Adjoint administratif ou adjointe administrative-FR

Poste temporaire d’une durée de 12 mois À titre d'adjoint(e) administratif(-ive), à la Caisse Desjardins de Vaudreuil-Soulanges, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à fournir le soutien administratif auprès des directeurs et des ressources de votre unité. Vous apportez votre soutien à la coordination et à la planification des activités de gestion de votre unité. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige sont mises à profit dans la réalisation de vos activités. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à : Soutenir les gestionnaires dans la planification et la coordination des activités de gestion et le suivi de leurs agendas, appels, courriels et courriers. Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.) Effectuer la production de divers documents (ex.: comptes rendus, procès verbaux, rapports, statistiques, bilans). Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.) Ce que nous offrons* Salaire concurrentiel et boni annuel 4 semaines de vacances flexibles dès la première année Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité. Ce que vous mettrez à profit Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée Un minimum de deux ans d’expérience pertinente Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées Connaissance du français nécessaire Connaissance de Power BI Disponibilité pour des déplacements dans les différents point de services de la caisse Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations Équité, diversité, inclusion et accessibilité Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons. Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Curieux de découvrir Desjardins ? Cliquez ici Syndicat (si admissible) Famille d'emplois Administration (GF) Date de fin d'affichage 2026-09-21

Provide administrative support to directors and unit resources, including managing agendas, emails, and correspondence. Handle the production and linguistic revision of documents, internal management tracking, and the logistical organization of events.

Requires a professional diploma (DEP) in a relevant field and a minimum of two years of pertinent experience. Proficiency in French and knowledge of Power BI are necessary, along with the ability to travel to different service points.

• Competitive salary • Annual bonus • 4 weeks of flexible vacation from the first year • Defined benefit pension plan • Group insurance including telemedicine services • Reimbursement for health, wellness, and teleworking equipment

• Power BISouhaitée
• Effective communicationSouhaitée
• adaptabilitySouhaitée
• Administrative SupportSouhaitée
• Event LogisticsSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative support
• Calendar management
• Document drafting
• Proofreading
• Internal management tracking
• Event logistics
• Power BI
• French language proficiency
• Planning and coordination
• Customer orientation
• Effective communication
• Adaptability

• Administrative
• Finance & Accounting

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

4 oct. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level