Préposé(e) administratif technique

Aperçu Transformateurs Pioneer fait partie du groupe ERMCO, un chef de file nord-américain reconnu comme le partenaire le plus apprécié de l’industrie dans la fabrication de transformateurs et d’équipements de distribution électrique. Dans notre entreprise notre objectif principal est d’investir dans notre personnel et notre communauté. Nous croyons que derrière chaque transformateur de qualité se cache une équipe passionnée, engagée et fière de ce qu’elle accomplit. En tant que membre du groupe ERMCO, nous combinons la force d’un grand réseau nord-américain avec la chaleur et la proximité d’une entreprise bien ancrée au Québec et en Ontario. Joignez notre famille qui travaille pour garder la vôtre électrifiée! Votre mandat en tant que Préposé administratif technique : Sous la supervision de la Responsable des ressources humaines, le/la Préposé(e) administrative technique assure la préparation des dossiers de production ainsi qu'un soutien administratif et technique occasionnel auprès des différents services de l'entreprise. Elle contribue à l'efficacité des opérations en veillant à la qualité, à l'exactitude et à la conformité des documents administratifs de production. Qualifications Voici ce que nous recherchons : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience. Expérience pertinente dans un poste administratif, de réception ou de soutien technique. Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Excellente maîtrise du français oral et écrit. Anglais fonctionnel afin de prendre les appels. Est-ce que ceci vous allume? Un contrat d’une durée de 12 mois Un horaire de 20 à 25 heures par semaine du lundi au vendredi Un REER/RPDB Des assurances collectives payées à 100% par l’employeur Un programme d’aide aux employés Un programme de référencement Un stationnement sur place Des événements en entreprise De la flexibilité, des projets et beaucoup d’entraide Mais surtout une ambiance conviviale et beaucoup de plaisir au travail! Pour transformer votre carrière, faites partie de notre énergie! On attend votre candidature! Responsabilités En tant que membre du groupe ERMCO, nous combinons la force d’un grand réseau nord-américain avec la chaleur et la proximité d’une entreprise bien ancrée au Québec et en Ontario. Joignez notre famille qui travaille pour garder la vôtre électrifiée! Votre mandat en tant que Préposé administratif technique : Sous la supervision de la Responsable des ressources humaines, le/la Préposé(e) administrative technique assure la préparation des dossiers de production ainsi qu'un soutien administratif et technique occasionnel auprès des différents services de l'entreprise. Elle contribue à l'efficacité des opérations en veillant à la qualité, à l'exactitude et à la conformité des documents administratifs de production. Énergisez vos journées, préparez-vous à : Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et assurer les suivis requis. Préparer, assembler et mettre à jour les dossiers de production selon les procédures établies. Vérifier l'exactitude, la conformité et la complétude des documents requis. Assurer le classement physique et électronique des dossiers. Recevoir, trier et distribuer le courrier. Effectuer la saisie, la vérification et la mise à jour de données dans les systèmes informatiques. Effectuer toute autre tâche connexe liée à ses fonctions.

The role involves preparing production files and providing administrative and technical support to various company departments. Key tasks include managing phone calls, updating production documents, and ensuring the accuracy and compliance of administrative records.

Candidates should have a vocational diploma (DEP) in secretarial studies, office automation, or a related field. Proficiency in Microsoft Office and a strong command of French and functional English are required.

• RRSP/VRSP • 100% Employer-paid group insurance • Employee assistance program • Referral program • On-site parking • Company events

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Microsoft Office
• Word
• Excel
• Outlook
• French Fluency
• Functional English
• Data Entry
• Document Control
• Filing
• Phone Handling
• Document Management
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Multilingualism
• Electric Power Distribution
• English Language
• French Language
• Microsoft Outlook
• Office Automation
• Telephone Skills
• Transformers (Electrical)

• Administrative
• Manufacturing
• Energy
• Human Resources
• Technical Administrative Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

0+ ans

Postuler avant le

24 juill. 2027

Langue de l’offre

français

Heures de travail

25 heures par semaine