adjoint exécutif/adjointe exécutive

Études: Certificat ou diplôme. ou experience équivalente. Autres langues: espagnol; castillan. Tâches: Compiler des données pour préparer des documents . Établir et coordonner les politiques et procédures administratives. Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration. Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé. Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres. Effectuer des recherches. Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations. Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières. Fournir le service à la clientèle. Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations. Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents. Gérer des événements. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Préparer des contrats. Aider à l'analyse de données et à la rédaction des rapports. Prendre les dispositions pour la facturation des services. Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences. Diriger des activités de marketing en direct, de commerce électronique et de promotions ssur des sites Web. Diriger le développement et la maintenance des sites Internet et intranet d'une organisation. Systèmes de gestion (sig ou bd): Technologie de l'information. MS PowerPoint. MS Excel. MS Office. MS Outlook. MS Word. Adobe Acrobat Reader. Logiciels juridiques. Dictaphone. Média sociaux. Domaine d'expérience de travail: Ressources humaines. Droit. Administration des affaires et gestion. Information de transport et de voyage: Permis de conduire valide. Disposé à voyager à l'occasion. Disposé aux voyages transfrontières. Disposé à voyager pour une période de plus de 24 heures. Disposé à voyager à l'étranger. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Volume de travail élevé. Qualités personnelles: Précis. Sens des responsabilités. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Esprit d'initiative. Sens de l'organisation. Fiable. Esprit d'équipe. Assidu. Capacité d'apprendre rapidement. Proactif. Gestion du temps. Questions de sélection: Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?. Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?. Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Options de conditions d'emploi: Matin. Sur appel. Jour. Heures supplémentaires demandées. Avantages santé: Régime de soins dentaires. Régime de soins de santé. Prestations des soins de la vue. Avantages financiers: Régime enregistré d'épargne-retraite (REER). Autres avantages: Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat). Soutien pour les personnes handicapées: Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.).

• Régime de soins dentaires • Régime de soins de santé • Prestations des soins de la vue • Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Renseignements supplémentaires Information de transport et de voyage Permis de conduire valide Disposé à voyager à l'occasion Disposé aux voyages transfrontière

Formation minimale

Autre formation

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27 août 2026