Secrétaire dentaire – Westmount (Temps plein)

Secrétaire dentaire – Temps plein – Westmount (Montréal) 📍 Westmount (Montréal) 🏥 Centre Dentaire Pizem Westmount inc 💻 Exceldent 🕒 Lundi au jeudi | Aucun soir | Aucune fin de semaine Aperçu du poste Poste : Secrétaire dentaire Type de contrat : Temps plein Horaire : 28 à 32 heures par semaine, du lundi au jeudi Date de début : Dès que possible Expérience : Un atout Langue de travail : Français et anglais (obligatoire) Logiciel : Exceldent (formation sur place) Transport en commun : Oui (près du métro Vendôme) Stationnement : Dans la rue Salaire : Selon expérience Avantages : 2 à 4 semaines de vacances, 3 semaines après 1 an de service, congé(s) de maladie, clinique fermée à Noël Description du poste Relevant de la gestionnaire ressources humaines, la secrétaire dentaire est au cœur de l’expérience patient et contribue chaque jour à créer un environnement accueillant et rassurant. Elle assure l’accueil des patients avec professionnalisme et bienveillance, répond aux appels téléphoniques et veille à une gestion efficace et harmonieuse de l’horaire. Par son sens de l’organisation, sa discrétion et son souci du détail, elle participe activement au bon fonctionnement du Centre dentaire en effectuant diverses tâches administratives et en prenant en charge des dossiers confidentiels nécessitant une excellente connaissance des procédures internes. Tâches principales Accueillir les patients et offrir un service à la clientèle chaleureux et professionnel Gérer les appels téléphoniques (rappels, confirmations, messagerie) Planifier et optimiser les horaires de rendez-vous (hygiène, curatif et urgences) et assurer le suivi des confirmations Effectuer la facturation et le suivi des paiements (assurances, RAMQ, Dentaide, SSNA) Vérifier les codes disponibles auprès de la SSNA Assurer les tâches de comptabilité courante et la gestion des comptes à recevoir Participer à la gestion des cas de laboratoire et au suivi des dossiers référés à des spécialistes Effectuer les appels de suivi post-opératoires Gérer le courrier, les communications avec d’autres cliniques et les transferts de dossiers Veiller à la propreté des aires communes et contribuer au bon fonctionnement général du Centre dentaire Participer à l’amélioration des outils et processus internes Effectuer les commandes de fournitures Accomplir toute autre tâche connexe et nécessaire à l’exercice de ses fonctions Qualifications Et Atouts Formation comme secrétaire dentaire (un atout) Maîtrise du français et de l’anglais (obligatoire) À propos de la clinique Clinique dentaire située à Westmount près du métro Vendôme. Dentiste d’expérience avec 5 salles opératoires. Équipe en place depuis plusieurs années, prête à accueillir un(e) nouveau collaborateur. Informations sur la clinique Nom de la clinique : Centre Dentaire Pizem Westmount inc Adresse : 5025 Rue Sherbrooke Ouest, Westmount, H3Z 1H5, Québec, Canada Comment postuler 📧 Envoyer votre candidature par courriel à : v.bui@dentistes-montreal.com 📞 Ou postuler par téléphone : (514) 485-3999 Dentavenir agit comme plateforme de diffusion d’offres d’emploi. Les démarches de recrutement et les décisions d’embauche relèvent exclusivement de la clinique.

The dental secretary manages patient reception, phone calls, and appointment scheduling to ensure a welcoming environment. They are also responsible for billing, insurance follow-ups, and general administrative tasks to support the clinic's operations.

Candidates must be fluent in both French and English. Training or experience as a dental secretary is considered an asset, and familiarity with Exceldent software is preferred.

• 2 to 4 weeks of vacation • 3 weeks of vacation after 1 year of service • Sick leave • Clinic closed at Christmas

• Service à la clientèleSouhaitée
• ComptabilitéSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Patient Reception
• Appointment Scheduling
• Billing
• Insurance Coordination
• Accounting
• Bilingualism (French and English)
• Exceldent Software
• Customer Service
• Administrative Management
• Medical Record Handling

• Healthcare
• Administrative
• Customer Service & Support

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

0+ ans

Postuler avant le

26 août 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

32 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level