Coordonnateur.trice ventes et administration

POSTE : COORDONNATEUR.TRICE VENTES ET ADMINISTRATION Lieu : Saint-Eustache (présentiel) Notre client, une entreprise en pleine croissance spécialisée dans les projets sur mesure haut de gamme, est à la recherche d'un.e Coordonnateur.trice ventes et administration pour se joindre à son équipe. Vous aimez être au cœur de l'action, coordonner plusieurs dossiers à la fois et faire avancer les projets? Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit d'initiative? Ce rôle vous permettra de collaborer étroitement avec la direction et de jouer un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des ventes, des opérations et de l'administration de l'entreprise. TON RÔLE EN TANT QUE COORDONNATEUR.TRICE VENTES ET ADMINISTRATION SERA DE : Soutenir le processus de ventes et de soumissions, de la demande initiale jusqu'aux suivis auprès des clients; Assurer la mise à jour et la gestion du CRM afin de maintenir des informations complètes, exactes et à jour; Coordonner les échéanciers, les rappels, les suivis et contribuer à la visibilité du pipeline de ventes; Collaborer avec les équipes de ventes, d'estimation et d'opérations afin d'assurer une transition fluide des projets; Participer à la préparation de présentations, documents de vente et matériel destiné aux clients; Soutenir l'exécution des initiatives marketing en collaboration avec les partenaires externes; Coordonner le calendrier marketing, les infolettres, les événements et les besoins en contenu; Offrir un soutien administratif au Directeur général/VP Opérations en assurant le suivi des priorités, des rencontres et des différents projets; Préparer divers documents, comptes rendus, tableaux de suivi et rapports administratifs; Effectuer certaines tâches administratives liées à la comptabilité, notamment le suivi des comptes payables et recevables, la coordination avec la firme comptable et l'organisation des documents financiers; Répondre à la ligne téléphonique principale et assurer un service professionnel auprès des clients, fournisseurs et partenaires; Assurer une communication efficace entre les différents intervenants afin de favoriser la fluidité des opérations; Toutes autres tâches connexes. LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS : Minimum de trois (3) années d'expérience dans un poste de coordination administrative, ventes, opérations ou dans un rôle similaire; Formation en administration, bureautique, gestion ou toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente; Excellentes habiletés de communication en français et bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit; Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les CRM et les outils numériques; Excellentes compétences organisationnelles et grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; Rigueur, autonomie et souci du détail; Sens développé du service à la clientèle et excellentes habiletés relationnelles; Esprit d'initiative, proactivité et capacité à évoluer dans un environnement entrepreneurial en constante évolution; Attitude positive, discrétion et professionnalisme. LES AVANTAGES QUE TU AURAS : Salaire compétitif; Horaire de jour stable; Environnement de travail dynamique et collaboratif; L'occasion de travailler directement avec l'équipe de direction et de contribuer à la croissance de l'entreprise; Entreprise en pleine expansion offrant des projets stimulants et variés; Possibilités d'évolution à long terme.

The role involves supporting the sales process from initial inquiry to follow-up, managing the CRM, and coordinating sales pipelines. Additionally, the position provides administrative support to the General Manager, handles basic accounting tasks, and assists with marketing initiatives.

Candidates must have at least three years of experience in administrative coordination, sales, or operations. A background in administration or management is required, along with proficiency in Microsoft Office and excellent communication skills in both French and English.

• Competitive salary • Stable day schedule • Dynamic and collaborative work environment • Opportunity to work directly with the management team • Long-term evolution possibilities

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Sales coordination
• Administrative support
• CRM management
• Customer service
• Project coordination
• Marketing support
• Accounts payable
• Accounts receivable
• Microsoft Office Suite
• Organization
• Communication
• Multitasking
• Reporting
• French proficiency
• English proficiency

Formation minimale

Diplôme d’études associé

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

19 août 2026