Commis aux comptes fournisseurs

Résumé du poste

The role involves processing accounts payable operations, including verifying invoices and expense reports and ensuring compliance with rules. Responsibilities also include issuing payments via check or electronic transfer and managing supplier inquiries.

Détails du poste

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine! Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS. Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois! Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Commis à la comptabilité. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici VOS AVANTAGES SALAIRE COMPÉTITIF 22 JOURS DE VACANCES HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE ASSURANCES COLLECTIVES | RÉGIME DE RETRAITE CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE CENTRE SPORTIF SUR PLACE SERVICE DE TÉLÉMÉDECINE 3 MOIS GRATUITS MOBILITÉ DURABLE 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS RABAIS EXCLUSIFS ET BIEN PLUS VOTRE RÔLE Quel sera votre impact à titre de commis à la comptabilité au sein du Service des finances à l’ÉTS? Vous jouerez un rôle clé dans le traitement rigoureux et efficace des opérations liées aux comptes fournisseurs. À titre de personne-ressource, vous contribuerez activement au bon fonctionnement du Service des finances en veillant à la conformité, à la précision et à la rapidité du traitement des paiements. Au quotidien, votre rôle sera de : Recevoir et vérifier divers documents (factures fournisseurs, demandes de paiement, rapports de dépenses). S’assurer du respect des règles en vigueur. Effectuer la saisie des données des comptes à payer Procéder à l’émission des chèques et des paiements par transfert électronique. Tenir à jour les dossiers et registres qui sont sous votre responsabilité et effectuer le classement de divers documents. Répondre aux demandes de renseignements provenant des fournisseurs et/ou des clients internes. AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI : Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou scolarité équivalente. Expérience : Deux (2) années d’expérience pertinente. VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Autres habiletés : La suite Office et les logiciels comptables n’ont plus de secret pour vous. Word, Excel et PowerPoint et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien. Vous êtes débrouillard, autonome et rigoureux. Vous savez ce que vous avez à faire et vous le faites très bien. Vous avez de bonnes habiletés à communiquer et à partager vos connaissances avec vos pairs. On vous a souvent complimenté pour la qualité de votre travail et votre esprit d’équipe. Votre sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre mantra, c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions! On vous a souvent complimenté pour vos aptitudes de planification, de bonne gestion des priorités et respect des échéanciers. Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative. Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste. Alors, vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'ÉTS? Postuler à l’ÉTS, quelle idée de génie! Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente RH, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Ce que vous ferez

The role involves processing accounts payable operations, including verifying invoices and expense reports and ensuring compliance with rules. Responsibilities also include issuing payments via check or electronic transfer and managing supplier inquiries.

Exigences

Candidates must have a vocational diploma (DEP) in accounting or equivalent education. Two years of relevant experience and proficiency in the Office suite and accounting software are required.

Avantages

• Competitive salary • 22 days of vacation • Summer schedule (4 days per week) • Group insurance • Pension plan • Work-life balance • On-site sports center • Telemedicine service (3 months free) • Sustainable mobility • 15 statutory holidays • Exclusive discounts

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Collaboration · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Planning · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Payment Processing · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts Payable
• Data Entry
• Payment Processing
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Office 365
• Accounting Software
• Customer Service
• Time Management
• Planning
• Collaboration

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Education