Spécialiste en gestion documentaire

Voici un bref aperçu des tâches et des responsabilités qui vous incomberont: Mettre en place et administrer les mesures de rétention pour l’archivage automatisé des documents; Configurer et gérer les étiquettes de rétention, de sensibilité et de confidentialité; Opérationnaliser les plans de classification et les calendriers de conservation; Utiliser et configurer les fonctionnalités de gestion documentaire et de Records Management de Microsoft 365; Assurer la gestion des métadonnées ainsi que l’intégration de thésaurus et la normalisation des termes; Gérer le cycle de vie complet des documents, notamment leur disposition, leur versement, leur transfert et leur destruction; Assurer le versement ou le transfert de documents vers des systèmes tiers; Veiller à l’application des règles et des bonnes pratiques en matière de gestion documentaire. Le profil recherché est le suivant: Détenir un DEC, un baccalauréat, une certification ou toute autre formation pertinente; Posséder au moins cinq années d’expérience en gestion électronique des documents; Posséder au moins cinq années d’expérience dans le domaine des plateformes collaboratives multifonctions; Avoir réalisé au moins un mandat d’implantation d’une solution de gestion électronique des documents (GED) avec Microsoft SharePoint au sein d’une organisation d'envergure; Avoir une bonne maîtrise de l’environnement Microsoft 365, notamment SharePoint Online; Posséder une expérience avec les plans de classification, les calendriers de conservation et les étiquettes de rétention; Connaître les principes et les normes applicables à la gestion documentaire et à la conservation des documents, notamment ceux de Bibliothèque et Archives nationales du Québec.

The role involves implementing and administering automated document retention measures and managing the full document lifecycle within Microsoft 365. Responsibilities include configuring classification plans, managing metadata, and ensuring compliance with documentary management best practices.

Candidates must have at least five years of experience in electronic document management and collaborative platforms, including a SharePoint implementation project. A relevant degree or certification and knowledge of Quebec's national archives standards are required.

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Document Management
• Records Management
• Microsoft 365
• SharePoint Online
• Retention Policies
• Classification Plans
• Metadata Management
• Electronic Document Management (EDM)
• Conservation Calendars
• Thesaurus Integration
• Document Lifecycle Management
• Confidentiality Labeling

• Administrative
• Consulting
• Data & Analytics
• Technology
• Government & Public Sector

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

5+ ans

Postuler avant le

30 août 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Mid-Senior level