Spécialiste RH et Intégration

Le Groupe Devimco, c’est près de 350 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, avec l'une des plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore! Raison d'être du poste : Relevant de la Directrice, Ressources humaines, le ou la Conseiller.ère, Ressources humaines joue un rôle clé dans les opérations quotidiennes de l'équipe RH. Véritable référence en matière de gestion des données RH et du système d'information des ressources humaines (SIRH), il ou elle veille à l'intégrité des informations, à l'efficacité des processus et à une expérience employé de qualité, notamment lors de l'accueil et de l'intégration des nouveaux employés. Par son sens de l'organisation, sa rigueur et son approche orientée vers le service, cette personne contribue à l'amélioration continue des pratiques RH et soutient l'ensemble de l'équipe dans la réalisation de ses objectifs. Plus précisément, tu seras amené.e à: Animer les journées d'accueil corporatives, offertes sur une base hebdomadaire; Coordonner l'ensemble du processus d'intégration, de la préparation de l'arrivée jusqu'au suivi des premières semaines; Présenter les différents programmes RH, notamment les assurances collectives et les avantages offerts aux employés; Assurer l'intégrité, l'exactitude et la qualité des données dans le système d'information des ressources humaines (BambooHR); Agir comme personne-ressource pour le SIRH auprès des employés, gestionnaires et de l'équipe RH; Veiller à la bonne exécution des processus RH quotidiens et annuels dans le SIRH (embauches, mouvements de personnel, changements organisationnels, départs, etc.); Gérer les différents processus d'approbation (vacances, congés, compte mieux-être, etc.) et répondre aux questions des employés; Produire et analyser différents rapports RH et tableaux de bord; Alimenter les indicateurs de performance (KPI) et assurer la fiabilité des données; Participer activement à l'optimisation des processus RH et à l'évolution du SIRH. Assurer le suivi administratif des dossiers d'invalidité en collaboration avec les gestionnaires et les partenaires d'affaires RH; Effectuer le suivi des congés parentaux; Développer, documenter et maintenir à jour les procédures et outils de travail de l'équipe RH; Collaborer à différents projets d'amélioration continue et projets spéciaux; Soutenir ponctuellement les partenaires d'affaires RH et l'équipe Acquisition de talents lors de besoins opérationnels. Le.la candidat.e idéal possède: Formation et expérience : Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou expérience connexe; Un minimum de cinq (5) ans d'expérience en ressources humaines; Expérience dans l’utilisation des logiciels de gestion des ressources humaines (SIRH) notamment BambooHR; Titre de CRHA ou CRIA (atout). Connaissances et compétences : Connaissance et expérience dans l’industrie de la construction, et/ou du développement immobilier et de la gestion immobilière (atout); Excellentes compétences en organisation du travail, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais; Capacité à bien gérer les priorité et rapidité d’exécution; Bon communicateur, enthousiaste et dynamique; Souci du détail, rigueur & assiduité dans ses suivis; Excellente maîtrise du français parlé et écrit; Bonne maîtrise de la suite MS-Office (Excel, niveau intermédiaire/avancé, Outlook, Power Point, One Note, Teams). En plus d'un environnement de travail stimulant, nous offrons: Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions et intérêts; Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur! Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur; Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des Fêtes de Noël; Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau temps; 5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise; Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour attaquer ton nouveau défi; Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège social); Et bien plus encore!

The HR and Integration Specialist manages daily HR operations, including the integrity of the HRIS (BambooHR) and the coordination of the employee onboarding process. They also support the HR team by producing reports, analyzing KPIs, and assisting with administrative tasks related to leaves and process optimization.

Candidates must hold a bachelor's degree in Human Resources and possess at least five years of relevant experience. Proficiency in HRIS software, specifically BambooHR, and strong organizational skills are required, with professional HR certification (CRHA/CRIA) considered an asset.

• Wellness account • 100% employer-paid group insurance • Group RRSP • Deferred Profit Sharing Plan (DPSP) • Generous annual leave • Paid holiday office closure • Summer schedule with half-day off per week • 5 additional long weekends per year • Provided computer equipment • Free parking • Bicycle storage

• Gestion du tempsSouhaitée
• Sens de l’organisationSouhaitée
• Microsoft ExcelSouhaitée
• CommunicationSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Human Resources
• HRIS
• BambooHR
• Onboarding
• Data integrity
• Reporting
• KPI analysis
• Process improvement
• Disability management
• Parental leave tracking
• MS Office
• Excel
• Communication
• Organization
• Time management
• Talent Acquisition
• Administrative Support
• Organizational Skills
• HR Operations
• Real Estate Development
• Administrative Functions
• Microsoft Excel
• Construction
• Data Integrity
• Disability Management
• Human Resources Information System (HRIS)
• Property Management
• Key Performance Indicators (KPIs)
• Microsoft Outlook
• Microsoft OneNote
• Microsoft Office
• Employee Onboarding
• Microsoft PowerPoint
• Process Optimization
• Time Management
• Process Improvement
• Coordinating
• KPI Reporting

• Human Resources
• Administrative
• Construction
• Integration Specialist
• Human Resources Specialist
• Personnel and Careers Professionals
• Human Resources Specialists

Formation minimale

Baccalauréat

Expérience minimale

5+ ans

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine