Gestionnaire de bureau

Résumé du poste

The Office Manager is responsible for coordinating daily administrative operations, including office maintenance, supply management, and vendor relations. They also provide administrative support to various departments, manage communications, and assist with event planning and employee integration.

Détails du poste

Département de l'Administration Tu es une personne organisée, proactive et reconnue pour ta capacité à gérer plusieurs priorités à la fois? Tu aimes être au cœur de l'action et contribuer au bon fonctionnement d'une équipe? Joins-toi à Réseau Fix et joue un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre bureau de Blainville. Chez Réseau Fix, nous sommes un leader mondial de l'industrie de l'après-marché automobile, soutenant un vaste réseau de franchises à travers le monde. Nous recherchons une personne dynamique qui aime prendre des initiatives, offrir un excellent service et contribuer à créer un environnement de travail positif et efficace. Pourquoi rejoindre Réseau Fix? Gamme complète d'assurances collectives REER collectif avec contribution de l'employeur Stationnement gratuit sur place Vêtements aux couleurs de nos marques fournis Environnement de travail collaboratif et stimulant Programme d'aide aux employés Opportunités de développement professionnel et d'avancement Entreprise en croissance offrant de nombreux défis À quoi ressemblera ton quotidien? En tant que Gestionnaire de bureau, tu seras responsable de la coordination et du bon fonctionnement des opérations administratives du bureau de Blainville. Gestion du bureau Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau Gérer les fournitures et les commandes nécessaires Maintenir un environnement de travail propre, organisé et accueillant Coordonner les fournisseurs et les prestataires de services Assurer le suivi de divers dossiers administratifs et opérationnels Participer à la préparation et à l'organisation des événements corporatifs Soutenir l'intégration des nouveaux employés Gérer certains achats et dépenses liés aux activités du bureau Soutien administratif Gérer les appels téléphoniques, courriels, courrier et services de messagerie Planifier et coordonner les réunions, événements et rendez-vous Préparer différentes communications, rapports et présentations Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules de l'entreprise Collaboration et soutien aux équipes Soutenir les différents départements dans leurs besoins administratifs Agir comme personne-ressource auprès des employés, gestionnaires et partenaires externes Participer à la coordination des déplacements et de la logistique corporative Amélioration continue Identifier des occasions d'optimiser les processus administratifs Proposer et mettre en place des solutions efficaces Contribuer à l'amélioration continue de l'expérience employé et des opérations internes Ce que nous recherchons Diplôme d'études secondaires ou expérience équivalente Formation en administration de bureau (atout) 5 à 7 ans d'expérience dans un rôle similaire Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit* Permis de conduire valide Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément Fortes habiletés en communication et en service à la clientèle Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) Esprit d'initiative, autonomie et débrouillardise Sens aigu de la confidentialité et professionnalisme Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution * Le bilinguisme est requis puisque la personne occupant ce poste devra communiquer régulièrement avec des employés, fournisseurs et partenaires d'affaires partout au Canada dans les deux langues officielles. Tu te reconnais? Si tu souhaites évoluer au sein d'une entreprise en croissance où ton impact sera visible au quotidien et où la collaboration est au cœur du succès, nous aimerions faire ta connaissance. Postule dès aujourd'hui et joins-toi à l'équipe de Réseau Fix! #driveyourcareerwithus #LI-PR

Ce que vous ferez

The Office Manager is responsible for coordinating daily administrative operations, including office maintenance, supply management, and vendor relations. They also provide administrative support to various departments, manage communications, and assist with event planning and employee integration.

Exigences

Candidates must have 5 to 7 years of experience in a similar role and possess excellent proficiency in both French and English. A high school diploma is required, along with strong organizational skills and mastery of the Microsoft Office suite.

Avantages

• Comprehensive group insurance
• Group RRSP with employer contribution
• Free on-site parking
• Branded clothing provided
• Collaborative and stimulating work environment
• Employee assistance program
• Professional development and advancement opportunities

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Reporting · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Office management
• Administrative support
• Bilingualism
• Microsoft Office
• Communication
• Customer service
• Organization
• Prioritization
• Proactivity
• Logistics coordination
• Event planning
• Reporting
• Problem solving
• Confidentiality
• Professionalism
• Administrative Support
• Organizational Skills
• Supply Management
• Bilingual (French/English)
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Aftermarket Modifications
• Multilingualism
• Management
• Customer Service
• Event Planning
• Problem Solving
• Skype for Business Server
• Office Management
• Operations
• Microsoft PowerPoint
• Process Optimization
• Vendor Relationship Management
• Coordinating

Domaines d’emploi

• Administrative
• Management & Leadership
• Customer Service & Support
• Office Manager
• Office Manager (General)
• Office Supervisors
• First-Line Supervisors of Office and Administrative Support Workers

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