Coordonnateur.trice, de projets post-livraison

Le Groupe Devimco, c’est près de 350 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, avec l'une des plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore! Raison d'être du poste : Chargé de projet post-livraison, le ou la Coordonnateur(trice) de projets post-livraison assure la coordination administrative et opérationnelle des activités liées à la phase de post-livraison des projets immobiliers. La personne titulaire du poste agit comme point de liaison entre les différents intervenants internes et externes afin d'assurer le traitement efficace des déficiences, des correctifs et des dossiers de garantie, tout en veillant au respect des échéanciers, des standards de qualité et des exigences en santé et sécurité au travail. Le.la candidat.e devra démontrer une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à les exécuter avec efficacité. Horaire : Lundi au vendredi 7h30 à 16h Principales responsabilités : Volet : Coordination des activités de post-livraison : Assurer la gestion administrative des dossiers de post-livraison et de fin de projet; Produire, mettre à jour et assurer le suivi des listes de déficiences et des outils de gestion de projet; Maintenir à jour la documentation et les informations requises au traitement des dossiers; Organiser les rendez-vous, les visites de suivi et les interventions nécessaires à la réalisation des travaux correctifs; Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur fermeture administrative. Volet : Coordination des travaux correctifs et des fournisseurs : Planifier et coordonner l'exécution des travaux correctifs avec les sous-traitants et fournisseurs concernés; Effectuer les suivis requis afin d'assurer le respect des échéanciers, des standards de qualité et des exigences en santé et sécurité au travail; Coordonner l'accès aux unités, la disponibilité des matériaux et les besoins logistiques liés aux interventions; Accompagner les intervenants lors des visites et des travaux lorsque requis; Veiller à la propreté des lieux et à la satisfaction des occupants à la suite des interventions. Volet : Communications et soutien à la gestion de projet : Agir comme point de contact auprès des copropriétaires, syndicats de copropriété, du service à la clientèle et des autres partenaires impliqués; Assurer une communication proactive concernant l'avancement des dossiers et les enjeux identifiés; Supporter le Chargé de projet post-livraison dans la coordination des activités et le suivi des priorités; Produire les rapport tableaux de bord et suivis nécessaires à la gestion des dossiers; Participer à l'amélioration continue des processus de post-livraison. Le.la candidat.e idéal possède: Formation et expérience : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans le domaine de la construction et/ou en travaux de finition (maintenance & mécanique du bâtiment) ; Posséder de deux à trois années d'expérience en coordination de projets, service après-vente, construction ou immobilier; ASP Santé et sécurité générale sur les chantiers de construction (un atout). Connaissance et compétences : Autonomie, dynamisme, attitude positive, sens de l’organisation et ponctualité; Rigueur et souci du détail : essentiel dans le suivi des dossiers, des échéances et de la documentation; Français et anglais à l'oral* (Essentiel); Doit posséder une voiture (déplacement sur les sites) Connaissance du logiciel Procore et Click up (atout important). En plus d'un environnement de travail stimulant, nous offrons: Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions et intérêts; Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur! Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur; Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des Fêtes de Noël; Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau temps; 5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise; Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour attaquer ton nouveau défi; Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège social); Et bien plus encore! *Le ou la candidat(e) sera amené(e) à être en contact avec une clientèle unilingue anglophone*

Coordinate administrative and operational activities for the post-delivery phase of real estate projects, focusing on deficiency treatment and warranty files. Act as the primary liaison between internal teams, external vendors, and co-owners to ensure quality standards and deadlines are met.

Requires a college diploma (DEC) in construction or building maintenance and 2 to 3 years of experience in project coordination or after-sales service. Proficiency in English and French is essential, with knowledge of Procore and ClickUp being a strong asset.

• Wellness Account • 100% Employer-Paid Group Insurance • Group RRSP and DPSP • Generous Annual Leave • Paid Holiday Closure • Summer Schedule • 5 Additional Long Weekends • Full IT Equipment • Free Parking • Bicycle Storage

• Service à la clientèleSouhaitée
• Gestion de projetSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Project Coordination
• Post-Delivery Management
• Deficiency Tracking
• Vendor Management
• Customer Service
• Administrative Coordination
• Quality Standards
• Health and Safety Compliance
• Procore
• ClickUp
• English Fluency
• French Fluency

• Construction
• Management & Leadership
• Administrative
• Customer Service & Support
• Engineering

Formation minimale

Diplôme collégial

Expérience minimale

2+ ans

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine