Chargé.e de soumission - Bid Manager

En Tant Que Chargé Ou Chargée De Soumission, Vous Aurez Comme Mandat Principal De Supporter L’effort De Vente En Coordonnant Les Différents Intervenants Requis Lors De La Phase D’avant-projet, Dans Le But D’élaborer Et D’évaluer Les Solutions Répondant Aux Besoins Des Clients. Plus Précisément, Vous Aurez à Assister l’équipe de vente dans la qualification des projets ; Participer aux réunions des équipes de vente ; Planifier et participer aux rencontres avec les clients dans le but de comprendre leurs besoins, cadrer le mandat et de leur offrir des solutions pratiques et avantageuses ; Définir l’étendue du mandat et recueillir les spécifications du client ou, lorsque disponibles, lire et interpréter les exigences et spécifications fournies ; Planifier et coordonner les rencontres et activités d’élaboration, l’évaluation des coûts ainsi que la rédaction de l’étendue des travaux de la solution ; Élaborer et rédiger la proposition comprenant les parties commerciales et techniques ; Préparer des présentations, contribuer aux propositions et aux divers outils de vente en vue du développement tangible des occasions d'affaires ; Coordonner et assurer la traçabilité des communications et des documents entrants et sortants, au sein de ces mandats, avec l’ensemble des intervenants ; Planifier et coordonner les rencontres de transfert des opportunités reportées vers l’équipe désignée pour l’exécution du mandat ; Répondre aux appels et aux questions des clients ; Bâtir des relations à long terme ouvertes et de confiance avec les clients et les fournisseurs pour assurer une croissance et une rentabilité durables ; Maintenir à jour le suivi des opportunités dans le CRM ; Rester au courant des tendances du marché ; Communiquer de façon claire avec nos partenaires et fournisseurs ; Développer et présenter d'excellentes connaissances du service et de la valeur que nous offrons ; Effectuer toute autre tâche connexe. COMPÉTENCES Détenir un diplôme collégial en automatisation industrielle ou un baccalauréat en production automatisée ; 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire (estimation et gestion de projet) ; Membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec (atout) ; Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlés et écrits pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ; Être à l’aise avec la suite Office ; Être à l’aise avec les logiciels ERP et CRM ; Détenir un permis de conduire valide ; Lire et comprendre les schémas électriques de contrôle et de puissance ; Lire et comprendre les diagrammes de procédés (P&ID) ; Excellente capacité de rédaction ; Travail d’équipe ; Esprit d’analyse ; Gestion de projet ; Souci du détail ; Esprit de synthèse ; Planification ; Esprit d’organisation ; Rigueur ; Communication interpersonnelle ; Flexibilité ; Sens des responsabilités. Required As a Bid Manager, your primary mandate will be to support sales efforts by coordinating the various stakeholders required during the pre-project phase, with the goal of developing and evaluating solutions that meet client needs. More specifically, you will be responsible for: Assist the sales team in project qualification; Participate in sales team meetings; Plan and participate in client meetings to understand needs and offer solutions; Define the scope of work and gather specifications; Plan and coordinate cost estimation and scope drafting; Develop and write commercial and technical proposals; Prepare presentations and sales tools; Coordinate communications and documentation; Plan opportunity handovers to execution teams; Respond to client inquiries; Build long-term client and supplier relationships; Maintain CRM opportunity tracking; Monitor market trends; Communicate clearly with partners and suppliers; Perform any other related tasks. Requirements College diploma in Industrial Automation or Bachelor’s degree in Automated Production ; 3 to 5 years in a similar position (estimation and project management) ; Member of the « Ordre des ingénieurs du Québec » (an asset) ; Strong proficiency in French and English, spoken and written ; Proficiency with Microsoft Office Suite ; Comfortable with ERP and CRM software ; Valid driver’s license ; Ability to read electrical control and power schematics ; Ability to read and understand P&ID diagrams ; Excellent writing skills ; Teamwork ; Analytical mindset ; Project management ; Attention to detail ; Synthesis ; Planning.

The Bid Manager supports sales efforts by coordinating stakeholders during the pre-project phase to develop technical and commercial solutions. Key duties include defining project scopes, drafting proposals, and managing client and supplier relationships.

Candidates need a college diploma in Industrial Automation or a bachelor's degree in Automated Production with 3 to 5 years of experience in estimation and project management. Proficiency in English and French, as well as the ability to read electrical and P&ID diagrams, is required.

• Microsoft OfficeSouhaitée
• Gestion de projetSouhaitée
• Communication bilingueSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Bid Management
• Project Management
• Cost Estimation
• Technical Writing
• CRM
• ERP
• Industrial Automation
• Electrical Schematics
• P&ID Diagrams
• Client Relationship Management
• Project Qualification
• Proposal Development
• Analytical Thinking
• Planning
• Bilingual Communication
• Microsoft Office

• Engineering
• Sales
• Management & Leadership
• Manufacturing
• Consulting

Formation minimale

Diplôme collégial

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

4 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Mid-Senior level