Coordonnateur(trice) des opérations

Coordonnateur(trice) des opérations / Coordonnateur(trice) administratif(ve) exécutif(ve) 📍 Lieu : Centre-ville de Montréal 🏢 Industrie : Immobilier résidentiel et commercial de luxe À propos du poste Notre client, une prestigieuse agence immobilière internationale spécialisée dans l'immobilier résidentiel et commercial de luxe, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) des opérations / Coordonnateur(trice) administratif(ve) exécutif(ve) organisé(e), proactif(ve) et rigoureux(se) pour soutenir une équipe dynamique de courtiers immobiliers. Ce poste est idéal pour une personne qui aime évoluer dans un environnement rapide, coordonner des transactions immobilières de A à Z et assurer le bon déroulement des opérations tout en offrant un service à la clientèle exceptionnel. Vos responsabilités Coordonner les transactions immobilières de A à Z Ouvrir, organiser et assurer le suivi des dossiers de transaction Veiller au respect des échéanciers et à la conformité des documents Assurer les suivis auprès des clients, notaires et partenaires d'affaires Gérer les calendriers, les réunions, les courriels et les communications Préparer divers documents administratifs et effectuer les suivis de facturation Soutenir les courtiers dans leurs tâches administratives et opérationnelles quotidiennes Contribuer à l'amélioration des processus internes afin d'optimiser les opérations Profil recherché Expérience en administration, coordination des opérations, soutien administratif exécutif ou coordination de transactions Le bilinguisme (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit, est obligatoire Une expérience dans le domaine de l'immobilier est fortement privilégiée Maîtrise de Microsoft Office et expérience avec des logiciels immobiliers tels que NexOne, Centris ou des plateformes similaires. Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités Excellentes habiletés en communication, à l'oral comme à l'écrit Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique Professionnalisme, souci du détail, autonomie et sens de l'initiative Maîtrise de Microsoft Office; la connaissance d'un logiciel immobilier est un atout Horaire et avantages Lundi au vendredi Poste 100 % en présentiel Horaire de 9 h à 17 h ou 10 h à 18 h Assurance collective Vacances payées Excellentes possibilités d'avancement Magnifiques bureaux au centre-ville Équipe collaborative et environnement de travail convivial

Coordinate luxury real estate transactions from start to finish, ensuring document compliance and deadline adherence. Provide executive administrative support to brokers, including calendar management and client communication.

Requires bilingualism in French and English and experience in administration or transaction coordination, preferably within the real estate sector. Proficiency in Microsoft Office and real estate software like NexOne or Centris is highly desired.

• Group Insurance • Paid Vacations • Advancement Opportunities

• Service à la clientèleSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Real Estate Transaction Coordination
• Executive Administrative Support
• Bilingualism (French and English)
• Organization
• Priority Management
• Communication
• Microsoft Office
• NexOne
• Centris
• Customer Service
• Billing Follow-up
• Calendar Management

• Administrative
• Management & Leadership
• Customer Service & Support
• Sales

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

30 août 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Not Applicable

Mode de candidature

La candidature directe est offerte