Stagiaire administratif(ve) – Mandat de 3 mois

Description du poste : Sous la supervision de la coordonnatrice, Finances et administration, la personne stagiaire contribuera aux activités administratives de la direction, notamment en participant aux volets des installations matérielles, de la coordination d'événements corporatifs et de divers projets transversaux. Cette expérience lui permettra de développer ses compétences dans un environnement de travail collaboratif, dynamique et stimulant. Soutien administratif Assurer le soutien administratif en gérant les appels, les courriels, l'accueil, la préparation de documents, de présentations, d'ordres du jour, de comptes rendus ainsi que diverses communications administratives. Effectuer le suivi des échéances administratives et offrir un soutien général à l'équipe dans la réalisation de diverses tâches administratives. Contribuer à l’organisation de réunions, de formations ou d’événements internes. Participer à la coordination et au suivi de diverses activités administratives. Effectuer la saisie de données et la mise à jour de bases de données, de tableaux de suivi (Excel, etc.), de bottins téléphoniques, de listes de distribution et de calendriers organisationnels. Soutien à la gestion documentaire Participer à la gestion documentaire (classement électronique et papier, numérisation, indexation et archivage de documents). Effectuer le classement, la réorganisation et la mise à jour des répertoires électroniques, des dossiers partagés et des outils administratifs afin d'assurer une gestion documentaire efficace. PROFIL RECHERCHÉ Être étudiant.e ou finissant.e d'un programme de DEP, d'AEC ou de technique collégiale en administration, bureautique, comptabilité, secrétariat ou dans tout autre domaine connexe. Posséder une bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils informatiques courants. Démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. Faire preuve d'un bon sens de l'organisation, de rigueur et d'autonomie dans l'exécution de ses tâches. Démontrer un excellent sens du service à la clientèle, de la collaboration et de la discrétion. Faire preuve d'initiative, de polyvalence et d'une capacité à gérer ses priorités Démontrer un intérêt pour le travail administratif et une volonté d'apprendre dans un environnement professionnel. AVANTAGES SOCIAUX Programme d'aide aux employés et aux familles (PAEF) Montant forfaitaire mensuel pour l’achat de titre de transports en commun Avantages : Événements d'Entreprise Heures d'arrivée et de départ flexibles Programme d'Aide aux Employés Tenue Décontractée

The intern will provide administrative support including managing calls, emails, and documents, as well as coordinating corporate events. They will also be responsible for data entry, updating databases, and managing both electronic and paper filing systems.

Candidates must be students or graduates of a program in administration, office work, accounting, or secretarial studies. Proficiency in Microsoft 365 and an excellent command of written and spoken French are required.

• Employee and Family Assistance Program • Monthly public transportation allowance • Company events • Flexible start and end times • Casual dress code

• Gestion du tempsSouhaitée
• Service à la clientèleSouhaitée
• Sens de l’organisationSouhaitée
• Microsoft ExcelSouhaitée
• CommunicationSouhaitée
• Saisie de donnéesSouhaitée
• Microsoft WordSouhaitée
• Microsoft OutlookSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Microsoft 365
• Word
• Excel
• Outlook
• PowerPoint
• Document Management
• Data Entry
• Event Coordination
• Customer Service
• French Proficiency
• Organization
• Time Management
• Archiving
• Communication

• Administrative
• Finance & Accounting
• Social Services

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

0+ ans

Postuler avant le

30 janv. 2027

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Internship

Mode de candidature

La candidature directe est offerte