Secrétaire d’école

Pourquoi Sainte-Anne ? Pour faire une différence, car Sainte-Anne, c’est plus qu’un simple emploi. Venez contribuer à forger l’avenir de nos jeunes et participer au développement de notre organisation. Chez nous, votre passion et votre expertise auront un impact réel ! Notre vision Bâtir ensemble l’école de demain avec une vision pédagogique et une culture employeur qui se démarquent pour contribuer au bien-être des élèves et inventer un nouveau modèle d’éducation. Notre mission Nous contribuons à cultiver un esprit agile, critique et créatif qui décuple le plaisir d’apprendre. Nous bâtissons un milieu stimulant où chacun développe sa capacité d’innover pour progresser ensemble. Inspirer et cultiver le plaisir d’apprendre. Développer le courage d’innover. Stimuler la curiosité. Encourager l'audace. Accomplir dans le plaisir. Vivre l'inclusion. Guider avec impact. Ce que vous ferez En tant que secrétaire d’école, vous veillez au bon fonctionnement de l’une des réceptions de notre établissement secondaire situé à Lachine. Vous relevez de la coordonnatrice administrative et pédagogique, vous collaborez étroitement avec tous les membres de l’équipe-école, en plus d’interagir quotidiennement avec les élèves. Vous représentez fièrement le Collège auprès des visiteur.euses en leur offrant un excellent service à la clientèle et vous réalisez des tâches administratives variées notamment en lien avec la gestion de l’accueil et des absences. Vous pouvez également être appelé.e à participer à des évènements de la vie scolaire et parascolaire ou toute autre tâche connexe relative à la nature du travail dont vous êtes chargé.e. Qui vous êtes Vous avez le profil recherché ? Être titulaire d’une attestation de 5e secondaire, avec option appropriée, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Détenir une (1) année d’expérience dans un poste administratif. Avoir de l’intérêt pour le milieu de l’éducation et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle. Démontrer une capacité d’adaptation et un sens de l’initiative. Capacité à rédiger des documents de qualité dans un français impeccable. Maîtriser la suite Microsoft 360 et être à l’aise avec l’utilisation du Pluriportail et de FGP. Précision sur le poste Il s’agit d’un poste de à 35h/semaine. Un calendrier annuel des jours travaillés en 2026-2027 sera remis lors de l’embauche. Ce type d’emploi est admissible à l’assurance-emploi durant la période estivale, à la relâche d’automne si celle-ci n’est pas travaillée ainsi qu’à la relâche de mars.

Manage the reception area of a secondary school, providing excellent customer service to visitors and students. Perform various administrative tasks including attendance management and support for school events.

Requires a high school diploma or equivalent and at least one year of administrative experience. Candidates must have strong French writing skills and proficiency in Microsoft 360, Pluriportail, and FGP.

• Employment Insurance during summer and spring breaks

• Service à la clientèleSouhaitée
• Sens de l’organisationSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Customer Service
• Administrative Management
• French Writing
• Microsoft 360
• Pluriportail
• FGP
• Reception Management
• Organization

• Administrative
• Education
• Customer Service & Support

Formation minimale

Études secondaires

Expérience minimale

0+ ans

Postuler avant le

6 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

35 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level