Préposé(e) – tenue à jour

Ayant pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) est la porte-parole des régions du Québec. Comptant environ 1000 municipalités locales et municipalités régionales de comté membres, la FQM met également à la disposition des organisations municipales du Québec de nombreux services. L’ÉQUIPE D’ÉVALUATION FONCIÈRE offre et développe des services sur mesure, s’adressant aux organisations municipales du Québec et leur propose son expertise en matière d’évaluation foncière sur tout le territoire québécois. Elle réalise différents mandats, dont la tenue à jour de rôles d’évaluation, l’équilibration des rôles d’évaluation, le maintien de l’inventaire physique et l’expertise devant les différents tribunaux. Nous sommes à la recherche d’un(e) Préposé(e) – tenue à jour pour faire partie d’une équipe engagée qui répond aux besoins des municipalités et des régions, contribue à l’atteinte des objectifs de l’organisation et participe à faire en sorte que le Québec de demain soit le Québec de toutes les régions. Horaire : 37,5 h / semaine Mode : Hybride TON QUOTIDIEN À LA FQM Le (la) préposé(e) en tenue à jour soutien la Direction de l’évaluation foncière dans les activités de tenue à jour du rôle d’évaluation. La personne est responsable de réaliser diverses tâches cléricales, techniques et administratives liées à la collecte, l’analyse préliminaire, la vérification et l’intégration des données nécessaires à la mise à jour des dossiers de propriétés. Elle veille à la qualité, la précision et la cohérence des données saisies dans les systèmes, contribue à maintenir un inventaire conforme aux normes en vigueur et assure un contact respectueux et professionnel avec les contribuables et les différents intervenants internes. LE RÔLE QUI T’ATTEND Réceptionner et saisir les permis; Effectuer du publipostage; Numériser et classer des documents; Saisir de données; Traiter les mutations ainsi que les changements d’adresse; Recevoir des appels téléphoniques et répartir entre les personnes concernées; Effectuer toutes autres responsabilités pertinentes au bon fonctionnement de votre division et aux succès des activités de l’organisation. POURQUOI TE JOINDRE À NOUS? Ce qui nous distingue : Rémunération concurrentielle Régime d’assurances collectives, incluant les protections dentaire et oculaire Régime de retraite avec participation de l’employeur (5 % employeur; 5 % employé), flexible et adapté à ton avenir grâce aux options REER, CELIAPP ou une combinaison des deux Un minimum de 3 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en fonction Banque de 6 congés personnels Congés payés entre Noël et le jour de l’An 13 journées fériées par année Et plus encore : Activités sociales et sportives Programme de reconnaissance pour souligner les évènements professionnels et personnels importants Accès à de la formation continue, notamment grâce à notre portail de formation pour les employés Un environnement collaboratif riche en expertises diversifiées LE PROFIL QU’ON RECHERCHE Détenir un diplôme d’étude professionnelles (DEP) ou une attestation d’études collégiales (AEC) ou un diplôme d’études collégiales (DEC); Maîtriser la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Excel, Word); Être à l’aise avec les outils informatiques liés à la saisie de données et à la gestion documentaire; Être méthodique dans la manipulation, le tri et la gestion des documents et outil; Avoir une capacité à apprendre et utiliser efficacement les systèmes internes d’évaluation foncière; Faire preuve de rapidité d’exécution et souci du détail dans les tâches de saisie. *Toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle et toute autre expérience jugée pertinente seront considérées.

The incumbent will support the property assessment department by performing clerical, technical, and administrative tasks related to data collection and property file updates. Responsibilities include processing permits, managing mailings, digitizing documents, and maintaining accurate records in internal systems.

Candidates must hold a professional or college diploma (DEP, AEC, or DEC) and possess strong proficiency in Microsoft Office 365. The role requires methodical document management skills, the ability to learn internal assessment systems, and a high level of attention to detail.

• Competitive compensation • Group insurance plan • Dental insurance • Vision insurance • Retirement plan with employer contribution • 3 weeks of annual vacation • 6 personal leave days • Paid leave between Christmas and New Year • 13 paid holidays per year • Social and sports activities • Recognition program • Continuous training

• Gestion du tempsSouhaitée
• Souci du détailSouhaitée
• Analyse de donnéesSouhaitée
• Microsoft ExcelSouhaitée
• CommunicationSouhaitée
• Saisie de donnéesSouhaitée
• Microsoft WordSouhaitée
• Microsoft OutlookSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Data entry
• Microsoft Office 365
• Outlook
• Teams
• Excel
• Word
• Document management
• Clerical support
• Administrative support
• Property assessment
• Data analysis
• Communication
• Attention to detail
• Time management
• Document Management
• Administrative Support
• Microsoft 365
• Record Keeping
• Administrative Functions
• Microsoft Excel
• Data Analysis
• Clerical Works
• Data Collection
• Data Entry
• Data Verification
• Digitization
• Microsoft Outlook
• Time Management
• Detail Oriented

• Administrative
• Government & Public Sector
• Finance & Accounting
• File Maintenance Clerk
• File Clerk
• Filing and Copying Clerks
• File Clerks

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

0+ ans

Langue de l’offre

français

Heures de travail

38 heures par semaine