Adjoint technique - Soutien administratif - Administration

ADJOINT TECHNIQUE – ÉQUIPE SOUTIEN ADMINISTRATIF Bureau: Tous Service: Administration Type de poste: Permanent / temps plein SOMMAIRE DU POSTE Sous la supervision de la Directrice d’unité à l’administration, le titulaire du poste effectue toutes les tâches liées à l’administration des dossiers et/ou de type transactionnel. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Répartir les edocs au bon département ; Effectuer les suivis de la réception et de la hausse des renouvellements automatisés au commercial ; Facturer les polices bateaux au module régulier ; Copier des lignes de polices, lors de séparation de dossiers ; Assigner des dossiers de vendeurs au commercial ; Préparer les lettres de fin de mandat lors de non-paiement aux particuliers ; Remettre les lignes de polices en vigueur lors de remises en vigueur ; Être à la réception du bureau et effectuer des tâches de réception, selon les besoins. Effectuer toutes autres responsabilités ou projets spéciaux pouvant être demandées par la direction. EXIGENCES DU POSTE Maîtriser les principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office) ; Maîtriser les logiciels en vigueur dans l’entreprise, tel qu’EPIC, un atout ; Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies; Excellente capacité de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit; Note : dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

The incumbent is responsible for performing administrative and transactional tasks, including document distribution, billing, and file management. They also act as the office receptionist and assist with special projects as directed by management.

Candidates must be proficient in Microsoft Office and demonstrate strong communication skills in French. The ability to adapt to new technologies is required, with experience in EPIC software considered an asset.

• Service à la clientèleSouhaitée
• CommunicationSouhaitée
• Microsoft OfficeSouhaitée
• Saisie de donnéesSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative support
• Microsoft Office
• Data entry
• Communication
• Customer service
• Transaction processing
• Record keeping
• Adaptability
• Technology proficiency
• Epic EMR
• Document Management
• Administrative Support
• Office Administration
• Record Keeping
• Billing
• Customer Service
• Data Entry
• Data Management
• File Management
• French Language
• Transaction Processing (Business)

• Administrative
• Customer Service & Support
• Administrative Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

Expérience minimale

0+ ans

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine