Adjoint(e) aux directeurs financiers

En tant qu'adjoint(e) vous aurez la responsabilité de préparer et faire signer les documents de ventes aux clients. Les Tâches à Effectuer Coordonner la signature des documents et expliquer les caractéristiques des véhicules vendus ; Superviser la préparation des véhicules avant livraison, en s'assurant que les options choisies ont été installées correctement et que toutes les fonctionnalités sont pleinement opérationnelles ; Préparer les contrats de vente et les documents de livraison ; réviser les contrats afin de garantir qu'ils sont bien remplis et conformes aux exigences; Communiquer avec les clients pour fixer les rendez-vous de prise de possession de leur véhicule ; Envoyer par courriel aux clients l'information nécessaire pour assurer une livraison fluide ; Préparer les dossiers de livraison ; Accueillir les clients lors de la livraison, compléter les documents, percevoir les montants dus, et expliquer les fonctionnalités du véhicule ; S'assurer que le dossier est complet avant de le transférer au service de comptabilité ; Effectuer des appels de suivi afin de mesurer la satisfaction de la clientèle et évaluer la performance de la concession en matière d'expérience client ; Offrir un soutien aux directeurs des ventes et du département commercial ; Effectuer l'immatriculation des véhicules ; Présenter le client au département des pièces et accessoires ; Présenter le client à l'équipe du service et prévoir son premier rendez-vous ; Promouvoir et vendre les produits et services lors de la livraison. Profil Recherché Minutie et rigueur exemplaires ; Excellent sens de l'organisation et des priorités ; Capacité à bien gérer le stress ; Aisance avec les outils technologiques ; Permis de conduire valide ; Professionnalisme, dynamisme, entregent et orientation client ; Expérience à un poste similaire (un atout important). Les Avantages Notre concession est fermée le vendredi soir, le samedi et le dimanche; Salaire de base, commission et bonification; Formation continue Volkswagen; Rabais sur les pièces et la main-d'œuvre; Accès à un RVER; Assurance frais médicaux et paramédicaux (accès à un service de télémédecine); Une cafétéria toute équipée avec un espace détente et avec des jeux (ping-pong, baby-foot, table de hockey); Un terrain de Pickleball intérieur; Une salle de gym équipée avec une dizaine d'appareils; Club social (animation & activités tout au long de l'année); … et surtout, un environnement de travail dynamique, où le respect entre collègues et envers nos clients est notre plus grande priorité. Comment soumettre votre candidature ? Faites-nous parvenir votre candidature à [email protected] en indiquant dans l'objet : Adjoint(e) aux directeurs financiers / votre nom ou passez en succursale rencontrer notre équipe de direction.

The assistant is responsible for preparing and coordinating the signing of sales contracts and delivery documents for vehicle customers. They also oversee vehicle preparation, handle registrations, and conduct follow-up calls to ensure customer satisfaction.

Candidates must possess exemplary rigor, strong organizational skills, and a valid driver's license. Professionalism and a customer-oriented approach are essential, and previous experience in a similar role is considered a significant asset.

• Base salary, commission and bonuses • Continuous Volkswagen training • Discounts on parts and labor • Access to a VRSP • Medical and paramedical insurance • Telemedicine service • Fully equipped cafeteria with relaxation area and games • Indoor pickleball court • Equipped gym • Social club

• Service à la clientèleSouhaitée
• Sens de l’organisationSouhaitée
• Souci du détailSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Sales documentation
• Contract review
• Customer service
• Vehicle delivery coordination
• Vehicle registration
• Organization
• Stress management
• Technological proficiency
• Client relationship management
• Attention to detail

• Administrative
• Sales
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support
• Transportation

Expérience minimale

0+ ans

Postuler avant le

23 août 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level