Adjoint.e administratif.ve de production - Production Administrative Assistant

En Tant Qu’adjoint Administratif Ou Adjointe Administrative De Production, Vous Aurez Comme Mandat Principal D’effectuer Des Tâches De Soutien Administratif, Tout En Assurant L’inspection Visuelle Des Panneaux De Contrôle. Plus Précisément, Vous Aurez à Classer et réviser les documents administratifs requis avant l’expédition de panneaux; Assurer le suivi de la documentation relative aux projets; Effectuer les suivis d'approbation de la documentation administrative; Assister le chargé de projet lors de la visite des inspecteurs qualité; Produire les rapports journaliers et assurer le suivi du tableau de bord; Effectuer une inspection des panneaux à la réception à l’aide d’une liste de vérification; Exécuter toutes autres tâches connexes. EXIGENCES Détenir un diplôme d’études professionnelles, un diplôme en administration (atout) ou toute formation équivalente; Expérience en montage et en filage (atout); Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout); Être à l’aise avec la suite Office; Avoir un intérêt pour le domaine des panneaux électriques; Avoir une connaissance du domaine manufacturier (atout); Faire preuve de rigueur et de discipline; Sens de l’organisation; Gestion des priorités; Adaptabilité; Faire preuve d’autonomie; Capacité à travailler en équipe; Veiller à la qualité du travail. As a Production Administrative Assistant, Your Primary Responsibility Will Be To Provide Administrative Support While Ensuring The Visual Inspection Of Control Panels. More Specifically, You Will File and review all administrative documents required prior to panel shipment; Maintain and track project-related documentation; Follow up on approvals for administrative documentation; Assist the Project Manager during quality inspector visits; Prepare daily reports and maintain dashboard updates; Perform incoming panel inspections using a checklist; Carry out any other related duties as assigned. REQUIREMENTS Diploma of Vocational Studies (DVS), diploma in Administration (asset), or equivalent training; Experience in panel assembly and wiring (asset); Experience in project management (asset); Proficiency with the Microsoft Office Suite; Interest in the electrical control panel industry; Knowledge of the manufacturing sector (asset); Strong attention to detail and discipline; Excellent organizational skills; Ability to manage priorities effectively; Adaptability and flexibility; Ability to work independently; Strong teamwork and collaboration skills; Commitment to producing high-quality work.

Provide administrative support and maintain project documentation while performing visual inspections of electrical control panels. Responsibilities include preparing daily reports, tracking approvals, and assisting project managers during quality audits.

Requires a Diploma of Vocational Studies or a degree in administration, with proficiency in Microsoft Office. Experience in panel assembly, wiring, or project management within the manufacturing sector is considered an asset.

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Visual Inspection
• Document Control
• Project Tracking
• Reporting
• Microsoft Office Suite
• Quality Control
• Organization
• Priority Management
• Teamwork
• Panel Assembly
• Wiring

• Administrative
• Manufacturing
• Engineering
• Trades

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

0+ ans

Postuler avant le

20 août 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level