Technicien | Technicienne en approvisionnement

Résumé du poste

The procurement technician is responsible for executing administrative tasks related to purchase orders, invoice processing, and equipment rental management. They also support project management teams by tracking financial commitments and ensuring compliance with procurement protocols.

Détails du poste

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructure majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, parcs éoliens, projets hydroélectriques et installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure partout à travers le Canada. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante. Sous la supervision de l'équipe d'approvisionnement, vous serez responsable d'exécuter diverses tâches administratives requérant un haut niveau de rigueur afin d'assurer le traitement adéquat des réceptions liées aux commandes d'achat, conformément au protocole d'approvisionnement en vigueur. Vous soutiendrez également les équipes de gestion de projets dans le suivi des engagements financiers, du traitement des factures ainsi que de la gestion des locations d'équipements sur les chantiers. RESPONSABILITÉS Gestion des bons de travail et factures des fournisseurs Obtenir et vérifier les bons de livraison pour chaque projet; Effectuer le suivi la réception des bons de travail et des factures sur la commande d’achat concernée, selon le Protocole en place; Veiller à ce que les taux facturés respectent l’entente établie avec le fournisseur et aviser l’Acheteur et/ou le fournisseur, lorsque ce n’est pas le cas; Collaborer avec l’Acheteur responsable pour l’ajustement des commandes d’achat; Effectuer le suivi des approbations de factures auprès des équipes des projets sous sa responsabilité, sur une base hebdomadaire; Veiller au règlement prioritaire des factures de fournisseurs critiques pour les Opérations, en fonction des ententes établies par l’Approvisionnement; Générer des rapports de facturation de fournisseurs pour les équipes de gestion de projet, sur demande Gestion des billets de bétonnage Obtenir tous les billets de livraison du chantier et/ou du fournisseur rattachés à une facture de fourniture de béton; Valider que les taux facturés sont conformes à l’entente établie avec le fournisseur; Effectuer la saisie des billets de béton dans le système Agrégats, remettre le rapport de saisie aux équipes de gestion de projet pour approbation et remettre le rapport signé à la comptabilité pour le paiement du fournisseur. Gestion des locations d’équipements Assurer le suivi des statuts des locations d’équipements de la base de données auprès du chantier; Effectuer les mises à jour de la banque de données selon les renseignement reçus du chantier; Assurer le suivi de la documentation requise pour chaque équipement en location, auprès du chantier et/ou du fournisseur, selon le cas. Aviser l’Acheteur des locations étendues sur une base ponctuelle, afin qu’il puisse augmenter l’engagement à la commande d’achat en conséquence. Gestion des engagements comptables Sur une base mensuelle, générer une liste d’engagements en cours, à partir du système comptable; Ajuster les soldes d’engagements des commandes d’achats, selon les directives de l’Acheteur et/ou de l’équipe de Gestion de projets. Requirements EXIGENCES Détenir de 2 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire; Posséder un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité, gestion de l'approvisionnement ou dans une discipline connexe. Toute combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée; Connaissance des systèmes informatisés de gestion des achats et des bases de données, un atout; Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel; Excellente maîtrise du français écrit; Bilinguisme (français, anglais),un atout. PROFIL RECHERCHÉ Grand rigueur et souci du détail; Sens élevé de la confidentialité; Forte orientation vers le service à la clientèle interne; Capacité à travailler de façon autonome; Excellente gestion des priorités et des échéanciers; Bon esprit d'équipe et habiletés relationnelles développées; Capacité à travailler dans un environnement dynamique comportant plusieurs dossiers simultanés; Sens de l'organisation et aptitudes à résoudre des problèmes de manière proactive. Benefits CONDITIONS PROPOSÉES PAR EBC 4 semaines de vacances annuelles ; Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ; Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur) ; REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ; Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ; Programmes de formation et de perfectionnement ; Programme d’aide aux employés ; Club social et comité santé mieux-être actifs ; Environnement diversifié, innovant et stimulant ; Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ; Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Ce que vous ferez

The procurement technician is responsible for executing administrative tasks related to purchase orders, invoice processing, and equipment rental management. They also support project management teams by tracking financial commitments and ensuring compliance with procurement protocols.

Exigences

Candidates must have 2 to 4 years of experience in a similar role and a college diploma (DEC) in administration, accounting, or supply chain management. Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, and strong attention to detail are required.

Avantages

• 4 weeks annual vacation • Remote work • Comprehensive group insurance • Health and dental coverage • Group RRSP • Deferred profit sharing plan • Virtual telemedicine • Training and development programs • Employee assistance program • Social club • Wellness committee

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Reporting · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Procurement · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Procurement
• Administrative support
• Invoice processing
• Purchase order management
• Data entry
• Microsoft Office
• Excel
• Financial tracking
• Equipment rental management
• Vendor relations
• Project management support
• Reporting
• Attention to detail
• Customer service
• Problem solving
• Time management
• Order Management
• Administrative Support
• Supply Chain
• Administrative Functions
• Financial Tracking
• Microsoft Excel
• Accounting
• Management
• Customer Service
• Confidentiality
• Data Entry
• Invoicing
• Problem Solving
• Project Management
• Order Management Systems
• Purchasing
• Supply Chain Management
• Time Management
• Vendor Relationship Management
• Vendor Management
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Construction
• Administrative
• Finance & Accounting
• Logistics
• Supply Technician
• Inventory / Supply Specialist
• Stock Clerks
• Shipping, Receiving, and Inventory Clerks