Technicien(ne) en évaluation foncière - tenue à jour

Résumé du poste

The technician supports the property assessment department by managing property records, processing mutations, and maintaining the accuracy of assessment rolls. They also handle administrative tasks, produce assessment certificates, and provide information to municipalities and stakeholders.

Détails du poste

Avec plus de 1 000 municipalités et MRC membres, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) a pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions. Vous collaborerez à faire du Québec de demain le Québec de toutes les régions en permettant aux municipalités du territoire d’offrir des milieux de vie dynamiques et prospères à leurs citoyens, en leur donnant accès à des services de qualité, dans le respect des réalités régionales. La Direction de l’évaluation foncière offre des services spécialisés aux municipalités et aux MRC partout au Québec, en assurant la gestion et la mise à jour des rôles d’évaluation. Elle réalise notamment l’équilibration des rôles, le maintien de l’inventaire physique et intervient à titre d’experte devant les tribunaux. Elle veille à l’exactitude, à l’équité et à la conformité des valeurs foncières. Par son expertise, elle contribue à la confiance envers le système de taxation municipale et soutient les organisations dans la compréhension et la gestion de leurs enjeux d’évaluation. Nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en évaluation foncière - tenue à jour pour faire partie d’une équipe engagée qui répond aux besoins des municipalités et des régions, contribue à l’atteinte des objectifs de l’organisation et participe à faire en sorte que le Québec de demain soit le Québec de toutes les régions. Mode de travail: télétravail Horaire: 37.5 heures par semaine TON QUOTIDIEN À LA FQM Le (la) technicien(ne) en évaluation foncière - tenue à jour soutient la Direction de l’évaluation foncière dans les activités de tenue à jour du rôle d’évaluation. La personne est responsable de réaliser diverses tâches cléricales, techniques et administratives liées à la collecte, l’analyse préliminaire, la vérification et l’intégration des données nécessaires à la mise à jour des dossiers de propriété. Elle veille à la qualité, la précision et la cohérence des données saisies dans les systèmes, contribue à maintenir un inventaire conforme aux normes en vigueur et assure un contact respectueux et professionnel avec les contribuables et les différents intervenants internes. LE RÔLE QUI T’ATTEND Traiter les mutations ainsi que les changements d’adresse; Gérer les ouvertures et fermetures des tenues à jour de rôle; Produire, vérifier et transmettre les certificats d’évaluation ainsi que différents documents auprès des organismes concernés; Répondre aux demandes d’information des municipalités et autres organismes; Créer, regrouper et annuler les dossiers d’évaluation à la suite d’une opération cadastrale; Mettre à jour les données du dossier de propriétés et calculer les valeurs; Gérer les documents transmis à l’évaluateur et assurer le suivi; Tenir à jour la codification; Réaliser certaines recherches afin de supporter le travail des évaluateurs agréés; Au besoin, finaliser les calculs à la suite d’inspections; Toutes autres responsabilités pertinentes au bon fonctionnement de votre division et aux succès des activités de l’organisation. POURQUOI TE JOINDRE À NOUS? Ce qui nous distingue : Rémunération concurrentielle Régime d’assurances collectives, incluant les protections dentaire et oculaire Régime de retraite avec participation de l’employeur (5 % employeur; 5 % employé), flexible et adapté à ton avenir grâce aux options REER, CELIAPP ou une combinaison des deux Un minimum de 3 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en fonction Banque de 6 congés personnels Congés payés entre Noël et le jour de l’An 13 journées fériées par année Et plus encore : Activités sociales et sportives Programme de reconnaissance pour souligner les évènements professionnels et personnels importants Accès à de la formation continue, notamment grâce à notre portail de formation pour les employés Un environnement collaboratif riche en expertises diversifiées LE PROFIL QU’ON RECHERCHE Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en technologie de l’évaluation en bâtiment et/ou attestation d’études collégiales (EEC) en technologie de l’évaluation en bâtiment ou toute autre formation pertinente; Maîtriser la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Excel, Word); Être à l’aise avec les outils informatiques liés à la saisie de données et à la gestion documentaire; Être méthodique dans la manipulation, le tri et la gestion des documents et outil; Avoir une capacité à apprendre et utiliser efficacement les systèmes internes d’évaluation foncière; Faire preuve de rapidité d’exécution et souci du détail dans les tâches de saisie. *Toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle et toute autre expérience jugée pertinente seront considérées.

Ce que vous ferez

The technician supports the property assessment department by managing property records, processing mutations, and maintaining the accuracy of assessment rolls. They also handle administrative tasks, produce assessment certificates, and provide information to municipalities and stakeholders.

Exigences

Candidates must hold a college diploma (DEC) or certificate (AEC) in building assessment technology or a related field. Proficiency in Microsoft Office 365 and strong data entry skills are required for this role.

Avantages

• Competitive compensation • Group insurance including dental and vision • Retirement plan with employer contribution • Flexible retirement options (RRSP, FHSA) • Minimum 3 weeks vacation • 6 personal days • Paid leave between Christmas and New Year • 13 paid holidays • Social and sports activities • Recognition program • Continuing education access

Compétences indiquées

• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Teams · Souhaitée
• Analyse de données · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Technical Support · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Property assessment
• Data entry
• Data analysis
• Document management
• Microsoft Office 365
• Outlook
• Teams
• Excel
• Word
• Technical support
• Administrative support
• Attention to detail
• Methodical
• Communication
• Property records management
• Document Management
• Administrative Support
• Microsoft 365
• Technical Research
• Administrative Functions
• Microsoft Excel
• Data Analysis
• Management
• Software Documentation
• Data Entry
• Data Integrity
• Records Management
• Microsoft Outlook
• Genetic Mutations
• Operations
• Real Estate Appraisal
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Government & Public Sector
• Administrative
• Finance & Accounting
• Valuation Manager
• Property Appraiser / Assessor
• Valuers and Loss Assessors
• Appraisers and Assessors of Real Estate
• Property Appraisers and Assessors