Project Coordinator in Automation – Junior or Intermediate | Coordonnateur de projet en automatisation – Junior ou Intermédiaire

English version follows. Coordonnateur de projet en automatisation – Junior/Intermédiaire (Secteur pharmaceutique, agroalimentaire et énergétique) Efficient Plant • Poste hybride (Télétravail + bureau 1x/mois + déplacements chez les clients au besoin) Efficient Plant recherche un Coordonnateur de projet junior ou intermédiaire pour rejoindre son équipe de Program Management et contribuer à la planification, au suivi et à l’exécution des projets de ses clients dans les secteurs pharmaceutique, agroalimentaire et énergétique. Un rôle idéal pour un jeune ingénieur rigoureux, structuré et passionné par la gestion de projets dans des environnements hautement réglementés. Nous sommes présentement à la recherche de plusieurs candidats pour combler différents postes. Responsabilités principales Soutenir le Program Management dans la coordination et le suivi des programmes et des portefeuilles de projets. Participer à la planification, à la création et à la mise à jour des échéanciers (MS Project, Primavera, Smartsheet). Préparer des rapports d’avancement, des KPI, des analyses de risques et des dashboards (Excel, Power BI). Assurer la gestion et le contrôle de la documentation de projet, conformément aux exigences et aux normes de qualité. Collaborer avec les équipes Qualité, Validation, Ingénierie, Opérations, IT et OT pour assurer l’alignement des livrables. Supporter l’organisation des réunions de programme : ordres du jour, comptes rendus, suivi des actions. Contribuer à l’amélioration des processus de gestion de projet et à la mise en œuvre des meilleures pratiques de Program Management. Compétences recherchées Maîtrise fonctionnelle de MS Project, Primavera ou Smartsheet. Excellente maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, structuration de données). Expérience ou intérêt pour Power BI (modélisation simple, visualisation). Expérience avec l’utilisation de l’IA à fin de performer des tâches cléricales Atout : connaissance des environnements d’automatisation (Ignition, DeltaV, Rockwell PLC) et de MES (Werum PAS-X, Syncade). Atout : expérience ou stage dans un environnement pharmaceutique, biotechnologique, médical, GMP ou agroalimentaire. Intérêts Participer à la gestion de projets majeurs (milliards de $). Apprendre les technologies de pointe en manufacturing. Apprendre les procédés pharmaceutiques et la biotechnologie. Travailler avec des gestionnaires seniors en automatisation ainsi qu’avec des spécialistes seniors de ces technologies. Profil recherché Baccalauréat en génie (industriel, électrique, chimique, d’automatisation ou connexe). 2 à 5 ans d’expérience en gestion ou en coordination de projets techniques, idéalement combinée à quelques années d’implantation en tant que ressource technique de projet en automatisation. Esprit analytique, rigueur, sens de l'organisation et de la vulgarisation. Capacité à interagir avec plusieurs parties prenantes et à gérer plusieurs dossiers simultanément. Autonomie en télétravail, proactivité et excellente communication. Anglais requis, français un atout. Atout : Membre de l’Ordre des Ingénieurs. Pourquoi rejoindre Efficient Plant ? Rôle structurant au sein d’une équipe expérimentée. Projets stimulants dans un secteur réglementé et en croissance. Encadrement idéal pour développer rapidement ses compétences en gestion de projets et des procédés pharmaceutiques. Environnement humain, collaboratif et orienté solutions. Intéressé(e) ? Envoyez votre CV à : [email protected] -------------------------------------------------------------------------------------------------- Junior or Intermediate Project Coordinator in Automation (Pharmaceutical Sector / Program Management) Efficient Plant • Hybrid position (Remote work + office 1x/month + client site visits as needed) Efficient Plant is looking for a Junior or Intermediate Project Coordinator to join its Program Management team and contribute to planning, monitoring, and executing client projects in the pharmaceutical, agri‑food, and energy sectors. An ideal role for a young engineer who is rigorous, structured, and passionate about project management in highly regulated environments. We are actively seeking qualified candidates for several open positions. Main Responsibilities Support Program Management in coordinating and tracking programs and project portfolios. Participate in planning, creating, and updating schedules (MS Project, Primavera, Smartsheet). Prepare progress reports, KPIs, risk analyses, and dashboards (Excel, Power BI). Ensure the management and control of project documentation in accordance with quality standards and requirements. Collaborate with Quality, Validation, Engineering, Operations, IT, and OT teams to ensure alignment of deliverables. Support the organization of program meetings: agendas, minutes, and action follow‑ups. Contribute to improving project management processes and implementing Program Management best practices. Required Skills Functional proficiency with MS Project, Primavera, or Smartsheet. Excellent Excel skills (pivot tables, advanced formulas, data structuring). Experience in using AI to perform clerical tasks Experience or interest in Power BI (basic modeling, visualization). Asset: knowledge of automation environments (Ignition, DeltaV, Rockwell PLC) and MES (Werum PAS‑X, Syncade). Asset: experience or internship in a pharmaceutical, biotech, medical, or GMP environment. Interests Participate in the management of major projects (billions of dollars). Learn cutting‑edge manufacturing technologies. Learn pharmaceutical processes and biotechnology. Work with senior automation managers and senior specialists in these technologies. Desired Profile Bachelor’s degree in engineering (industrial, electrical, chemical, automation, or related). 2 to 5 years of experience in managing or coordinating technical projects, ideally combined with a few years of hands‑on experience as a technical project resource in automation. An analytical mindset, rigour, organizational skills, and the ability to break down complex concepts. Ability to interact with multiple stakeholders and manage multiple projects simultaneously. Autonomy in remote work, proactivity, and excellent communication skills. English required, French an asset. Asset: Member of the Order of Engineers. Why join Efficient Plant? Key role within an experienced team. Exciting projects in a regulated and growing sector. Ideal coaching environment to rapidly develop project management and pharmaceutical process expertise. Human, collaborative, and solution‑oriented environment. Interested? Send your resume to: [email protected]

Support program management in coordinating project portfolios, creating schedules, and preparing progress reports and KPIs. Collaborate with cross-functional teams to ensure deliverable alignment and maintain project documentation according to quality standards.

Requires a Bachelor's degree in engineering with 2 to 5 years of experience in technical project coordination, preferably in automation. Proficiency in scheduling tools and Excel is essential, with English language skills required.

• Coaching environment • Collaborative environment

• Power BISouhaitée
• Project CoordinationSouhaitée
• Microsoft ExcelSouhaitée
• Stakeholder ManagementSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Project Coordination
• MS Project
• Primavera
• Smartsheet
• Excel
• Power BI
• AI for clerical tasks
• Automation
• MES
• Risk Analysis
• KPI Reporting
• Documentation Control
• Stakeholder Management
• Technical Communication
• English Proficiency

• Engineering
• Management & Leadership
• Manufacturing
• Technology
• Energy

Formation minimale

Baccalauréat

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

3 mars 2027

Langue de l’offre

anglais

Heures de travail

40 heures par semaine

Présence au bureau

1 jours par semaine

Niveau d’expérience

Entry level

Mode de candidature

La candidature directe est offerte