Coordonnateur(trice) à l’exploitation

🏢 Nous recrutons — Coordonnateur(trice) à l’exploitation | Centre Rockland Corporation immobilière Jadco recherche une personne organisée, rigoureuse et orientée vers le service afin de soutenir les opérations quotidiennes du Centre Rockland. En étroite collaboration avec l’équipe de direction de la propriété, le ou la coordonnateur(trice) agit comme point de liaison entre les locataires, les fournisseurs et les équipes internes. Le poste combine coordination administrative, soutien opérationnel, suivi financier et traitement documentaire dans un environnement immobilier commercial dynamique. Vos principales responsabilités • Assurer le suivi des documents administratifs, contractuels et comptables liés aux locataires • Rédiger des lettres, avis, communiqués et notes de service en français et en anglais • Veiller au respect des échéances et à la conformité des documents requis • Coordonner les demandes opérationnelles des locataires, les accès, les clés et les réparations mineures • Préparer les bons de travail et assurer le suivi des interventions et de la facturation • Traiter les factures dans Concur et effectuer le suivi des paiements • Compiler les ventes des locataires, les données d’achalandage et les lectures de compteurs • Participer à la préparation des rapports de gestion, des suivis budgétaires et des dépenses d’exploitation • Coordonner les arrivées, les départs et les mouvements de locataires temporaires ou permanents • Accueillir les visiteurs et les locataires au bureau d’administration lorsque requis Profil recherché • Diplôme collégial en administration, gestion immobilière ou dans un domaine connexe • Deux à trois années d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en immobilier commercial • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit • Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel et PowerPoint • Excellentes aptitudes rédactionnelles et sens marqué du service à la clientèle • Capacité à gérer plusieurs dossiers de façon autonome, structurée et rigoureuse • Bonne compréhension des chiffres et des mécanismes comptables de base • Connaissance des baux commerciaux, de Yardi, de Concur ou d’un système GMAO, un atout Pourquoi vous joindre à nous? ✨ Environnement professionnel, structuré et stimulant 🏬 Exposition à un actif commercial d’envergure 📈 Diversité de dossiers opérationnels et possibilités de développement 🤝 Équipe collaborative et entreprise en évolution 🎯 Avantages compétitifs selon les politiques de l’entreprise 📍 Lieu de travail : Centre Rockland, Montréal 💼 Type d’emploi : Temps plein, en présentiel Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d’un centre commercial reconnu tout en développant votre expertise en exploitation immobilière? Soumettez votre candidature dès maintenant ou partagez cette occasion avec votre réseau. #Recrutement #Emploi #ImmobilierCommercial #ExploitationImmobilière #Coordination #CentreRockland #Montréal #Jadco

The role involves supporting daily operations at Centre Rockland by acting as a liaison between tenants, suppliers, and internal teams. Key tasks include managing administrative and contractual documents, coordinating tenant requests, processing invoices, and assisting with financial reporting.

Candidates should hold a college diploma in administration or property management and possess two to three years of experience in commercial real estate. Proficiency in English and French, along with strong Microsoft Office skills and familiarity with tools like Yardi or Concur, is required.

• Competitive benefits according to company policies

• Service à la clientèleSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Coordination
• Property Management
• Customer Service
• Financial Tracking
• Document Management
• Tenant Relations
• Vendor Management
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Billing
• Commercial Leases
• Yardi
• Concur
• CMMS
• Bilingual English/French
• Reporting

• Administrative
• Customer Service & Support
• Management & Leadership
• Retail

Formation minimale

Diplôme collégial

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

19 août 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Associate

Mode de candidature

La candidature directe est offerte