous offrons Nous avons la raison d’être, les personnes et les avantages dont vous avez besoin pour vous bâtir une carrière épanouissante. Voici le généreux programme d'avantages sociaux en tant qu’employé permanent : * vacances annuelles payées; * une prime de rendement individuelle annuelle; * un régime de retraite à prestations déterminées; * un régime complet d’assurance collective pour favoriser votre bien-être dès le premier jour; * du soutien pour votre croissance personnelle et professionnelle grâce à de la formation, du mentorat et plus encore; * une culture et un environnement de travail inclusifs. À propos du rôle Joignez-vous à l’équipe de Bureau des données d’entreprise, au poste de Spécialiste, Gestion de l'information et des documents. Dans ce rôle, vous appuierez la mise en œuvre et le maintien de pratiques améliorées en gestion des documents et en amélioration des résultats liés au stockage et à la disposition de l’information. Vous aiderez également l’organisation à réaliser la pleine valeur de ses actifs d’information non structurée et à faire évoluer le modèle opérationnel de la gestion de l’information afin d’assurer un partage sûr, efficace et efficient des données à l’échelle de la SCHL. Ce que vous ferez: * diriger l’amélioration des pratiques de gestion des documents et la maximisation des outils de gestion de l’information afin d’améliorer la gestion du cycle de vie des documents physiques et électroniques (pratiques de stockage, de sécurité, de transformation et de disposition); * appuyer et coordonner les activités de gestion des documents entre les TI, les partenaires, les fournisseurs de services de gestion de l’information, les clients internes et un réseau de responsables de l’information; * diriger les activités pour s’assurer que le SGEDD (SharePoint) sont bien gérés; * diriger les activités pour s’assurer que les modules et les outils de gestion des documents sont bien configurés et tenus à jour; * effectuer des analyses sur les enjeux critiques et rédiger des notes d’information pour appuyer la prise de décisions sur un large éventail de questions liées aux documents et à la gestion de l’information (préoccupations des clients, lacunes dans les services, occasions d’amélioration, communications, formation et plans de mise en œuvre technologique); * élaborer des indicateurs de mesure du rendement, mesurer les progrès et produire des rapports, au besoin, sur les activités de gestion de l’information et de gestion des documents ainsi que sur l’utilisation adéquate des technologies; * fournir des conseils d’expert en gestion de l’information et en gestion des documents aux clients d’affaires et aux partenaires en ce qui a trait à l’information et aux documents de la SCHL. Les compétences que vous devriez posséder: * un baccalauréat en gestion de l’information/des documents, en bibliothéconomie ou en technologie informatique; * un minimum de cinq années d’expérience en gestion de l’information et en gestion des documents, en particulier dans l’intégration et l’administration des technologies dans ces domaines (p. ex., SharePoint, Records365); * une connaissance de la réglementation entourant la gestion de l’information et la gestion des documents et des exigences de conformité, et une expérience pratique dans ce domaine; * une connaissance approfondie de l’expérience utilisateur d'outils de Gestion de l'information; notamment de l’approvisionnement du site, de la création, de la maintenance et de l’application de modèles et de métadonnées; * une connaissance approfondie en gestion du cycle de vie de l'information. Ce serait formidable que vous possédiez aussi ces compétences: * une certification ou un titre professionnel dans l’un ou l’autre des domaines suivants constitue un atout : Gestion des documents et de l’information, spécialiste de l’information, professionnel de la gouvernance de l’information, Gestion du contenu d’entreprise (ECM), Gestion des documents d’entreprise (ERM), administration ou architecture de SharePoint, analyse des activités; * une connaissance approfondie de Microsoft Outlook, de MS Teams et Power Platform; * une capacité de fournir des conseils aux fournisseurs de services tiers et de les superviser. Date de fermeture: Ce poste sera affiché jusqu’à ce qu’une candidature soit retenue. Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion Nous sommes déterminés à assurer l’équité en matière d’emploi et encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les anciens combattants et les personnes de tous les groupes raciaux et de toutes les ethnicités, religions, capacités, orientations sexuelles et identités et expressions de genre à poser leur candidature. Nous acceptons également les candidatures de personnes qui ne sont pas canadiennes, mais qui ont le droit de travailler au Canada. La SCHL est un milieu de travail inclusif où la diversité de pensée ‒ et des personnes ‒ est reconnue, valorisée et jugée essentielle à la réalisation de notre mission. Apprenez-en plus sur notre engagement envers la diversité et l’inclusion. [https://assets.cmhc-schl.gc.ca/sites/cmhc/working-at-cmhc/pdf/diversity-inclusion-framework-fr.pdf] Prochaines étapes après le dépôt de votre candidature Nous vous remercions de poser votre candidature; nous sommes conscients que c’est une étape à la fois emballante et intimidante. Apprenez-en plus sur notre processus d’embauche. [https://www.cmhc-schl.gc.ca/travailler-a-la-schl] Si vous êtes l’une des personnes convoquées à une entrevue ou appelées à passer un test, veuillez nous indiquer si vous avez besoin d'un accommodement. Si vous avez déjà posé votre candidature, mais que cette dernière n’a pas été concluante, ne vous en faites pas. Nous affichons toujours de nouveaux postes, alors n’hésitez pas à retenter votre chance. Nous avons hâte de voir quelle sera votre contribution cette fois-ci!

The specialist will lead the improvement of document management practices and maximize information management tools to optimize the lifecycle of physical and electronic records. They will also coordinate activities between IT, business partners, and internal clients to ensure secure and efficient information sharing across the organization.

Candidates must possess a bachelor's degree in information management, library science, or computer technology. A minimum of five years of experience in information and document management, specifically with technology integration like SharePoint, is required.

• Paid annual vacation • Annual individual performance bonus • Defined benefit pension plan • Comprehensive group insurance plan • Professional growth support • Mentorship • Inclusive work environment

• Policy developmentSouhaitée
• ComplianceSouhaitée
• SharePointSouhaitée
• ReportingSouhaitée
• Analyse d’affairesSouhaitée
• Microsoft OutlookSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Document management
• Information management
• SharePoint
• Records365
• Information lifecycle management
• Compliance
• Metadata management
• Data governance
• Information architecture
• Business analysis
• Microsoft Outlook
• MS Teams
• Power Platform
• Reporting
• Policy development
• Microsoft Power Platform
• Microsoft Teams
• Communication
• Enterprise Content Management
• Leadership
• Liens
• Microsoft SharePoint

• Data & Analytics
• Government & Public Sector
• Technology
• Administrative
• Management & Leadership
• Unclassified
• Application Manager
• Software Developers
• Information Technology Project Managers
• Computer Occupations, All Other

Formation minimale

Baccalauréat

Expérience minimale

5+ ans

Postuler avant le

8 sept. 2026

Langue de l’offre

anglais

Heures de travail

40 heures par semaine