Administrateur/Administratrice - Comptes recevables

Résumé du poste

The role involves processing and issuing invoices, managing debt collection, and handling daily cash receipts. It also requires maintaining accounting records and resolving billing discrepancies within the accounting system.

Détails du poste

Colliers Maîtres de projets est une équipe qui se consacre à des projets ayant un impact positif sur les communautés et leurs habitants. Nous proposons des solutions pour les projets d’immobilisation qui renforcent l’environnement bâti, en collaborant avec nos clients pour donner vie à des infrastructures essentielles et à des projets de construction complexes. Nous avons mené à bien plus de 20 000 projets qui : Rendent les villes plus agréables à vivre Améliorent les lieux de travail Créent des espaces où l’on a envie de revenir Améliorent la prise en charge des patients Fournissent de l’eau potable Bâtissent un avenir durable Et bien plus encore. C’est là que vous intervenez. Nous recherchons des personnes désireuses de rejoindre notre équipe, animées par la passion de créer des communautés plus durables, plus résilientes et plus inclusives. Si ce type de travail vous interpelle, vous êtes au bon endroit. Votre rôle Le poste d'Administrateur/Administratrice - Comptes recevables est un poste d'entrée qui s'adresse à des personnes appréciant travailler dans un environnement collaboratif, soucieuses du détail et désireuses de développer leurs compétences en comptabilité opérationnelle. Vous maîtrisez le cycle comptable, en particulier celui des comptes recevables. Notre candidat/candidate idéal/e est un/une jeune diplômé/e d’un programme académique en comptabilité ou en commerce, et ayant déjà une certaine expérience au sein d’une équipe comptable très active. Les missions et responsabilités associées à ce poste vous permettront d’acquérir un large éventail de connaissances comptables pour mener à bien les tâches qui vous seront confiées, notamment l’émission des factures et le recouvrement des paiements dans les délais impartis, ce qui vous sera utile pour débuter votre carrière en comptabilité. Responsabilités Traiter et émettre les factures dans les délais impartis. Être capable d’examiner et de vérifier les fiches de lancement de projet par rapport aux contrats de projet et à la correspondance associée, selon les besoins. Suivre la mise en place des projets conformément aux protocoles de l’entreprise. Préparer les factures, les pièces justificatives ou tout autre document de rapprochement, selon les besoins. Envoyer les factures par e-mail aux clients ou les mettre en ligne sur les portails clients, selon les besoins. Préparer les relevés mensuels de créances et les transmettre aux clients. Effectuer le recouvrement des créances. Assurer la correspondance avec les unités opérationnelles et les clients concernant la facturation et le recouvrement. Saisir les encaissements quotidiens, y compris les chèques et les virements bancaires. Préparer et tenir à jour les dossiers, registres et rapports comptables. Examiner les transactions mensuelles en attente et prendre les mesures nécessaires pour les résoudre. Analyser et résoudre les problèmes de facturation au sein du système comptable. Traiter les écritures comptables selon les besoins. Être capable d’examiner et de tester les fonctionnalités de gestion des comptes recevables dans les nouvelles versions des logiciels Microsoft. Téléverser les factures sur les portails clients selon les besoins. Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins. Prérequis Un diplôme en comptabilité ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience pratique. Capacité à travailler dans des délais serrés, sous pression et dans un environnement au rythme soutenu. Maîtrise du cycle comptable, en particulier du cycle des comptes clients. Solides compétences en saisie et traitement de données, avec un grand souci du détail. Compétences en tri, contrôle, classement, comptage et vérification des chiffres. Connaissance des logiciels financiers et comptables. Maîtrise des applications informatiques suivantes : Microsoft Windows, MS Outlook, MS Word et MS Excel. Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec la capacité de communiquer efficacement avec les collaborateurs et les fournisseurs. Motivé(e) et doté(e) d’une approche proactive pour mener à bien les tâches. Vous n'avez pas toutes les qualifications requises? Nous savons que certaines personnes hésitent à postuler sur un emploi si elles ne correspondent pas exactement au profil énoncé dans l’offre d’emploi. Chez Colliers Maîtres de projets, nous ne cherchons pas le ‘’match parfait’’. Nous offrons un milieu de travail divers, inclusif et authentique, et nous y accueillons des personnes d’origines et de parcours variés. Par conséquent, si ce poste vous intéresse, mais que vous ne correspondez pas exactement au profil énoncé, postulez quand même! Que ce soit pour ce poste ou pour un autre, nous pourrions bien avoir besoin de vous! Ce Qui Vous Attend La possibilité d’avoir un impact positif réel sur nos collectivités clientes Un environnement de travail flexible Une expérience d’intégration à l’entreprise reconnue De nombreuses occasions de perfectionnement professionnel, de formation et de mentorat Une journée de bénévolat rémunérée au service de la cause de votre choix Un environnement où les gens se sentent réellement accueillis, écoutés et inclus, quelles que soient leurs particularités. Et bien plus encore! Joignez-vous à notre équipe de leaders de changement et participez à la croissance de collectivités dynamiques.

Ce que vous ferez

The role involves processing and issuing invoices, managing debt collection, and handling daily cash receipts. It also requires maintaining accounting records and resolving billing discrepancies within the accounting system.

Exigences

Candidates should have a degree in accounting or equivalent experience and a strong mastery of the accounts receivable cycle. Proficiency in Microsoft Office and the ability to work under pressure in a fast-paced environment are required.

Avantages

• Flexible work environment • Recognized onboarding experience • Professional development opportunities • Training and mentoring • One paid volunteer day

Compétences indiquées

• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Accounts receivable · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Communication Skills · Souhaitée
• invoicing · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts Receivable
• Accounting Cycle
• Invoicing
• Debt Collection
• Data Entry
• Financial Software
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Communication Skills
• Attention To Detail
• Account Reconciliation

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Consulting
• Construction